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Certificado de la ARL 驴Qu茅 Es y por que tenerlo?

consigue el certificado de la arl

El certificado de la ARL o Administradora de Riesgos Laborales es un requisito que cada vez es m谩s solicitado por parte de clientes u organizaciones ya que de esta manera se puede validar de manera m谩s confiable el cumplimiento que se tiene del SG-SST.

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B谩sicamente siempre que se realice un control a proveedores y contratistas del sistema de gesti贸n de seguridad y salud en el trabajo es probable que se haga una solicitud de esta certificaci贸n, es por este motivo que en esta oportunidad te mostraremos algunos de los aspectos que debes tener en cuenta para poder certificar tu empresa con la ARL

Que es el certificado de la ARL

Este es un documento en el que se establece o v谩lida por parte de la ARL que la empresa u organizaci贸n cuenta con un nivel de cumplimiento espec铆fico en el sistema de gesti贸n de seguridad y salud en el trabajo.

Las caracter铆sticas de este tipo de certificaciones pueden variar seg煤n la entidad que lo emita sin embargo siempre suele tener estas caracter铆sticas cuando se eval煤an los est谩ndares m铆nimos del SGSST

  • Fecha de emisi贸n
  • Nivel de cumplimiento respecto a est谩ndares m铆nimos
  • Tipo de normatividad base con la que se desarroll贸 el certificado

Quien emite el Certificado del SG-SST

Como tal la entidad para este tipo de certificados es directamente la ARL o administradora de riesgos laborales que apoya a sus afiliados con la generaci贸n de estas certificaciones en las que se menciona cu谩les son las caracter铆sticas y alcances que se tienen de acuerdo con los reportes realizados por la misma organizaci贸n o el personal responsable del SG-SST.

De todas maneras, as铆 como la ARL puede hacer la generaci贸n y emisi贸n de estos certificados en algunas oportunidades se pueden valer de empresas externas o contratistas para la generaci贸n de estas por lo cual en ambos casos pueden llegar a tener validez siempre y cuando el ente emisor tenga la competencia e idoneidad para el desarrollo de esta actividad.

Como se solicita el certificado de la ARL

Para realizar la solicitud de estos certificados pueden variar seg煤n cu谩l sea la ARL en la que la empresa u organizaci贸n est茅 afiliada, ac谩 te daremos algunas de las maneras m谩s sencillas sin embargo es importante que puedas validar directamente con tu ARL o encargado del SG-SST como realizar esto.

  • Plataforma virtual de la ARL
  • Asesor de ARL
  • Correo de atenci贸n al cliente de ARL

Es importante tener en cuenta que la persona que va a realizar la evaluaci贸n o solicitud de este certificado siempre sea totalmente veraz con la informaci贸n que est谩 reportando o documentando para el certificado ya que en los casos en los que la informaci贸n no concuerde con el nivel de avance que tiene la empresa en el SG-SST se podr铆a considerar como una falta considerablemente grave que podr铆a tener repercusiones incluso legales para quien realiz贸 este proceso.

La recomendaci贸n en estos sentidos es apoyarse en expertos para poder gestionar de manera adecuada este tipo de solicitudes, si requieres que te apoyemos con esto, ponte en contacto con nosotros.

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Qu茅 vigencia tiene el certificado de la ARL

Vigencia de certificados de la ARL聽Por lo general la certificaci贸n de cumplimiento del SG-SST no tiene como tal un espacio de tiempo o vigencia, sin embargo, en la mayor铆a de los casos ninguna entidad acepta o recibe un certificado mayor a un a帽o y esto se debe a que por diferentes variables internas o externas una calificaci贸n de m谩s de 12 meses puede no reflejar la realidad actual de la empresa en la gesti贸n de seguridad y salud en el trabajo.

Por esto mismo es recomendable que la actualizaci贸n de este certificado sea realizada al menos cada a帽o, tambi茅n en algunos casos se puede realizar incluso en un periodo de tiempo inferior a un a帽o y esto se debe a que el SG-SST ha realizado mejoras considerables que lo han llevado a tener un nivel de cumplimiento mayor al que se hab铆a registrado meses atr谩s.

En este 煤ltimo caso es adecuado que se pueda realizar una actualizaci贸n para poder tener un certificado que refleje la evoluci贸n y esfuerzo por la organizaci贸n con la seguridad y salud en el trabajo.

