En el marco del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), una acción indispensable es el desarrollo de inspecciones de seguridad. Las inspecciones SGSST permiten el reconocimiento de distintos peligros presentes en el entorno laboral, facilitando la intervención necesaria para reducir el nivel de riesgo asociado a cada uno de estos peligros.
Las inspecciones SGSST son procesos mediante los cuales se verifica las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, con el objetivo de identificar falencias o hallazgos que permitan tomar acciones preventivas frente a peligros detectados de manera oportuna.
La planificación de las inspecciones puede variar según los peligros o cambios que se presenten en la organización. Sin embargo, es recomendable y acorde con la normatividad legal vigente realizar inspecciones al menos una vez al año o en los casos en los que se manifiesten riesgos. Estas pueden ser:
A continuación, se describen algunas de las inspecciones más comunes que se realizan dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Mantener registros detallados de las inspecciones es crucial para la efectividad del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). A continuación, se explica la utilidad de cada tipo de registro:
Las fotos proporcionan evidencia visual clara de las condiciones encontradas durante la inspección. Pueden capturar detalles que podrían pasarse por alto en los informes escritos y ayudan a documentar el estado de las áreas inspeccionadas antes y después de la implementación de medidas correctivas. Son útiles para comparar y evaluar cambios con el tiempo.
Al igual que las fotos, los videos ofrecen una documentación visual detallada, pero con la ventaja adicional de capturar movimientos y procesos en tiempo real. Esto es particularmente útil para documentar procedimientos complejos, demostraciones de uso de equipos o situaciones dinámicas que requieren una comprensión más completa.
Los formatos estandarizados aseguran que todas las inspecciones sigan un protocolo consistente, lo que facilita la comparación de datos a lo largo del tiempo y entre diferentes áreas o procesos. Proporcionan una estructura clara para registrar observaciones y hallazgos, ayudando a mantener la uniformidad y el rigor en la documentación.
Los formularios son herramientas esenciales para recopilar información específica y detallada durante las inspecciones. Pueden incluir listas de verificación, secciones para comentarios y espacios para firmas de los inspectores. Ayudan a garantizar que se cubran todos los aspectos relevantes durante la inspección y que no se omitan detalles importantes.
Los informes de resultados sintetizan toda la información recopilada durante la inspección, proporcionando un análisis comprensivo de los hallazgos. Incluyen recomendaciones para acciones correctivas y preventivas, y sirven como una referencia formal para el seguimiento y la toma de decisiones. Estos informes son fundamentales para comunicar los resultados a la alta dirección y a otros interesados.
Estos registros no solo evidencian la ejecución de las inspecciones, sino que también facilitan el análisis de los peligros identificados y la efectividad de los controles implementados. Mantener registros precisos y completos es clave para la mejora continua del SG-SST y para asegurar un entorno laboral seguro y saludable.
Para llevar a cabo un proceso organizado y efectivo de inspecciones, es útil contar con un programa detallado que especifique las características, metodologías y estrategias utilizadas. Esto garantiza que las inspecciones sean consideradas una actividad de alta prioridad dentro del SG-SST y permite medir su efectividad según las metas e indicadores establecidos.
Independientemente de si los resultados son positivos o negativos, es necesario documentar todos los hallazgos prioritarios en un documento específico, denominado «Acciones Preventivas y Correctivas». Este documento debe detallar los hallazgos y las acciones recomendables para mejorar las condiciones de salud o seguridad detectadas.
En muchos casos, después de realizar las inspecciones, puede ser necesario actualizar la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos. La fase de inspección es clave para la identificación de nuevos peligros, los cuales deben ser incorporados en la matriz para asegurar que aborda adecuadamente las condiciones y características de la organización.
Para gestionar eficazmente los peligros identificados durante las inspecciones, es recomendable realizar seguimientos periódicos. Estos permiten validar la evolución de las acciones implementadas y determinar si han sido efectivas o si se requiere una mayor intervención en ciertos peligros.
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