SGSST

Estándares mínimos del SGSST ¿Cuantos son? y Cuales te aplican

En la normatividad colombiana vigente se establecieron unos estándares de obligatorio cumplimiento, reglamentados por parte del Ministerio de Trabajo para garantizar que todas las organizaciones puedan contar con una gestión en seguridad y salud en el trabajo acorde con sus características.

Para ver el listado de los estándares selecciona el que desees consultar
• 7 estándares • 21 estándares • 60 estándares •

Que son los estándares mínimos en el SGSST

Los estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo SGSST son lineamientos básicos de obligatorio cumplimiento definidos por parte del Ministerio de Trabajo en la resolución 312 de 2019.

Estos estándares se caracterizan por ser dinámicos de acuerdo con las características propias de una empresa u organización en donde se tiene en cuenta primordialmente 2 factores claves la cantidad de trabajadores y el nivel de riesgo en la ARL

Cuantos estándares le aplica a tu empresa

Para reconocer con facilidad cuáles son los estándares que debes aplicar dentro de tu organización reconoce la cantidad de trabajadores y nivel de riesgo en la ARL de tu actividad económica principal

Hemos creado una herramienta que te indica cuantos estándares debes aplicar en tu SGSST da clic en el siguiente botón y consulta (Es Gratis)

Abrir aplicativo numero de estandares

Capítulos de estándares mínimos SGSST

En la resolución 0312 donde se reglamentan los estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se dividen en 3 capítulos claves en donde definen las características de la organización

Cuando son 7 estándares – Capítulo 1

“Estándares mínimos para empresas, empleadores y contratantes con diez (10) o menos trabajadores, clasificadas con riesgo I, II ó III”

Cuando son 21 estándares – Capítulo 2

“Estándares mínimos para empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II ó III”

Cuando son 60 estándares – Capítulo 3

“Estándares mínimos para empresas de más de cincuenta (50) trabajadores clasificadas con riesgo I, II, III, IV ó V y de cincuenta (50) ó menos trabajadores con riesgo IV ó V”

Quien debe implementar los estándares

Los estándares mínimos requieren una implementación de un sistema de gestión base pero es importante destacar que de acuerdo a el capítulo al que pertenezca su organización se pueden llegar a requerir distintos perfiles para poder abordarlo adecuadamente

Capítulo uno (7 estándares)

Puede ser desarrollado por profesionales especialistas o tecnólogos en seguridad y salud en el trabajo (SST) con licencia vigente mínimo con 1 año de experiencia y curso de 50 y/o 20 horas (incluyendo también empresas con licencia vigente para la prestación de estos servicios).

Capítulo 2 (21 estándares)

Para este caso puede ser desarrollado por profesionales especialistas en seguridad y salud en el trabajo con licencia vigente y curso de 50 y/o 20 horas, incluyendo también las empresas prestadoras de servicio habilitadas con una licencia para el desarrollo de estas actividades.

Capítulo 3 (60 estándares)

En el caso de las organizaciones o empresas de capítulo 3 al considerar que la cantidad de trabajadores y/o el nivel de riesgo es alto se debe contar con un perfil de profesional o especialista en seguridad y salud en el trabajo, así como también se encuentran habilitadas las empresas con licencia vigente para de implementación.

Evaluación de estándares

La evaluación de los estándares mínimos de seguridad y salud en el trabajo debe realizarse de forma anual en la cual se busca tener un reconocimiento Claro respecto al nivel de cumplimiento que se tienen de los estándares mínimos aplicables. Lo más recomendable es que esta evaluación puede ser realizada por parte de la persona o empresa encargada de la administración del sistema de gestión que se encuentre con el rol de responsable del SGSST

Como se califican los estándares

La calificación de los estándares mínimos pueden tener variación respecto al puntaje de cada uno de los estándares evaluados ya que a criterio del ministerio de trabajo existen ciertas acciones que tienen un mayor peso sobre la evaluación general y por tanto tienen mayor valor al momento de evaluarlas.

Como se califican los estándares que no aplican

En el caso del capítulo uno y capítulo 2 donde encontramos que existen estándares que no son de obligatorio cumplimiento de acuerdo con la resolución 312 y de acuerdo con lo definido en la normatividad y metodología de evaluación del ministerio de trabajo todos aquellos estándares que no apliquen tendrán una calificación positiva, esto quiere decir que si nosotros debemos implementar 7 estándares nuestra evaluación de partida ya tendrá con un nivel de cumplimiento favorable los 53 estándares restantes.

