Los centros de trabajo son una medida definida a nivel legal que permite a una misma empresa o razón social tener varios niveles de riesgos sin necesidad de tener diferentes identificaciones (NIT) para cada nivel de riesgo. Esta medida facilita la gestión de aportes de riesgos laborales dentro de una empresa.
«…Cuando una misma empresa tuviese más de un centro de trabajo, podrá tener diferentes clases de riesgo, para cada uno de ellos por separado, bajo una misma identificación, que será el número de identificación tributaria, siempre que exista diferenciación clara en la actividad que desarrollan, en las instalaciones locativas y en la exposición a factores de riesgo ocupacional.»
Dependiendo de las actividades que desarrolle una empresa u organización, se pueden designar distintos centros de trabajo cuando sus actividades sean diferentes y deban ser valoradas en distintos niveles de riesgo.
En SAFE MODE SAS, tenemos registrada nuestra actividad principal con el código 7020, que corresponde a Actividades de consultoría de gestión, clasificadas como riesgo 1 en la ARL. Sin embargo, supongamos que otra línea de negocio incluye la actividad de Construcción de carreteras con el código 4210, clasificada como riesgo 5. En este caso, lo más adecuado es contar con dos centros de trabajo:
Al descargar un certificado de afiliación en cualquier ARL, normalmente nos aparecerán los centros de trabajo registrados y sus niveles de riesgo. Sin embargo, si se requiere conocer el centro de trabajo específico de un trabajador, es conveniente realizar la consulta en la página de la ARL o descargando el certificado individual de esa persona.
Es considerado una buena práctica cuando el personal de la empresa realiza actividades diferentes a la principal de la empresa, como pueden ser mensajeros, personal operativo o cualquier otra actividad u otras instalaciones o sedes que represente riesgos mayores o menores. Esto permite que los aportes se realicen en función a las actividades específicas, garantizando una cobertura completa por parte de la ARL en casos de accidentes de trabajo o enfermedades laborales (ATEL).
Para crear nuevos centros de trabajo, ten en cuenta las instrucciones específicas o procedimiento para cada ARL, estos pueden variar sin embargo en las líneas de atención de cada ARL te pueden brindar mayor información.
Muchas veces pueden surgir distintas dudas o inquietudes de como crear un centro de trabajo en la ARL y es comprensible ya que un error puede causar inconsistencias en nuestras afiliaciones por esto la recomendación que siempre les damos a las empresas es realizar esta acción en compañía de un experto en SGSST o solicitar el apoyo de un asesor de la ARL para realizar adecuadamente este paso.
Para validar el riesgo según la actividad económica, es necesario verificar el decreto 768 de 2022, que especifica el riesgo de cada actividad. Te recomendamos revisar el artículo sobre el nivel de riesgo según actividad económica.
Es crucial verificar que, al agregar un nuevo centro de trabajo en la ARL, los aportes de seguridad social reflejen correctamente el riesgo al que cada trabajador está aportando. Esto evita inconsistencias o moras en el pago de las afiliaciones.
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