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Reporte Autoevaluaci贸n De Est谩ndares m铆nimos SG-SST

ya reportaste el SGSST

El reporte de la autoevaluaci贸n de los est谩ndares m铆nimos del SG-SST busca que las empresas y organizaciones en todo el pa铆s registren directamente ante el Ministerio de Trabajo con el fondo de riesgos laborales las caracter铆sticas del estado del Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Índice de Contenido

Cotiza en linea el SGSST

Para esto el ministerio establece que se debe realizar mediante la p谩gina del Fondo de Riesgos Laborales en cumplimiento del Art铆culo 2 de la resoluci贸n 0312 del 2019

Video tutorial registro y reporte estandares SST

fecha para reportar el SGSSTSi bien es cierto desde la resoluci贸n 0312 del 2019 se cre贸 toda la estructura de los est谩ndares m铆nimos que actualmente todas las empresas deben tener para su SG-SST el reporte de la autoevaluaci贸n de est谩ndares se formaliz贸 desde el 30 de noviembre del 2020.

Mediante la Circular 071 del 2020, circular 072 de 2021 y聽Circular 082 de 2022 el Min Trabajo se indica donde se comunica la p谩gina web dispuesta por el Fondo de Riesgos Laborales.

Quien debe registrar la informaci贸n

Para el registro de la informaci贸n la informaci贸n debe realizarla el responsable del Sistema de gesti贸n de seguridad y salud en el trabajo o quien haya firmado con su licencia la 煤ltima Autoevaluaci贸n de est谩ndares m铆nimos.

Teniendo en cuenta que el objetivo de esta acci贸n es reconocer el estado de cada una de las empresas u organizaciones y que toda esta informaci贸n podr谩 ser verificada por parte del Ministerio de Trabajo es recomendable alimentar la informaci贸n con total honestidad

A quienes le aplica registrar la autoevaluaci贸n

Teniendo en cuenta que este requisito es derivado de la resoluci贸n 312 tiene el mismo campo de aplicaci贸n es decir:

Empleadores p煤blicos y privados, a los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, a los trabajadores dependientes e independientes, a las organizaciones de econom铆a solidaria y del sector cooperativo, a las agremiaciones o asociaciones que afilian trabajadores independientes al Sistema de Seguridad Social Integral, a las empresas de servicios temporales, a los estudiantes afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales y los trabajadores en misi贸n; a las administradoras de riesgos laborales; a la Polic铆a Nacional en lo que corresponde a su personal no uniformado y al personal civil de las Fuerzas Militares; quienes deben implementar los Est谩ndares M铆nimos del Sistema de Gesti贸n de SST en el marco del Sistema de Garant铆a de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales

Como se debe registrar la autoevaluaci贸n

Si vas a hacer el reporte de la autoevaluaci贸n de est谩ndares del SG-SST lo debes ir a la p谩gina designada por parte del MinTrabajo.

pagina para reporte de sgsst

Link pagina de imagenCotiza en linea el SGSST

Te recomendamos recolectar toda la informaci贸n antes de iniciar ya que son varias preguntas y lo ideal es que cuentes con todos los datos para alimentar la informaci贸n desde el formulario web de forma f谩cil y r谩pida.

Todas las preguntas o informaci贸n que se solicita est谩 disponible en el manual y procedimiento creado para este fin, lo puedes descargar a continuaci贸n en PDF

Da clic aqu铆 para ver manual

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Preguntas del Reporte Autoevaluaci贸n De Est谩ndares

de igual forma ac谩 te compartimos toda la informaci贸n informaci贸n que se solicitar谩 el aplicativo web del Ministerio de Trabajo desde el registro de tu empresa:

Registro de la organizacion:

Datos solicitados:

  1. Documento o NIT.
  2. tipo de persona.
  3. Regimen tributario.
  4. Numero de identificacion tributaria NIT.
  5. digito de verificacion.
  6. Numero de trabajadores.
  7. ARL Administradora de Riesgos Laborales.

registro de empresa en sistema general de riesgos laborales

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Registro de representante legal

Datos solicitados:

  1. Tipo de documento
  2. Numero de documento
  3. Nombres y apellidos

registro de representatnte legal en plataforma de ministerio

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Informaci贸n de sede principal

