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12 Obligaciones del Empleador en el SGSST

conoce las obligaciones del empleador SGSST

Conoce con precisi贸n cu谩les son las obligaciones del empleador o empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo; de esta forma, garantizar谩s un adecuado cumplimiento de la norma y tambi茅n de las acciones que se relacionan para lograr un control y gesti贸n adecuados de los riesgos laborales.

Índice de Contenido

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驴Qu茅 significan las obligaciones para el empleador?

Reconoce las oblicaciones de las empresasSe pueden definir las obligaciones del empleador en el sistema de gesti贸n de seguridad y salud en el trabajo como aquellas acciones que, por requisitos normativos, son obligatorias para una empresa u organizaci贸n, las cuales deben seguir la instrucci贸n legal para cumplirlas.

驴Cu谩les son las obligaciones del empleador en el SGSST?

Dentro de las obligaciones definidas para el empleador o contratante dentro del sistema de gesti贸n de seguridad y salud en el trabajo (SGSST), encontramos las siguientes principales obligaciones:

Identificar los peligros y controlar los riesgos

Evaluacion de riesgosUna de las acciones b谩sicas dentro de la gesti贸n SST est谩 relacionada con el proceso de identificaci贸n de peligros, en el cual se reconocen cu谩les actividades o acciones a las que se ven expuestos los trabajadores pueden ocasionarles alg煤n tipo de da帽o y, a partir de esto, generar controles para reducir al m谩ximo posible la ocurrencia tanto de accidentes de trabajo como enfermedades laborales.

Contar con dise帽o e implementaci贸n del SGSST

Toda organizaci贸n, independientemente de su tama帽o, actividad econ贸mica o nivel de riesgo, debe contar con el dise帽o e implementaci贸n del SGSST. Cabe destacar que, seg煤n las caracter铆sticas de una empresa, puede requerir diferentes niveles de alcance en su sistema de gesti贸n, por lo cual se recomienda al empleador siempre contar con el apoyo de personal id贸neo para garantizar una adecuada gesti贸n.

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Cumplimiento de la normatividad vigente

cumplimiento de legislacionComo parte de las obligaciones del empleador, se encuentra tambi茅n el cumplimiento de la normatividad legal vigente, considerando diferentes cambios, modificaciones o actualizaciones que contemple las diferentes entidades en materia de seguridad y salud en el trabajo. Cabe destacar que, primordialmente, la entidad que regula este cumplimiento es el Ministerio de Trabajo; sin embargo, pueden haber otras entidades que generen normas relacionadas que tambi茅n se deben aplicar, por esto es recomendable contar con una matriz de requisitos legales o matriz legal SST.

Definir y aprobar pol铆ticas SST

En este apartado, se considera como una obligaci贸n tambi茅n establecer, aprobar y divulgar las pol铆ticas de seguridad y salud en el trabajo, que se definen como parte de las acciones de prevenci贸n de riesgos laborales, en las cuales se demuestra con facilidad el compromiso gerencial que hay respecto a la gesti贸n en seguridad y salud en el trabajo.

Desarrollar un plan de trabajo anual del SGSST

Plan de trabajo sgsstTeniendo en cuenta que el SGSST implica el desarrollo de diferentes acciones y actividades, es necesario y obligatorio que el empleador apruebe o permita desarrollar un plan de trabajo en el que se definan todas las actividades y acciones de seguridad y salud en el trabajo que se van a desarrollar, como m铆nimo, una vez al a帽o.

Afiliaci贸n de los trabajadores al SGRL

El empleador tambi茅n debe garantizar que todas las personas que realicen actividades laborales en la empresa u organizaci贸n cuenten con sus afiliaciones correspondientes al sistema general de riesgos laborales, teniendo en cuenta las afiliaciones a EPS, ARL y AFP.

Asignar responsabilidades

Si bien es cierto que toda la gesti贸n de seguridad y salud en el trabajo puede ser evaluada al empleador o empresa, por parte gerencial, se debe asignar responsabilidades en materia de seguridad y salud en el trabajo para los trabajadores, responsables SST y dem谩s personas que, con sus acciones, permitan un adecuado desarrollo del SGSST.

Asignaci贸n de recursos y presupuesto

presupuesto y dinero para el SGSSTConsiderando que el desarrollo de diferentes actividades, acciones y elementos implican costos para la organizaci贸n, por parte del empleador, se debe tener una asignaci贸n de recursos o presupuesto destinado para cubrir todo lo requerido dentro del SGSST. Este presupuesto o asignaci贸n de recursos se debe plantear al menos una vez al a帽o.

