ARL

Certificado de la ARL ¿Qué Es y por que tenerlo?

El certificado de la ARL o Administradora de Riesgos Laborales es un requisito que cada vez es más solicitado por parte de clientes u organizaciones ya que de esta manera se puede validar de manera más confiable el cumplimiento que se tiene del SG-SST.

Básicamente siempre que se realice un control a proveedores y contratistas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es probable que se haga una solicitud de esta certificación, es por este motivo que en esta oportunidad te mostraremos algunos de los aspectos que debes tener en cuenta para poder certificar tu empresa con la ARL

Que es el certificado de la ARL

Este es un documento en el que se establece o válida por parte de la ARL que la empresa u organización cuenta con un nivel de cumplimiento específico en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Las características de este tipo de certificaciones pueden variar según la entidad que lo emita sin embargo siempre suele tener estas características cuando se evalúan los estándares mínimos del SGSST

  • Fecha de emisión
  • Nivel de cumplimiento respecto a estándares mínimos
  • Tipo de normatividad base con la que se desarrolló el certificado

Quien emite el Certificado del SG-SST

Como tal la entidad para este tipo de certificados es directamente la ARL o administradora de riesgos laborales que apoya a sus afiliados con la generación de estas certificaciones en las que se menciona cuáles son las características y alcances que se tienen de acuerdo con los reportes realizados por la misma organización o el personal responsable del SG-SST.

De todas maneras, así como la ARL puede hacer la generación y emisión de estos certificados en algunas oportunidades se pueden valer de empresas externas o contratistas para la generación de estas por lo cual en ambos casos pueden llegar a tener validez siempre y cuando el ente emisor tenga la competencia e idoneidad para el desarrollo de esta actividad.

Como se solicita el certificado de la ARL

Para realizar la solicitud de estos certificados pueden variar según cuál sea la ARL en la que la empresa u organización esté afiliada, acá te daremos algunas de las maneras más sencillas sin embargo es importante que puedas validar directamente con tu ARL o encargado del SG-SST como realizar esto.

  • Plataforma virtual de la ARL
  • Asesor de ARL
  • Correo de atención al cliente de ARL

Es importante tener en cuenta que la persona que va a realizar la evaluación o solicitud de este certificado siempre sea totalmente veraz con la información que está reportando o documentando para el certificado ya que en los casos en los que la información no concuerde con el nivel de avance que tiene la empresa en el SG-SST se podría considerar como una falta considerablemente grave que podría tener repercusiones incluso legales para quien realizó este proceso.

La recomendación en estos sentidos es apoyarse en expertos para poder gestionar de manera adecuada este tipo de solicitudes, si requieres que te apoyemos con esto, ponte en contacto con nosotros.

Qué vigencia tiene el certificado de la ARL

 Por lo general la certificación de cumplimiento del SG-SST no tiene como tal un espacio de tiempo o vigencia, sin embargo, en la mayoría de los casos ninguna entidad acepta o recibe un certificado mayor a un año y esto se debe a que por diferentes variables internas o externas una calificación de más de 12 meses puede no reflejar la realidad actual de la empresa en la gestión de seguridad y salud en el trabajo.

Por esto mismo es recomendable que la actualización de este certificado sea realizada al menos cada año, también en algunos casos se puede realizar incluso en un periodo de tiempo inferior a un año y esto se debe a que el SG-SST ha realizado mejoras considerables que lo han llevado a tener un nivel de cumplimiento mayor al que se había registrado meses atrás.

En este último caso es adecuado que se pueda realizar una actualización para poder tener un certificado que refleje la evolución y esfuerzo por la organización con la seguridad y salud en el trabajo.

Porque sacarlo de manera anticipada

Hay situaciones en las cuales de un momento a otro entidades externas como lo pueden ser clientes o incluso en el desarrollo de procesos de licitación esto es un requisito muy frecuente, del cual muchas veces no hay tiempo suficiente para gestionarlo, por esto mismo siempre es recomendado que si te encuentras en una situación en la que sea probable que lo soliciten, sería muy conveniente que inicias con este trámite.

Los datos deben ser reales

 Como mencionamos con anterioridad al momento de solicitar una certificación de cumplimiento con la ARL mucha de la información que es solicitada en parte es el resultado de una autoevaluación que se haya desarrollado, sin embargo en algunos casos por buscar tener una mejor calificación hay organizaciones que no proporcionan la información real de la situación actual del SG-SST, lo cual si bien es cierto puede generar un puntaje más alto a la larga puede ser contraproducente para las personas que firmaron el documento de evaluación. Quienes ante una revisión tanto de la misma ARL como de otras organizaciones como lo pueden ser las entidades de vigilancia y control como el Ministerio de Trabajo podrían detectar inconsistencias en la información proporcionada, dando como resultado que el profesional y representante legal puedan verse afectados directamente pudiendo incurrir en inconvenientes legales que pueden implicar sanciones o incluso pérdidas de licencias de los profesionales SST.

Por esta razón desde Safe Mode te damos la recomendación de ser totalmente transparentes con esta información y en los casos en los que la calificación se a baja anexar a esta certificación un plan de mejoramiento en el que se pueda evidenciar el compromiso por la empresa u organización por subsanar aquellos ítems que tenían una calificación baja.

Es obligatorio sacar el certificado de la ARL

Si bien es cierto que la generación del certificado de cumplimiento del SG-SST se puede considerar como un aspecto que no está reglamentado como una obligación para las empresas u organizaciones es importante considerar los siguientes aspectos:

  • Solicitudes de clientes: Como mencionamos antes esto puede darse la posibilidad en la que el certificado de la ARL sea requerido como requisito para la contratación de proveedores o contratistas.
  • Plan de mejoramiento: En este caso puede tener una relación directa con uno de los estándares del SG-SST más específicamente el establecido en la resolución 0312 de 2019 en el numeral 7.1.4 Elaboración Plan de mejoramiento, implementación de medidas y acciones correctivas solicitadas por autoridades y ARL

Que pasa si no he sacado el certificado de la ARL

En realidad, como fue comentado en el anterior punto no es específicamente un requisito obligatorio, no obstante bajo nuestra experiencia con más de 300 clientes a los que administramos el SG-SST puede ser recomendable desarrollar la solicitud de este certificado si existe una alta posibilidad que este sea solicitado por un cliente, de lo contrario se puede tramitar también mas que nada para desarrollar un plan de mejoramiento.

Que costo tiene el certificado

Si bien es cierto por parte de la ARL no se genera ningún tipo de costo por la generación de este certificado, cuando ya nos referimos al costo de tener una calificación puede ser necesario que la empresa u organización destine un presupuesto o asignación de recursos para poder desarrollar de forma adecuada todo en sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo

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Como tener un certificado cuando no se tiene ARL

Existen algunos casos de entidades particularmente en las que no se cuentan con trabajadores directos por tal motivo no se tiene muchas veces un registro como tal de afiliación en cuyo caso lo más recomendable es inscribir la organización a una ARL y que todas las personas que realicen actividades como prestadores de servicios queden afiliados como trabajadores no dependientes y en el caso de contratar empresas o personas jurídicas se recomienda que a ellos les sea solicitado el certificado de la ARL.


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Miguel Rojas

CEO - Safe Mode

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