Porque sacarlo de manera anticipada

Hay situaciones en las cuales de un momento a otro entidades externas como lo pueden ser clientes o incluso en el desarrollo de procesos de licitaci贸n esto es un requisito muy frecuente, del cual muchas veces no hay tiempo suficiente para gestionarlo, por esto mismo siempre es recomendado que si te encuentras en una situaci贸n en la que sea probable que lo soliciten, ser铆a muy conveniente que inicias con este tr谩mite.

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Los datos deben ser reales

informaci贸n real en la certificacion聽Como mencionamos con anterioridad al momento de solicitar una certificaci贸n de cumplimiento con la ARL mucha de la informaci贸n que es solicitada en parte es el resultado de una autoevaluaci贸n que se haya desarrollado, sin embargo en algunos casos por buscar tener una mejor calificaci贸n hay organizaciones que no proporcionan la informaci贸n real de la situaci贸n actual del SG-SST, lo cual si bien es cierto puede generar un puntaje m谩s alto a la larga puede ser contraproducente para las personas que firmaron el documento de evaluaci贸n. Quienes ante una revisi贸n tanto de la misma ARL como de otras organizaciones como lo pueden ser las entidades de vigilancia y control como el Ministerio de Trabajo podr铆an detectar inconsistencias en la informaci贸n proporcionada, dando como resultado que el profesional y representante legal puedan verse afectados directamente pudiendo incurrir en inconvenientes legales que pueden implicar sanciones o incluso p茅rdidas de licencias de los profesionales SST.

Por esta raz贸n desde Safe Mode te damos la recomendaci贸n de ser totalmente transparentes con esta informaci贸n y en los casos en los que la calificaci贸n se a baja anexar a esta certificaci贸n un plan de mejoramiento en el que se pueda evidenciar el compromiso por la empresa u organizaci贸n por subsanar aquellos 铆tems que ten铆an una calificaci贸n baja.

Es obligatorio sacar el certificado de la ARL

Si bien es cierto que la generaci贸n del certificado de cumplimiento del SG-SST se puede considerar como un aspecto que no est谩 reglamentado como una obligaci贸n para las empresas u organizaciones es importante considerar los siguientes aspectos:

  • Solicitudes de clientes: Como mencionamos antes esto puede darse la posibilidad en la que el certificado de la ARL sea requerido como requisito para la contrataci贸n de proveedores o contratistas.
  • Plan de mejoramiento: En este caso puede tener una relaci贸n directa con uno de los est谩ndares del SG-SST m谩s espec铆ficamente el establecido en la resoluci贸n 0312 de 2019 en el numeral 7.1.4 Elaboraci贸n Plan de mejoramiento, implementaci贸n de medidas y acciones correctivas solicitadas por autoridades y ARL

Que pasa si no he sacado el certificado de la ARL

En realidad, como fue comentado en el anterior punto no es espec铆ficamente un requisito obligatorio, no obstante bajo nuestra experiencia con m谩s de 300 clientes a los que administramos el SG-SST puede ser recomendable desarrollar la solicitud de este certificado si existe una alta posibilidad que este sea solicitado por un cliente, de lo contrario se puede tramitar tambi茅n mas que nada para desarrollar un plan de mejoramiento.

Que costo tiene el certificado

Si bien es cierto por parte de la ARL no se genera ning煤n tipo de costo por la generaci贸n de este certificado, cuando ya nos referimos al costo de tener una calificaci贸n puede ser necesario que la empresa u organizaci贸n destine un presupuesto o asignaci贸n de recursos para poder desarrollar de forma adecuada todo en sistema de gesti贸n de seguridad y salud en el trabajo

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Como tener un certificado cuando no se tiene ARL

Existen algunos casos de entidades particularmente en las que no se cuentan con trabajadores directos por tal motivo no se tiene muchas veces un registro como tal de afiliaci贸n en cuyo caso lo m谩s recomendable es inscribir la organizaci贸n a una ARL y que todas las personas que realicen actividades como prestadores de servicios queden afiliados como trabajadores no dependientes y en el caso de contratar empresas o personas jur铆dicas se recomienda que a ellos les sea solicitado el certificado de la ARL.


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