Listado de 7 estándares SGSST

A continuación, te presentamos un listado de los 7 estándares correspondientes al capitulo 1 de la resolución 0312 de 2019

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado
3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales: Peligros- Periodicidad Comunicación al Trabajador
4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa
4.2.1 Implementación de medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados

Listado de 21 estándares SGSST

A continuación, te presentamos un listado de los 21 estándares correspondientes al capitulo 2 de la resolución 0312 de 2019

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales
1.1.6 Conformación COPASST
1.1.7 Capacitación COPASST
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso virtual de 50 horas
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y comunicada al COPASST
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Descripcion sociodemografica.Diagnostico de Condiciones de Salud
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud
3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales: Peligros- Periodicidad Comunicación al Trabajador
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo
3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales
4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la auditoría

Listado de 60 estándares SGSST

A continuación, te presentamos un listado de los 60 estándares correspondientes al capitulo 3 de la resolución 0312 de 2019

1.1.1. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
1.1.2 Responsabilidades en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
1.1.3 Asignación de recursos para el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo – SG-SST
1.1.4 Afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales
1.1.5 Identificación de trabajadores de alto riesgo y cotización de pensión especial
1.1.6 Conformación COPASST
1.1.7 Capacitación COPASST
1.1.8 Conformación Comité de Convivencia
1.2.1 Programa Capacitación promoción y prevención PYP
1.2.2 Inducción y Reinducción en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, actividades de Promoción y Prevención PyP
1.2.3 Responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST con curso virtual de 50 horas
2.1.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST firmada, fechada y comunicada al COPASST
2.2.1 Objetivos definidos, claros, medibles, cuantificables, con metas, documentados, revisados del SG-SST
2.3.1 Evaluación e identificación de prioridades
2.4.1 Plan que identifica objetivos, metas, responsabilidad, recursos con cronograma y firmado
2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.6.1 Rendición sobre el desempeño
2.7.1 Matriz legal
2.8.1 Mecanismos de comunicación, auto reporte en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.9.1 Identificación, evaluación, para adquisición de productos y servicios en Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
2.10.1 Evaluación y selección de proveedores y contratistas
2.11.1 Evaluación del impacto de cambios internos y externos en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST
3.1.1 Descripción sociodemografica.Diagnostico de Condiciones de Salud
3.1.2 Actividades de Promoción y Prevención en Salud
3.1.3 Información al médico de los perfiles de cargo
3.1.4 Realización de los evaluaciones médicas ocupacionales: Peligros- Periodicidad Comunicación al Trabajador
3.1.5 Custodia de Historias Clínicas
3.1.6 Restricciones y recomendaciones médico laborales
3.1.7 Estilos de vida y entornos saludables (controles tabaquismo, alcoholismo, farmacodependencia y otros)
3.1.8 Agua potable, servicios sanitarios y disposición de basuras
3.1.9 Eliminación adecuada de residuos sólidos, líquidos o gaseosos
3.2.1 Reporte de los accidentes de trabajo y enfermedad laboral a la ARL, EPS y Dirección Territorial del Ministerio de Trabajo
3.2.2 Investigación de Incidentes, Accidentes y Enfermedades Laborales
3.2.3 Registro y análisis estadístico de Accidentes y Enfermedades Laborales
3.3.1 Medición de la frecuencia de la accidentalidad
3.3.2 Medición de la severidad de la accidentalidad
3.3.3 Medición de la mortalidad por accidentes de trabajo
3.3.4 Medición de la prevalencia de Enfermedad Laboral
3.3.5 Medición de la incidencia de Enfermedad Laboral
3.3.6 Medición del ausentismo por causa medica
4.1.1 Metodología para la identificación de peligros, evaluación y valoración de los riesgos
4.1.2 Identificación de peligros con participación de todos los niveles de la empresa
4.1.3 Identificación de sustancias catalogadas como carcinógenas o con toxicidad aguda.
4.1.4 Realización mediciones ambientales, químicos, físicos y biológicos
4.2.1 Implementación de medidas de prevención y control frente a peligros/riesgos identificados
4.2.2 Verificación de aplicación de medidas de prevención y control por parte de los trabajadores
4.2.3 Elaboración de procedimientos, instructivos, fichas, protocolos
4.2.4 Realización de Inspecciones a instalaciones, maquinaria o equipos con participación del COPASST.
4.2.5 Mantenimiento periódico de instalaciones, equipos, máquinas, herramientas
4.2.6 Entrega de Elementos de Protección Persona EPP, se verifica con contratistas y subcontratistas
5.1.1 Se cuenta con el Plan de Prevención, Preparación y respuesta ante emergencias
5.1.2 Brigada de prevención conformada, capacitada y dotada
6.1.1 Definición de Indicadores del SG-SST de acuerdo condiciones de la empresa
6.1.2 Las empresa adelanta auditoría por lo menos una vez al año
6.1.3 Revisión anual de la alta dirección, resultados de la auditoría
6.1.4 Planificación auditorias con el COPASST
7.1.1 Definición de acciones preventivas y correctivas con base en resultados del SG-SST
7.1.2 Acciones de mejora conforme a revisión de la alta dirección
7.1.3 Acciones de mejora con base en investigaciones de accidentes de trabajo y enfermedades laborales
7.1.4 Elaboración Plan de mejoramiento, implementación de medidas y acciones correctivas solicitadas por autoridades y ARL.