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Reporte Autoevaluaci贸n De Est谩ndares m铆nimos SG-SST

ya reportaste el SGSST

Con el reporte de la autoevaluaci贸n de los est谩ndares m铆nimos del SG-SST se busca que las empresas y organizaciones en todo el pa铆s registren directamente ante el Ministerio de Trabajo las caracter铆sticas del estado del Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo.

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Para esto el ministerio establece que se debe realizar mediante la p谩gina del Fondo de Riesgos Laborales en cumplimiento del Art铆culo 2 de la resoluci贸n 0312 del 2019

Cuando se estableci贸

fecha para reportar el SGSSTSi bien es cierto desde la resoluci贸n 0312 del 2019 se cre贸 toda la estructura de los est谩ndares m铆nimos que actualmente todas las empresas deben tener para su SG-SST la publicaci贸n del requerimiento de hacer el reporte de la autoevaluaci贸n de est谩ndares se formaliz贸 el 30 de noviembre del 2020.

Mediante la Circular 071 del 2020 el Min Trabajo se indica donde se comunica la p谩gina web dispuesta por el Fondo de Riesgos Laborales.

Quien debe registrar la informaci贸n

Para el registro de la informaci贸n la informaci贸n debe realizarla el responsable del Sistema de gesti贸n de seguridad y salud en el trabajo o quien haya firmado con su licencia la 煤ltima Autoevaluaci贸n de est谩ndares m铆nimos.

Teniendo en cuenta que el objetivo de esta acci贸n es reconocer el estado de cada una de las empresas u organizaciones y que toda esta informaci贸n podr谩 ser verificada por parte del Ministerio de Trabajo es recomendable alimentar la informaci贸n con total honestidad

A quienes le aplica registrar la autoevaluaci贸n

Teniendo en cuenta que este requisito es derivado de la resoluci贸n 312 tiene el mismo campo de aplicaci贸n es decir:

Empleadores p煤blicos y privados, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, a los trabajadores dependientes e independientes, a las organizaciones de econom铆a solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones o asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral, a las empresas de servicios temporales, a los estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y los trabajadores en misi贸n; a las administradoras de riesgos laborales; a la Polic铆a Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las Fuerzas Militares; quienes deben implementar los Est谩ndares M铆nimos del Sistema de Gesti贸n de SST en el marco del Sistema de Garant铆a de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales

Como se debe registrar la autoevaluaci贸n

Si vas a hacer el reporte de la autoevaluaci贸n de est谩ndares del SG-SST lo debes ir a la p谩gina designada por parte del MinTrabajo.

Da clic aqu铆 para acceder a la Pagina

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Te recomendamos recolectar toda la informaci贸n antes de iniciar ya que son varias preguntas y lo ideal es que cuentes con todos los datos para alimentar la informaci贸n desde el formulario web de forma f谩cil y r谩pida.

Todas las preguntas o informaci贸n que se solicita est谩 disponible en el manual y procedimiento creado para este fin, lo puedes descargar a continuaci贸n en PDF

Da clic aqu铆 para ver manual

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Preguntas del Reporte Autoevaluaci贸n De Est谩ndares

de igual forma ac谩 te compartimos toda la informaci贸n informaci贸n que se solicitar谩:

Secci贸n 1 informaci贸n de la organizaci贸n

  1. Direcci贸n de correo electr贸nico
  2. Fecha del reporte (A帽o)
  3. Tipo de persona
  4. Raz贸n Social PERSONA JUR脥DICA
  5. Primer Nombre PERSONA NATURAL
  6. Segundo Nombre PERSONA NATURAL
  7. Primer Apellido PERSONA NATURAL
  8. Segundo Apellido PERSONA NATURAL
  9. C贸digo de la actividad econ贸mica
  10. R茅gimen tributario
  11. 聽N煤mero de identificaci贸n tributario SIN d铆gito de verificaci贸n
  12. 聽D铆gito de verificaci贸n
  13. 聽Tipo documento Representante Legal
  14. 聽N煤mero documento Representante Legal
  15. 聽Primer NOMBRE del representante legal
  16. 聽Segundo NOMBRE del representante legal
  17. 聽Primer APELLIDO o de soltera del representante legal
  18. 聽Segundo APELLIDO o de casada del representante legal
  19. 聽Correo electr贸nico
  20. 聽N煤mero telef贸nico fijo de la empresa
  21. 聽N煤mero celular de la empresa
  22. 聽Direcci贸n de la empresa
  23. 聽Departamento
  24. 聽Municipio
  25. 聽C贸digo de DIVIPOLA Municipio (Empresa)
  26. 聽Zona donde est谩 ubicada la empresa
  27. ARL a la que se encuentra afiliada la empresa
  28. Cantidad de trabajadores

Secci贸n 2 Informaci贸n del responsable del SG-SST

Responsable SSTEn esta secci贸n se deber谩 diligenciar la informaci贸n del responsable del sistema de gesti贸n de seguridad y salud en el trabajo SG 鈥 SST, el cual contiene los siguientes campos:

