Rendición de Cuentas SGSST lo que Debes Saber

En el SG-SST debe hacerse rendición de cuentas

Dentro del SGSST encontramos la Rendición de cuentas un tema que desde el decreto 1072 del 2015 se ha convertido como una de las acciones fundamentales dentro de la implementacion y administración del SGSST y de hecho hasta la actualidad con la resolución 0312 del 2019 se establece como una acción que debe realizarse de forma periódica, en esta oportunidad te vamos a dar algunos datos importantes que debes tener en cuenta para que puedas aplicarlo fácilmente.

Que es la rendición de cuentas del SGSST

Establecemos la rendición de cuentas como la acción en la que las personas responsables o a cargo del SGSST (sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo) presentan los resultados del último periodo de gestión (usualmente del último año) en el cual se le informa a la parte gerencial que acciones o actividades se han realizado para de esta manera poder brindarle a la empresa información clara como parte del objetivo de mantener a las personas de todos los niveles de la empresa informados incluida la alta dirección.

Por que hacer la rendición de cuentas

Una de las principales razones por la cual esto se debe hacer en cada una de las empresas es que al considerarse las acciones del SGSST como una parte del funcionamiento de la empresa es necesario que la alta gerencia pueda reconocer cuales son los avances y mejoras que se han hecho para de esta manera respaldar la importancia del SGSST pero también para promover que siempre la empresa pueda justificar un presupuesto incluso incrementarlo en función de las necesidades que se revelen en la información suministrada dentro de la rendición de cuentas

Quien debe hacer la rendición de cuentas

Aunque a nivel normativo lo podemos interpretar como la persona asignada como responsable del SGSST, lo más correcto es que la rendición de cuentas sea creada por parte de todas las personas que tienen un rol de gestión en el SGSST esto significa que además de las personas que tienen la responsabilidad del SGSST existen unos actores secundarios que también permiten la ejecución de actividades o acciones que permiten un adecuado cumplimiento de los objetivos y metas propuestas

Que debemos entregar dentro de la rendición de cuentas

Recordemos que para quien va dirigido, lo cual en este caso asumimos que va para gerentes o directivos de una empresa es decir personas que aunque hayan tenido contacto en repetidas ocasiones con el SGSST buscan ver cuáles son los resultados de toda la gestión que realizamos de una forma sintetizada, pero respaldada con información. Esto quiere decir que debemos plasmar en un informe cuales son las características principales de los avances y logros así como también cuales son aquellas falencias u oportunidades de mejora que deben ser tomadas en cuenta con la información detallada a modo de anexos para los casos en los que se que recibe la rendición de cuentas quiera profundizar.

Dentro de los puntos que se recomienda incluir están

Actividades que se han realizado
objetivos cumplidos
Comparativa de indicadores de los dos últimos años
comparación del plan de trabajo con las actividades ejecutadas
resultados de la última autoevaluación de estándares mínimos
acciones para mejorar

Normas en la cuales se establece la rendición de cuentas:

Dentro de las normas legales en las que se establece el requerimiento encontramos:

Decreto 1072 del 2015

Artículo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores

“Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), tienen la obligación de rendir cuentas internamente en relación con su desempeño.”

Resolución 0312 del 2019

Capítulo 3 (donde se describen los estándares del SGSST)

“Realizar anualmente la Rendición de Cuentas del desarrollo del Sistema de Gestión de SST, que incluya a todos los niveles de la empresa.

Solicitar los registros documentales que evidencien la rendición de cuentas anual, al interior de la empresa.

Solicitar a la empresa los mecanismos de rendición de cuentas que haya definido y verificar que se haga y se cumplan con los criterios del requisito.

La rendición de cuentas debe incluir todos los niveles de la empresa ya que en cada uno de ellos hay responsabilidades sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo”

Artículo 27 (se establece el valor de en la evaluación de estándares)
“Rendición de cuentas (1%)”

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