Datos solicitados:

  1. Nombre de la sede
  2. Departamento
  3. Municipio
  4. Direcci贸n
  5. Correo electronico
  6. Telefono y celular

registro de sede principal

Actividad Economica

Diligencia el dato de la actividad econ贸mica para desplegar todo el listado de actividades asociadas y selecciona la correspondiente

Tabla de actividad economica

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Creacion de usuario administrador y responsable SST

El siguiente paso est谩 relacionado con la creaci贸n del usuario principal o administrador as铆 como tambi茅n del responsable SST, ten claro que de forma inicial se realizar谩 el registro de usuario principal y posteriormente debes ingresar nuevamente a la secci贸n de registrarse para crear el usuario responsable SGSST

Crear usuario administrador o responsable sgsst

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Secci贸n 2 Informaci贸n del responsable del SG-SST

Responsable SSTEn esta secci贸n se deber谩 diligenciar la informaci贸n del responsable del sistema de gesti贸n de seguridad y salud en el trabajo SG 鈥 SST, el cual contiene los siguientes campos:

  1. Nombres y apellidos
  2. Identificacion
  3. Entidad que autoriza la Resoluci贸n de la licencia (Secretar铆a de salud)
  4. Fecha de certificaci贸n del curso de 50 horas
  5. Entidad que certifica el curso
  6. Nivel de estudios
  7. Profesi贸n
  8. Nivel de experiencia en SST

Secci贸n 3 Auto evaluaci贸n de est谩ndares de resolucion0312 del 2019 (Tipo PHVA)

est谩ndares PHVAY posterior a esta informaci贸n deber谩s de forma manual registrar todos los datos de la auto evaluaci贸n

  • PLANEAR – GESTI脫N INTEGRAL DEL SISTEMA DE GESTI脫N DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (15%)
  • HACER – GESTI脫N DE LA SALUD (20%)
  • VERIFICAR – VERIFICACI脫N DEL SG 鈥揝ST (5%)
  • ACTUAR – MEJORAMIENTO (10%)

Calificaci贸n de los est谩ndares

La calificaci贸n de la auto evaluaci贸n esta alineada con lo establecido en la resoluci贸n 0312 de 2019 donde 煤nicamente sumar谩 en la puntuaci贸n los puntos de cumplimiento y de no aplicabilidad, teniendo en cuenta la denominaci贸n de la calificaci贸n:

  • Menos del 60% = Critico (requiere plan de mejora)
  • Entre 60% y 85% = Moderadamente aceptable (requiere plan de mejora)
  • M谩s de 85% = Aceptable (NO requiere plan de mejora)

 

Tiempo l铆mite y plazo de reporte

Si bien es cierto no se establece de momento una fecha l铆mite o plazo para registrar esta informaci贸n los mas recomendable es que se realice en el mes de diciembre de cada a帽o. Sin embargo por el lanzamiento del la plataforma o aplicativo nuevo el plazo para el reporte de lo correspondiente al 2022 estr谩 diasponible hasta el 28 de febrero de 2023 como lo anuncia la circular 82 de 2022聽

Cabe agregar que esta es la primera vez que se debe hacer el reporte de todas las organizaci贸n y posterior a esto la idea es que cada a帽o se vuelva a聽 actualizar la autoevaluaci贸n de est谩ndares m铆nimos del SG-SST ante el Min Trabajo y en el caso de las empresas que incumplan con esta actividad podr铆an afrontan las consecuencias de no implementar el SGSST

Autoevaluaci贸n Ministerio de Trabajo

Fondo de riesgos laborales Min Trabajo La importancia de desarrollar la autoevaluaci贸n desde el espacio virtual pagina o formulario que designe el Ministerio de Trabajo es un requisito como mencionamos antes que se debe cumplir al menos una vez al a帽o y si bien es cierto pueden darse casos en los cuales las organizaciones no cuentan con un cumplimiento completo de todos los requisitos de los est谩ndares m铆nimos, podemos tambi茅n elaborar un plan de mejoramiento.

Esto quiere decir que sin importar si estamos cumpliendo o no hay es necesario hacer el reporte autoevaluaci贸n de est谩ndares m铆nimos SG SST y de aquellos aspectos que no tengamos bien contemplar como los vamos a mejorar.

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