Miguel Rojas
El reporte de la autoevaluación de los estándares mínimos del SG-SST busca que las empresas y organizaciones en todo el país registren directamente ante el Ministerio de Trabajo con el fondo de riesgos laborales las características del estado del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Índice de Contenido
Para esto el ministerio establece que se debe realizar mediante la página del Fondo de Riesgos Laborales en cumplimiento del Artículo 2 de la resolución 0312 del 2019
Video tutorial registro y reporte estandares SST
Si bien es cierto desde la resolución 0312 del 2019 se creó toda la estructura de los estándares mínimos que actualmente todas las empresas deben tener para su SG-SST el reporte de la autoevaluación de estándares se formalizó desde el 30 de noviembre del 2020.
Mediante la Circular 071 del 2020, circular 072 de 2021 y Circular 082 de 2022 el Min Trabajo se indica donde se comunica la página web dispuesta por el Fondo de Riesgos Laborales.
Quien debe registrar la información
Para el registro de la información la información debe realizarla el responsable del Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo o quien haya firmado con su licencia la última Autoevaluación de estándares mínimos.
Teniendo en cuenta que el objetivo de esta acción es reconocer el estado de cada una de las empresas u organizaciones y que toda esta información podrá ser verificada por parte del Ministerio de Trabajo es recomendable alimentar la información con total honestidad
A quienes le aplica registrar la autoevaluación
Teniendo en cuenta que este requisito es derivado de la resolución 312 tiene el mismo campo de aplicación es decir:
Empleadores públicos y privados, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, a los trabajadores dependientes e independientes, a las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones o asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral, a las empresas de servicios temporales, a los estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y los trabajadores en misión; a las administradoras de riesgos laborales; a la Policía Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las Fuerzas Militares; quienes deben implementar los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de SST en el marco del Sistema de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales
Como se debe registrar la autoevaluación
Si vas a hacer el reporte de la autoevaluación de estándares del SG-SST lo debes ir a la página designada por parte del MinTrabajo.
Te recomendamos recolectar toda la información antes de iniciar ya que son varias preguntas y lo ideal es que cuentes con todos los datos para alimentar la información desde el formulario web de forma fácil y rápida.
Todas las preguntas o información que se solicita está disponible en el manual y procedimiento creado para este fin, lo puedes descargar a continuación en PDF
Preguntas del Reporte Autoevaluación De Estándares
de igual forma acá te compartimos toda la información información que se solicitará el aplicativo web del Ministerio de Trabajo desde el registro de tu empresa:
Registro de la organizacion:
Datos solicitados:
- Documento o NIT.
- tipo de persona.
- Regimen tributario.
- Numero de identificacion tributaria NIT.
- digito de verificacion.
- Numero de trabajadores.
- ARL Administradora de Riesgos Laborales.
Registro de representante legal
Datos solicitados:
- Tipo de documento
- Numero de documento
- Nombres y apellidos
Información de sede principal
Datos solicitados:
- Nombre de la sede
- Departamento
- Municipio
- Dirección
- Correo electronico
- Telefono y celular
Actividad Economica
Diligencia el dato de la actividad económica para desplegar todo el listado de actividades asociadas y selecciona la correspondiente
Creacion de usuario administrador y responsable SST
El siguiente paso está relacionado con la creación del usuario principal o administrador así como también del responsable SST, ten claro que de forma inicial se realizará el registro de usuario principal y posteriormente debes ingresar nuevamente a la sección de registrarse para crear el usuario responsable SGSST
Sección 2 Información del responsable del SG-SST
En esta sección se deberá diligenciar la información del responsable del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG – SST, el cual contiene los siguientes campos:
- Nombres y apellidos
- Identificacion
- Entidad que autoriza la Resolución de la licencia (Secretaría de salud)
- Fecha de certificación del curso de 50 horas
- Entidad que certifica el curso
- Nivel de estudios
- Profesión
- Nivel de experiencia en SST
Sección 3 Auto evaluación de estándares de resolucion0312 del 2019 (Tipo PHVA)
Y posterior a esta información deberás de forma manual registrar todos los datos de la auto evaluación
- PLANEAR – GESTIÓN INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)
- HACER – GESTIÓN DE LA SALUD (20%)
- VERIFICAR – VERIFICACIÓN DEL SG –SST (5%)
- ACTUAR – MEJORAMIENTO (10%)
Calificación de los estándares
La calificación de la auto evaluación esta alineada con lo establecido en la resolución 0312 de 2019 donde únicamente sumará en la puntuación los puntos de cumplimiento y de no aplicabilidad, teniendo en cuenta la denominación de la calificación:
- Menos del 60% = Critico (requiere plan de mejora)
- Entre 60% y 85% = Moderadamente aceptable (requiere plan de mejora)
- Más de 85% = Aceptable (NO requiere plan de mejora)
Tiempo límite y plazo de reporte
Si bien es cierto no se establece de momento una fecha límite o plazo para registrar esta información los mas recomendable es que se realice en el mes de diciembre de cada año. Sin embargo por el lanzamiento del la plataforma o aplicativo nuevo el plazo para el reporte de lo correspondiente al 2022 estrá diasponible hasta el 28 de febrero de 2023 como lo anuncia la circular 82 de 2022
Cabe agregar que esta es la primera vez que se debe hacer el reporte de todas las organización y posterior a esto la idea es que cada año se vuelva a actualizar la autoevaluación de estándares mínimos del SG-SST ante el Min Trabajo y en el caso de las empresas que incumplan con esta actividad podrían afrontan las consecuencias de no implementar el SGSST
Autoevaluación Ministerio de Trabajo
La importancia de desarrollar la autoevaluación desde el espacio virtual pagina o formulario que designe el Ministerio de Trabajo es un requisito como mencionamos antes que se debe cumplir al menos una vez al año y si bien es cierto pueden darse casos en los cuales las organizaciones no cuentan con un cumplimiento completo de todos los requisitos de los estándares mínimos, podemos también elaborar un plan de mejoramiento.
Esto quiere decir que sin importar si estamos cumpliendo o no hay es necesario hacer el reporte autoevaluación de estándares mínimos SG SST y de aquellos aspectos que no tengamos bien contemplar como los vamos a mejorar.
Nuestras soluciones HSEQ para tu empresa
En Safe Mode podemos ayudarte a cumplir con los estándares mínimos del SG-SST.
Pingback:Fondo de Riesgos Laborales (FRL) - Min Trabajo COLOMBIA » SM