Asignaci贸n de personal para el SGSST

Por parte de la empresa u organizaci贸n, es necesario definir o asignar un responsable del sistema de gesti贸n de seguridad y salud en el trabajo. Esta persona debe contar con la experiencia o conocimientos seg煤n las caracter铆sticas propias de la empresa y las exigencias legales. En la mayor铆a de los casos, se recomienda contar con personal que cuente con licencia de seguridad y salud en el trabajo vigente y las acreditaciones pertinentes.

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Asignaci贸n de recursos t茅cnicos y tecnol贸gicos

Para un adecuado control o gesti贸n de los riesgos laborales, puede llegar a ser necesario, en muchos casos, disponer de ciertos recursos t茅cnicos o tecnol贸gicos que pueden contribuir de forma efectiva en la reducci贸n de riesgos laborales. Estos recursos pueden ir desde m谩quinas, equipos o herramientas adecuadas para las labores, como tambi茅n la incorporaci贸n de tecnolog铆as que faciliten ciertos procesos productivos y reduzcan los niveles de riesgos laborales en los trabajadores.

Recomendamos nuestra publicacion de Asigancion de recursos SST

Asignaci贸n de Recursos del SG-SST

Disposici贸n de tiempos h谩biles para las actividades

disposicion de tiempos La participaci贸n de los trabajadores es crucial para una adecuada gesti贸n en seguridad y salud en el trabajo. Por esto, el empleador debe permitir o disponer de tiempos h谩biles dentro de la jornada laboral para desarrollar las actividades que se tengan contempladas dentro del sistema de gesti贸n SST.

Integraci贸n del SGSST en los procesos de la empresa

Seg煤n las caracter铆sticas o actividades de cada organizaci贸n, en muchos casos, se debe generar una integraci贸n de acciones de seguridad y salud en el trabajo en procesos espec铆ficos de la empresa. Estos pueden ser procesos productivos en actividades operativas, como tambi茅n procesos administrativos en actividades relacionadas con contrataci贸n.

驴Por qu茅 el empleador debe cumplir con estas obligaciones?

Los empleadores o representantes legales en las empresas u organizaciones en Colombia deben cumplir con esta serie de obligaciones que define la normatividad vigente, no 煤nicamente con el 谩nimo de evitar incumplir la norma, sino tambi茅n el principal objetivo que est谩 encaminado hacia la protecci贸n y garant铆a de condiciones laborales adecuadas a todos los trabajadores o colaboradores que se tengan contratados.

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驴Qu茅 pasa si no se cumplen las obligaciones?

En el caso en el cual no se cumplan las obligaciones que hemos mencionado anteriormente, pueden surgir diferentes consecuencias. Estas depender谩n directamente de las caracter铆sticas propias de la organizaci贸n, as铆 como de qu茅 tan grave sea el incumplimiento. Evidentemente, un incumplimiento parcial puede acarrear efectos menos graves que si se est谩 incumpliendo en su totalidad con todas las obligaciones.

Sin embargo, recomendamos a todos los empleadores consultar los requisitos legales y, particularmente, remitirse a los est谩ndares m铆nimos establecidos en la Resoluci贸n 312 de 2019 para tener una idea clara de cu谩les son las obligaciones o requisitos que debe cumplir la organizaci贸n.

En el caso de presentar un incumplimiento persistente, entidades de vigilancia y control, como puede ser el Ministerio de Trabajo, podr铆an imponer fuertes sanciones a las organizaciones.

Te recomendamos nuestro articulo de consecuencias de no implementar el SGSST

Consecuencias de No Implementar el SG-SST

驴C贸mo se verifica que se est茅n cumpliendo con las obligaciones?

Dentro de las acciones que se recomiendan para verificar un adecuado cumplimiento de las obligaciones definidas a nivel legal, es recomendable desarrollar evaluaciones peri贸dicas del sistema de gesti贸n, en las cuales podemos reconocer cu谩l es el nivel de alcance que estamos teniendo con nuestra gesti贸n. As铆 como tambi茅n, un programa de auditor铆as internas o externas que nos brindan resultados precisos y cuantificables respecto al estado de nuestra organizaci贸n y su nivel de cumplimiento.

Normativa:

 


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