  1. Primer NOMBRE del responsable del Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG -SST
  2. Otros NOMBRES del responsable del Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG 鈥揝ST
  3. Primer APELLIDO o de soltera del responsable del Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG 鈥揝ST
  4. Segundo APELLIDO o de casada del responsable del Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG -SST
  5. Tipo de documento del responsable del Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG -SST
  6. N煤mero de documento del responsable del Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG -SST
  7. Fecha de la expedici贸n o renovaci贸n de la licencia en SO o SST
  8. N煤mero de la licencia
  9. Municipio de la entidad que genera la Resoluci贸n
  10. Departamento de la entidad que genera la Resoluci贸n (Secretar铆a de salud)
  11. C贸digo DIVIPOLA Municipio de la entidad que genera la Resoluci贸n
  12. Entidad que autoriza la Resoluci贸n de la licencia (Secretar铆a de salud)
  13. Fecha de certificaci贸n del curso de 50 horas
  14. Entidad que certifica el curso
  15. Nivel de estudios
  16. Profesi贸n
  17. Nivel de experiencia en SST

Secci贸n 3 Auto evaluaci贸n de est谩ndares de resolucion0312 del 2019 (Tipo PHVA)

est谩ndares PHVAY posterior a esta informaci贸n deber谩s de forma manual registrar todos los datos de la auto evaluaci贸n

  • PLANEAR – GESTI脫N INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTI脫N DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)
  • HACER – GESTI脫N DE LA SALUD (20%)
  • VERIFICAR – VERIFICACI脫N DEL SG 鈥揝ST (5%)
  • ACTUAR – MEJORAMIENTO (10%)

Calificaci贸n de los est谩ndares

Teniendo en cuenta que el formulario para el reporte de la autoevaluaci贸n de est谩ndares est谩 programado como una evaluaci贸n de forma autom谩tica despu茅s de responder las 105 preguntas que contiene saldr谩 un resultado con un n煤mero, para conocer la calificaci贸n con el porcentaje de cumplimiento debe hacerse la divisi贸n del puntaje entre 10

Ejemplo:

829 / 10 = 82,9%

 

Tiempo l铆mite y plazo de reporte

Si bien es cierto no se establece de momento una fecha l铆mite o plazo para registrar esta informaci贸n los mas recomendable es que se realice en el mes de diciembre del 2020.

importante:聽nos tomamos la tarea de comunicarnos directamente con el Ministerio de Trabajo, para validar si se establec铆a alg煤n plazo para diligenciar el reporte de los est谩ndares en la p谩gina establecida, a lo cual nos responden que si bien es cierto se deben reportar de manera anual los est谩ndares del SG-SST ante el Min Trabajo no hay una fecha maxima para realizar esta actividad.

De igual forma aclaramos que la anterior informaci贸n esta basada en la circular 0014 del聽 2021 en la cual se establece los siguiente:

El Ministerio del Trabajo informa a todos los interesados, que la normatividad vigente NO establece un plazo m谩ximo de tiempo para realizar el registro de las autoevaluaciones y los respectivos planes de mejoramiento de los est谩ndares m铆nimos del Sistema de Gesti贸n de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

Por lo anterior se reitera que de conformidad al Par谩grafo 2 del Art铆culo 28 de la Resoluci贸n 312 de 2019 los responsables pueden continuar registrando de manera paulatina y progresiva la informaci贸n de los a帽os 2019 y 2020 en los formatos establecidos correspondientes a la autoevaluaci贸n y los planes de mejora el enlace: www.fondoriesqoslaborales.gov.co, bot贸n 鈥渁utoevaluaci贸n y plan de mejoramiento鈥.

Cabe agregar que esta es la primera vez que se debe hacer el reporte de todas las organizaci贸n y posterior a esto la idea es que cada a帽o se vuelva a聽 actualizar la autoevaluaci贸n de est谩ndares m铆nimos del SG-SST ante el Min Trabajo y en el caso de las empresas que incumplan con esta actividad podr铆an afrontan las consecuencias de no implementar el SGSST

Autoevaluaci贸n Ministerio de Trabajo

La importancia de desarrollar la autoevaluaci贸n desde el espacio virtual pagina o formulario que designe el Ministerio de Trabajo es un requisito como mencionamos antes que se debe cumplir al menos una vez al a帽o y si bien es cierto pueden darse casos en los cuales las organizaciones no cuentan con un cumplimiento completo de todos los requisitos de los est谩ndares m铆nimos, podemos tambi茅n elaborar un plan de mejoramiento.

Esto quiere decir que sin importar si estamos cumpliendo o no hay es necesario hacer el reporte autoevaluaci贸n de est谩ndares m铆nimos SG SST y de aquellos aspectos que no tengamos bien contemplar como los vamos a mejorar.

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