Reglamento de higiene y seguridad industrial

Podemos reconocer el Reglamento de higiene y seguridad industrial como un elemento básico dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), gracias al cual se informa de las disposiciones generales para el control de los riesgos propios de una empresa u organización.

¿Qué es el reglamento de higiene y seguridad?

Es el conjunto de factores que una organización tiene en cuenta a partir del reconocimiento de la normatividad vigente y los diferentes peligros existentes en cada empresa. Mediante unos artículos dentro del documento, manifiesta su compromiso y disposición por la gestión de estos riesgos.

¿Quién debe crear este reglamento?

El reglamento de higiene y seguridad industrial debe ser creado por las diferentes partes involucradas en el SGSST, ya que, como mencionamos antes, se manifiesta el compromiso y de alguna forma el alcance que se pretende con el desarrollo de la gestión de prevención en riesgos laborales. Para lo cual, lo más recomendado es tener la participación de:

Gerencia o representante legal
Responsable asignado al SGSST
COPASST o Vigía SST

¿Qué contiene el reglamento de higiene y seguridad?

Para la creación del reglamento de higiene y seguridad industrial, es necesario tener en cuenta los siguientes puntos:

Verificación de la información de la empresa

En este caso, es parte fundamental incluir en uno de los primeros aspectos de nuestro reglamento la información básica de la empresa u organización, incluyendo datos de razón social, NIT, dirección, teléfono, ARL a la que se encuentra afiliada y actividades económicas.

Verificación de disposiciones legales

Validar dentro del marco normativo y las características propias de la organización cuáles son las disposiciones legales que se tendrán en cuenta, las cuales, además de ser vigentes, deben aplicar a las características propias de la organización.

Peligros y riesgos

También es recomendado que al momento de la creación de nuestro reglamento de higiene y seguridad industrial, podamos tener actualizada nuestra matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos, ya que de esta forma podremos verificar e incorporar de forma actualizada los peligros a los cuales se exponen los trabajadores de la organización.

Acciones y controles

Por último, es importante también verificar cuáles son los mecanismos o medidas de control existentes que puedan ser evidenciables para la gestión de los riesgos laborales y prevención tanto de accidentes de trabajo como enfermedades laborales.

¿Cómo se crea el reglamento de higiene y seguridad industrial?

Una vez validada toda la información mencionada anteriormente, en un documento se diligencia toda esta información, agregando que cada uno de los puntos mencionados debe estar en artículos específicos dentro del reglamento de higiene y seguridad industrial.

Aprobación gerencial del reglamento

Un punto destacable, el cual le da total validez al documento, es la firma o aprobación por parte de la gerencia o del representante legal del reglamento de higiene y seguridad industrial. Por esto mismo, además de crear el documento, es recomendable que este pueda ser firmado y que en el espacio de firma se indique la fecha de su aprobación.

¿Cada cuánto se debe actualizar el reglamento?

En la mayoría de los casos, el reglamento de higiene y seguridad industrial se actualiza al menos una vez al año, donde se verifica toda la información mencionada y se ajusta de acuerdo a las características de la organización o cambios normativos. Sin embargo, aunque se establece que al menos debe tener una actualización anual, se recomienda en los casos en los cuales se incorporen nuevos riesgos o normas que dispongan cambios significativos que esta actualización se realice de forma anticipada.

¿Cuál es la importancia de este documento?

Este documento juega un papel importante dentro de nuestro sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, debido a que evidencia el compromiso por parte de la organización y de gerencia en disponer los recursos y acciones necesarias para el control de los riesgos, así como también manifiesta explícitamente reconocer cuáles son los riesgos a los cuales se exponen los trabajadores y las normas que se deben cumplir en materia de seguridad y salud en el trabajo.

Disposiciones normativas dentro del reglamento

Algunas de las normas que recomendamos se establezcan dentro del reglamento de higiene y seguridad industrial podemos encontrar:

Código Sustantivo de Trabajo Artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351
Ley 9ª de 1979
Resolución 2400 de 1979
Decreto 614 de 1984
Resolución 2013 de 1986
Resolución 1016 de 1989
Ley 1010 de 2006
Resolución 1401 de 2007
Resolución 2346 de 2007
Resolución 1918 de 2009
Resolución 1409 de 2012
Resolución 1903 de 2013
Resolución 2646 de 2008
Resolución 652 de 2012
Resolución 1356 de 2012
Decreto 1072 de 2015
Resolución 0312 de 2019

Sin embargo, también es importante considerar, según tu organización y la normatividad vigente, qué otras normas deben considerarse.

Recomendaciones

Al momento de crear el reglamento de higiene y seguridad industrial

Consultar y mantener actualizada la normatividad vigente en materia de seguridad y salud en el trabajo, para garantizar que se incluyan las disposiciones legales aplicables a la organización.
Involucrar a las partes interesadas en la elaboración del reglamento, como la gerencia, el responsable SST y el COPASST o Vigía SST, para asegurar una comprensión integral de los riesgos y las medidas de control.
Realizar un diagnóstico previo de los peligros y riesgos existentes en la organización, incluyendo la evaluación de la matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos.
Establecer objetivos y metas claras para la prevención de riesgos laborales y la promoción de la seguridad y salud en el trabajo, que estén alineados con la política y los objetivos generales de la organización.
Incluir mecanismos de seguimiento y evaluación del cumplimiento del reglamento, como auditorías internas y revisiones periódicas por parte de la alta dirección.

Aspectos a considerar por el responsable SST

Asegurarse de que el reglamento esté alineado con la política y los objetivos generales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST).
Brindar capacitación y concientización a los empleados sobre la importancia del reglamento y su aplicación en la organización.
Supervisar el cumplimiento del reglamento y las medidas de control establecidas en él, reportando cualquier desviación o incumplimiento a la alta dirección.
Mantener una comunicación abierta y fluida con los empleados y otros actores involucrados en la gestión de riesgos laborales, promoviendo un ambiente de trabajo seguro y saludable.
Coordinar la actualización periódica del reglamento, teniendo en cuenta los cambios normativos, las condiciones de la organización y las necesidades de los empleados.

Aspectos a tener en cuenta por el empleador

Comprometerse con la implementación y cumplimiento del reglamento de higiene y seguridad industrial, asignando los recursos necesarios para su ejecución.
Establecer una cultura de seguridad y salud en el trabajo, promoviendo el cumplimiento del reglamento entre todos los empleados y contratistas.
Fomentar la participación activa de los empleados en la identificación y control de riesgos, así como en la mejora continua del SGSST.
Brindar las condiciones de trabajo adecuadas y garantizar que se implementen las medidas de control necesarias para prevenir accidentes laborales y enfermedades ocupacionales.
Asegurar que el reglamento se mantenga actualizado y se realicen las revisiones periódicas correspondientes, considerando las necesidades de la organización y los cambios en las condiciones de trabajo.

¿Qué normas establecen el reglamento de higiene y seguridad industrial?

Se reconoce el reglamento de higiene y seguridad industrial como un documento obligatorio en todas las empresas o para todos los empleadores de acuerdo con: