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Guía Completa para el Reporte de Estándares Mínimos del SGSST a la ARL en Colombia

Reporte de estándares mínimos del SGSST a la ARL: De acuerdo con la normativa colombiana, específicamente la Resolución 312 de 2019, es obligatorio para todas las empresas realizar y reportar la autoevaluación de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) a su Administradora de Riesgos Laborales (ARL) correspondiente.

Este artículo ofrece una guía detallada sobre los aspectos clave para realizar este reporte de manera efectiva, incluyendo instrucciones específicas para cada ARL.

Si quieres ver los instructivos directamente da clic en tu ARL
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    ¿Por Qué es Obligatorio el reporte de estándares mínimos del SGSST a la ARL?

    El reporte de los estándares mínimos a la ARL no solo cumple con un requisito legal sino que también promueve un ambiente de trabajo seguro y saludable. Al evaluar y reportar estos estándares, las empresas pueden identificar áreas de mejora en sus prácticas de seguridad y salud en el trabajo, reduciendo así los riesgos laborales y fomentando una cultura de prevención.

    ¿Cómo Reportar los Estándares Mínimos en la ARL?

    Antes de proceder con el reporte de estándares mínimos del SGSST a la ARL, es esencial realizar una autoevaluación para determinar el nivel de cumplimiento de los estándares mínimos establecidos por la Resolución 312 de 2019. Esta autoevaluación sirve como base para el reporte, el cual debe ser presentado a través de las plataformas digitales o físicas de la ARL a la que la empresa esté afiliada. Este proceso asegura que la información sea verificada y registrada adecuadamente.

    Frecuencia del Reporte de estándares mínimos del SGSST a la ARL

    La normatividad colombiana estipula que el reporte de estándares mínimos debe realizarse anualmente. Es recomendable efectuar este reporte al finalizar el año o en los primeros meses del siguiente, para mantenerse en conformidad con las directrices de la Resolución 0312 de 2019.

    Este es un paso obligatorio que todas las empresas deben cumplir.

    Fechas Importantes para el Reporte

    Aunque la normativa no especifica una fecha exacta para la presentación del reporte, se sugiere realizarlo en diciembre o, a más tardar, en los primeros meses del año subsiguiente. Esta práctica garantiza que la empresa permanezca actualizada con sus obligaciones legales y con la gestión de riesgos laborales.

    Certificación por parte de la ARL

    Tras el reporte, la ARL proporcionará una constancia o certificado que valida la recepción del reporte de estándares mínimos. Este documento es un comprobante crucial del cumplimiento de este requisito legal por parte de la empresa.

    Te recomendamos nuestro articulo Certificado De La ARL ¿Qué Es y Por Que Tenerlo?

    ¿Quién Puede Solicitar la Autoevaluación de la ARL?

    Además de la ARL, entidades de vigilancia y control como el Ministerio de Trabajo pueden requerir acceso a los registros de autoevaluación y reporte. Asimismo, clientes y contratistas podrían solicitar estos documentos como parte de sus procesos de verificación de cumplimiento.

    Consistencia en la Calificación entre el Reporte de ARL y el Ministerio de Trabajo

    Es fundamental que los resultados de la autoevaluación reportados tanto al Ministerio de Trabajo como a la ARL sean consistentes, reflejando el mismo período de tiempo y aplicando los mismos criterios de evaluación. Esto asegura la transparencia y la fiabilidad de la gestión de seguridad y salud en el trabajo.

    Te recomendamos nuestro articulo Reporte Autoevaluación De Estándares Mínimos SG-SST al Min Trabajo

    Instructivos para Reportar en la ARL

    Finalmente, proporcionamos una serie de pasos o instructivos específicos parareporte de estándares mínimos del SGSST a la ARL en la que estes afiliado. Estos instructivos están diseñados para facilitar el proceso, asegurando que las empresas puedan cumplir con esta obligación legal de manera eficiente y efectiva.

    Reporte en ARL sura

    • arlsura.com/Empresas
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    Si deseas ver el manual completo de sura da clic aquí

    Reporte en ARL Positiva

    • Ingresa a https://alissta.gov.co/
    • Modulo planificación
    • Opción estándares mínimos SGSST
    • En menu horizontal opción Estándares mínimos SGSST
    • Registro (allí selecciona el capitulo y año de reporte)
    • Confirmar
    • En el cuadro de acciones el botón con triangulo ➤

    Si deseas ver el manual completo con imágenes de alista da clic aquí

    Reporte en ARL Colmena

    • Ingresa a portal de Colmen (da clic aquí)
    • Inicia sesión con tu usuario y contraseña
    • Clic en “Haz clic aquí para ingresar a la plataforma”
    • En menu izquierdo utilidades
    • Reporte avance SGSST

    Reporte en ARL Bolívar

    • Ingresa al guardián (Da clic aquí)
    • Inicia sesión
    • En menu izquierdo “gestión del riesgo en seguridad y salud”
    • Opción “Estándares mínimos resolución 0312”
    • En la columna de “acciones” selecciona el icono del lápiz de la evaluación que vas a realizar

    Reporte en ARL Axa Colpatria

    • Ingresar al radicador (da clic aquí)
    • Tipo de usuario opción “empresa”
    • En tipo de Tramite “Estándares mínimos SGSST”
    • En solicitud opción “Reporte resultado de autoevaluación de estándares mínimos”
    • Descarga el Excel (da clic aquí)
    • Clic en radicar
    • Diligencia la información
    • Sube el archivo de Excel diligenciado y firmado con la evaluación

    Qué Hacer Después del reporte de estándares mínimos del SGSST a la ARL

    Una vez completado el reporte de la autoevaluación de los estándares mínimos en la ARL, es crucial proceder con la adecuada gestión del certificado emitido por esta entidad. Es recomendable archivarlo cuidadosamente para futuras referencias. Sin embargo, antes de archivar este documento, es esencial comunicar los resultados obtenidos a las partes interesadas dentro de la organización, como la alta dirección, los responsables de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) y el Comité Paritario (COPASST). Esta comunicación garantiza que todos los niveles de la organización estén informados sobre el desempeño actual en relación con los estándares mínimos del SGSST y puedan tomar decisiones informadas para futuras acciones.

    Acciones a Tomar si la Calificación del SGSST es Baja

    Si la calificación obtenida en la autoevaluación es baja (inferior al 85%), es crucial que el equipo encargado del SGSST identifique los factores que contribuyeron a esta calificación. El análisis detallado de estos aspectos permitirá desarrollar estrategias efectivas para abordar y solventar las deficiencias identificadas. Este enfoque proactivo es fundamental para mejorar la gestión de la seguridad y salud en el trabajo y elevar la calificación en evaluaciones futuras.

    Desarrollar un Plan de Mejoramiento

    Un paso esencial hacia la mejora continua del SGSST es la creación de un plan de mejoramiento. Este plan debe detallar específicamente los estándares o áreas que no fueron completamente cubiertos en la autoevaluación y establecer un conjunto de acciones dirigidas a mejorar los aspectos deficientes. Es importante resaltar que, en situaciones donde la calificación sea inferior al 85%, se debe presentar un plan de mejoramiento tanto a la ARL como al Ministerio de Trabajo. Este plan no solo demuestra el compromiso de la organización con la mejora continua, sino que también es una herramienta clave para el cumplimiento de los requisitos legales y la promoción de un ambiente de trabajo seguro y saludable.

     

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    Miguel Rojas

    CEO - Safe Mode

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