El reporte de Teletrabajo a la ARL es una acción que se debe realizar por parte de las empresas u organizaciones
Aun cuando el teletrabajo o el trabajo en casa cada dÃa son más comunes en el paÃs aún existen ciertas dudas sobre qué debo tener en cuenta para desarrollar labores en estas modalidades de trabajo
Uno de los principales aspectos está relacionado con la gestión de riesgos laborales siendo esto un aspecto importante ya que la empresa u organización pierde la capacidad de controlar ciertos riesgos especÃficos que pueden afectar a los trabajadores a modo de accidentes de trabajo o enfermedades laborales.
Teniendo en cuenta lo anterior mencionado cabe resaltar que las administradoras de riesgos laborales o ARL son en parte responsables del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo por lo cual es necesaria la notificación de aquellas personas cargos o actividades que se dispongan a hacer en modalidad de teletrabajo o trabajo en casa
Recordemos que la administradora de riesgos al ser también en parte responsable de nuestro SGSST debe contribuir con acciones asesorÃa su apoyo y en particular cuándo realizamos un cambio la modalidad de trabajo en una organización es el momento en el cual debemos recibir mayor asesorÃa y acompañamiento para poder implementar y establecer ciertos parámetros de seguridad que garanticen la salud e integridad de los trabajadores.
A continuación, te mostraremos algunos de los pasos que debes tener en cuenta para poder cambiar la modalidad de trabajo presencial a teletrabajo:
Si bien es cierto tanto el trabajo en casa como el teletrabajo tienen unas caracterÃsticas que a simple vista parecen similares por distintos aspectos como la situación presentada en el 2020 por la pandemia implicó que muchas empresas realizaran sus actividades desde casa lo cual era temporal por las situaciones. Mientras en el Teletrabajo ya lo establecemos como una modalidad permanente en la empresa u organización la cual debe seguir las regulaciones y normas.
Esto quiere decir que si va a ser una situación temporal lo debemos manejar como trabajo en casa y si va a ser algo permanente como teletrabajo pero igual en cualquiera de las situaciones debe ser notificado a la ARL.
En el caso de no tener un asesor designado por parte de la ARL lo más recomendado es comunicarse por cualquiera de los canales de comunicación que disponga la ARL para asà solicitar más información.
Este paso de solicitar información es muy importante ya que cada Administradora de riesgos laborales puede tener diferentes requisitos o procesos para recibir este reporte, los cuales de tiempo en tiempo se van actualizando.
Cómo es bien sabido en los casos en los cuales se presentan accidentes de trabajo tenemos un espacio de tiempo de 2 dÃas para realizar el reporte ante la ARL en los casos puntuales en los cuales se realizan actividades en modalidad de teletrabajo o trabajo en casa las caracterÃsticas de reporte de estos accidentes no tienen ningún tipo de cambios.
Esto significa que si se llega a presentar un accidente de trabajo el trabajador debe notificar a la persona encargada de seguridad y salud en el trabajo o en su defecto al área designada para realizar los reportes de accidente ante la arl, una vez presentada esta situación se debe notificar a la a r l en dónde se crea el registro denominado cómo FURAT.
Posterior a esto lo más recomendable siempre es desarrollar una investigación del accidente de trabajo con el acompañamiento del COPASST, asà como también de las personas encargadas de los procesos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Cuando se realizan actividades en modalidad de teletrabajo se pueden presentar distintas situaciones de accidentes de las cuales la empresa o el empleador no tienen total control, es por esto que siempre es importante antes de hacer un reporte de accidente de trabajo ante la ARL lo primero es validar si el riesgo propio del accidente tiene relación directa con las actividades que debe desarrollar el trabajador en cuyo caso lo podrÃamos denominar como accidente de trabajo pero si las acciones que dieron lugar al accidente no tienen una relación directa con el trabajo entonces lo podemos establecer como un accidente de origen común que debe ser manejado por parte de la EPS
Antes de iniciar con el teletrabajo es muy importante conocer las normas o requisitos legales relacionadas con el teletrabajo, por esto mismo te recomendamos también estas normas:
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