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Que es el SGSST, Las 10 preguntas más frecuentes

Que es el SGSST, Las 10 preguntas más frecuentes

Desde este espacio podrás conocer de forma fácil que es y cuáles son las características principales del SGSST o también denominado como Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo teniendo en cuenta lo que se establece en la matriz legal como los estándares mínimos que todas las empresas y organizaciones deben cumplir.

Los temas relacionados que trataremos en relación al SG SST son los siguientes:
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Trabajo seguro con el SGSST¿Que es el SGSST?

El Sistema de gestión es un proceso gracias al cual las organizaciones están en la obligación de desarrollar una serie de actividades con la finalidad de proteger la integridad de los trabajadores gracias a los cuales la mayoría de las empresas se ha logrado reducir de manera significativa la cantidad de accidentes

Aunque las empresas son responsables del desarrollo de este proceso, los trabajadores de todos los niveles de la empresa (todos los cargos) deben participar en las actividades, procedimientos y programas que se desarrollen como parte del.

La implementación además no es un proceso que se deba realizar en un solo momento, sino que implica que se deban desarrollar actividades de manera continua para que los riesgos existentes se puedan controlar de manera constantes, ya que debemos tener en en cuenta que debe estar basado en acciones bajo el modelo ciclo PHVA (planificar, hacer, verificar y actuar).

¿Que es el Decreto 1072, Resolución 1111 y Resolución 0312 y matriz legal?

En resumen, estas son algunas de las normas más importantes generadas por el Ministerio de Trabajo gracias a las cuales se regulan y reglamentan obligaciones que deben ser aplicadas por cada entidad.

De igual manera en estas normas se establecen de manera específica cuales son los requisitos o estándares mínimos que se deben cumplir los cuales normalmente son los aspectos más solicitados en evaluaciones, auditorias y revisiones de la gestión de seguridad y salud en el trabajo (SST) a continuación puedes descargar en PDF las normas mencionadas:

Descargar – Decreto 1072 del 2015 en PDF 

Descargar – Resolución 1111 del 2017 en PDF

Descargar – Resolución 0312 en PDF

Cabe destacar que aunque aquí podemos encontrar la información central del SG SST existen otras normas que también son importantes y según la actividad de cada organización puede aplicar la necesidad de implementar acciones adicionales, es por esto que uno de los puntos centrales del proceso es crear una matriz legal, siendo este un formato en el que se registran las normas que son obligatorias para la entidad que esta implementando este proceso.

¿Quien debe implementarlo?

De acuerdo con la normatividad se establece que el desarrollo del sistema de gestión debe ser aplicado por “todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.”

Es decir, todas las organizaciones que tengan al menos 1 trabajador (incluye empresas, propiedades horizontales, cooperativas, fundaciones) independientemente si actúan como persona jurídica o natural.

Cabe destacar que con las exigencias actuales la empresa debe contar con el apoyo de personas con el conocimiento y acreditaciones necesarias, estos son los perfiles existentes y sus capacidades:

  • Técnicos y tecnólogos SST: Pueden realizar acciones de acuerdo con el diseño de un profesional o especialista
  • Profesionales SST: Campo de aplicabilidad completo
  • Especialistas SST: Campo de aplicabilidad completo

Es clave que todas las personas que intervienen en el proceso, independientemente al nivel académico deben hacer el curso de las 50 horas del SGSST

Si necesita implementar el SG-SST en su empresa nosotros podemos ayudarle para que ahorre dinero y en poco tiempo cumplirá con los requisitos aplicables a su empresa, de clic aquí para recibir más información.

También es importante tener en cuenta que existen unos equipos de apoyo compuesto por los trabajadores de la empresa dentro de los cuales se encuentran:

  • COPASST o Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo
  • CCL o Comité de Convivencia laboral
  • Brigada de Emergencias

Los anteriores grupos deben conformarse y mantenerse en la empresa, donde ademas deben recibir distintas capacitaciones y acompañamientos para que sus acciones aporten constantemente al SG-SST

Que son las políticas SST o de Seguridad y salud en el trabajo

También denominada como política de seguridad y salud en el trabajo, es el conjunto de normas internas de cada organización creadas con el objetivo de establecer unos parámetros que todos los empleados deben cumplir para prevenir que se presenten situaciones como accidentes e incidentes de trabajo, enfermedades laborales u otras condiciones que pueden llegar a poner en riesgo a las personas que realizan actividades.

Es importante considerar crear al menos las siguientes políticas:

  • Política del SGSST
  • Política contra el consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas
  • Política contra el acoso laboral

Otro punto que es muy necesario es que las políticas sean firmadas por el representante legal de la empresa, demostrando su aprobación a las mismas y posterior a esto publicarlas en la cartelera de la organización y en lo posible tener un registro en el que se evidencie que cada una de estas políticas han sido presentadas y son conocidas por cada uno de los trabajadores o colaboradores, quienes tienen el derecho laboral de conocerlas para poderlas aplicar.

No olvides que las políticas deben ser actualizadas al menos una vez cada año.

Como hacer el plan de trabajo anual

Las actividades para cumplir con el SGSST no deben ser desarrollada de manera aleatoria esto significa que se debe crear un plan anual de todas las acciones relevantes planeadas que se van a desarrollar en el periodo de 12 meses y de esta manera poder demostrar el compromiso de la empresa (empleador) por el control de riesgos laborales.

Es muy importante que el plan de trabajo se establezca y se definan de manera clara metas, responsabilidades, recursos que se emplearan para el desarrollo de este, así como también contar con las actividades que son de obligatorio cumplimiento según los estándares mínimos que debe tener la organización o empresa.

Y cada vez que pase un año se debe evaluar que las actividades (se deben analizar los indicadores de gestión) se desarrollaron conforme a lo establecido en el ultimo plan de trabajo, así como es necesario que cada año genere un nuevo plan.

Cuales son los objetivos del SG SST

Cuando hablamos de objetivos nos referimos a lo que esperamos lograr durante y después del desarrollo de una serie de actividades o gestión SST, cabe destacar que estos objetivos deberían ser medibles, lo cual significa que cada objetivo presente tiene que contar con una forma de medición que nos demuestre su efectividad.

Aunque en general todas las acciones que realizamos para el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo están dirigidas a proteger la integridad de las personas, cada empresa debe tener unos objetivos que se ajusten a las necesidades que se tienen y a los requisitos de cumplimiento legal que deben aplicar.

Siempre que queremos cumplir con una serie de objetivos es necesario de manera anticipada la fijación de metas que permitan que lo propuesto se pueda cumplir.

Presupuestos y precios del SG-SST

Dentro de los requisitos del Sistema de gestión es necesario establecer o definir de manera anual la cantidad de dinero que se designa para el desarrollo de todos estos temas dentro de los cuales no nos debemos limitar solo a los recursos que implican costos directos sino un aspecto detallado de cuales son los precios de mantener vigente el SGSST dentro de los cuales debes considerar, pero no limitarte a los siguientes:

  • Servicios de empleados o empresas a cargo del SGSST
  • Exámenes médicos ocupacionales
  • Elementos de emergencias
  • Tiempos de actividades en los que la empresa no fue productiva
  • Elementos de protección personal
  • Cambios o remodelaciones creados para brindar más seguridad
  • Maquinas o equipos que se adquieran para hacer más seguro el trabajo

Es importante que los valores o presupuestos que aquí sean establecidos sean reales ya que en algunos casos la verificación de estos datos puede darse y si el valor no se acerca lo suficiente a los precios de los recursos destinados el presupuesto no será real, también por cambios en la empresa puede darse la necesidad de hacer cambios en el presupuesto antes que pase un año para lo cual es necesario dejar un anexo aclaratorio de por que se realiza este cambio.

Que toca tener del 2019 – 2020 y plazos

Tanto en la resolución 1111 del 2017 como en la resolución 0312 de 2019 se establecen las actividades que se deben hacer en el SGSST pero para que quede mucho más claro el proceso de mejora continua que plantea el ministerio de trabajo es importante tener en cuenta lo siguiente:

En relación a los plazos de acuerdo con la normatividad vigente es la siguiente:

Fases sgsst
Estas son las Fases del SGSST de acuerdo con resolución 1111 y 0312

Esto significa que en un proceso inicial de implementación hay que tener es necesario desarrollar las 5 fases y teniendo en cuenta que ya superamos la fecha de la fase 5 que estaba establecida para abril del 2019 se debe considerar la implementación definitiva del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo como un proceso continuo gráficamente se ve así:

Esto se debe considerar para el SGSST de los años 2020, 2021, 2022 en adelante
El SGSST de los años 2020, 2021, 2022 en adelante

Que hago en caso de accidentes de trabajo AT

En caso de tener un accidente de trabajo o AT es necesario realizar una investigación e implementar planes de acción para que sucesos como estos no se repitan, recuerda que en caso de no contar con un debido proceso se puede considerar como una parta grave para tu organización que puede producir en determinados casos fuertes sanciones por incumplimiento.

Antes de nada, es importante que reconozcas si ha habido accidentes de trabajo en tu organización para lo cual es necesario remitirse a la ARL o administradora de riesgos laborales (Positiva, Sura, Colmena, Axa Colpatria…) y validar que no haya registro de accidentes de trabajo, en caso en el que se presenten es necesario solicitar el FURAT el cual es el registro de reporte de un accidente de trabajo ante la ARL

Esta es la definición general de accidente de trabajo: Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte. También, es aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.

¿Cual es el plan de mejoramiento?

De manera frecuente se debe hacer una evaluación inicial o autoevaluación (realizada por empleadores o contratantes) del SGSST gracias a la cual podemos conocer de manera clara como estamos cumpliendo con los requisitos y cual es el impacto de nuestras acciones necesarios sin embargo de acuerdo con la evaluación de estándares es importante considerar los que la norma establece del estado de nuestro proceso y con base a eso ejecutar acciones para poder nivelar el resultado de calificación de nuestra ultima evaluación.

De acuerdo con la resolución 312 del 2019 en el artículo 28

CRITERIO VALORACIÓN ACCIÓN
Si el puntaje obtenido es menor al 60% CRÍTICO
  • Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato.
  • Enviar a la respectiva Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre afiliada la empresa o contratante, un reporte de avances en el término máximo de tres (3) meses después de realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos.
  • Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica, por parte del Ministerio del Trabajo.
Si el puntaje obtenido está entre el 60 y 85% MODERADAMENTE ACEPTABLE
  • Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento.
  • Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de avances en el término máximo de seis (6) meses después de realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos.
  • Plan de visita por parte del Ministerio del Trabajo.
Si el puntaje obtenido es mayor al 85% ACEPTABLE
  • Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio del Trabajo, e incluir en el Plan de Anual de Trabajo las mejoras detectadas.

También es clave saber en esta misma norma nos indican lo mínimo  que se debe tener  en el plan de mejoramiento es:

  • Las actividades concretas a desarrollar.
  • Las personas responsables de cada una de las actividades de mejora.
  • El plazo determinado para su cumplimiento.
  • Los diferentes recursos administrativos y financieros destinados para la realización de las acciones de mejora.
  • Fundamentos y soportes de la efectividad de las acciones y actividades para subsanar y prevenir que se presenten en el futuro hechos o situaciones que afecten el bienestar y salud de los trabajadores o personas que prestan servicios en las empresas.

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