Miguel Rojas
Gracias al perfil sociodemográfico podemos validar de forma efectiva aspectos como condiciones de salud, características de los trabajadores y poder hacer un análisis estadístico de aspectos individuales que nos permiten ser más asertivos con las acciones del SGSST.
En esta publicación te presentamos algunos de los datos más importantes que debes tener en cuenta al momento de realizar un perfil sociodemográfico
¿Qué es el perfil sociodemográfico?
El perfil sociodemográfico es un instrumento creado para reconocer cuáles son las características de la población trabajadora que se tienen en una organización.
Para ello es clave reconocer diferentes aspectos ya que así además de identificar el tipo de población que se tiene también se pueden crear medidas o acciones dentro del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, así como también en distintos aspectos de una organización.
¿Por qué debe hacerse?
Al reconocer cuáles son todas las características principales de la población trabajadora que se tiene podemos lograr enfocar acciones adecuadas y oportunas para el control de los riesgos laborales, de igual forma permite reconocer cuáles son las necesidades específicas que pueden tener en general todos los trabajadores y sobre esto crear planes de acción
Información en el Perfil sociodemográfico
Mediante la encuesta de perfil sociodemografico se recomienda recolectar la siguiente informacion o datos:
- Edad
- Seleccionar rango de edad
- Estado civil
- Genero
- Número de personas a cargo
- Nivel de escolaridad
- Tenencia de vivienda
- Uso del tiempo libre
- Promedio de ingresos (S.M.L.)
- Antigüedad en la empresa
- Antigüedad en el cargo actual
- Tipo de contratación
- Ha participado en actividades de salud realizadas por la empresa (capacitaciones, semana de la salud programas de prevención)
- Le han diagnosticado alguna enfermedad
- Si le han diagnosticado alguna enfermedad especifique la causa
- Fuma
- Numero de cigarrillos diario
- Consume bebidas alcohólicas
- Con que frecuencia consume bebidas alcohólicas
- Practica algún deporte
- Si practica algún deporte indique cual
- Con que frecuencia a la semana
La anterior informacion es un ejemplo de los datos a recolectar sin embargo si por parte de la empresa se considera necesario agregar otra información tambien puede ser incluida para la encuesta.
Tabulación de datos para el perfil sociodemográfico
No basta únicamente con recolectar los datos en un formato o documento de perfil sociodemográfico ya que también es necesario tabular la información y analizar de forma fácil cuáles son las características de forma colectiva en cada uno de los aspectos evaluados qué mencionamos anteriormente.
Control de la información recolectada
Al momento de aplicar la encuesta de perfil sociodemográfico los trabajadores brindarán información personal de cada uno, por lo cual lo más recomendable es procurar restringir el acceso a quienes van a acceder a estos documentos por la tabulación de estos, normalmente se comparten con el área de talento humano, o gerencia la información general o el informe de perfil sociodemográfico, más no los datos individuales de cada trabajador.
Análisis de sociodemográfico
Desde el ámbito de seguridad y salud en el trabajo el análisis de los datos recolectados en el perfil sociodemográfico implica que se debe tener en cuenta cuáles son aquellos aspectos de riesgo que pueden influir de forma significativa en la población trabajadora.
De esta manera se puede lograr ser cada vez mucho más asertivo en todas las acciones o planes que se van a desarrollar dentro del sistema de gestión
También es una fuente importante de datos que se pueden relacionar con la situación actual de la empresa en materia de seguridad y salud en el trabajo es decir que con todos los datos recolectados podríamos compararlos con las situaciones o factores de riesgo existentes en la organización.
Verificación de las condiciones de salud
Cabe resaltar que dentro del perfil sociodemográfico también debe haber un espacio en el cual se pueda llegar a conocer algunos datos sobre las condiciones de salud signos o síntomas que pueden llegar a tener los trabajadores para así identificar posibles casos sospechosos para enfermedades laborales.
Preexistencias
es importante reconocer cuando un trabajador o colaborador de la organización padece de alguna condición de salud que pudo haberse generado en un espacio o contexto distinto al de la organización es decir que se pudo generar en otro trabajo o en otro espacio distinto al de la empresa en la cual se encuentra en este momento.
Afecciones comunes
en este sentido hacemos referencia a aquellas condiciones de salud alteradas que afectan al trabajador y pese a que no fueron adquiridas a nivel laboral por sus actividades o acciones dentro de la empresa podrían repercutir en afectar aún más sus condiciones de salud.
Estilos de vida
También es clave dentro del perfil sociodemográfico evaluar cuáles son aquellos aspectos o actividades que promueven o afectan sus estilos de vida por aquellas actividades o acciones que se realizan con cierta recurrencia y que pueden tener un impacto importante en su integridad o salud.
Condiciones de salud en el perfil sociodemográfico por exámenes ocupacionales
Al realizar bien sea exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos o retiro también es recomendable que a la IPS en donde se realizan estos exámenes les sea solicitado al menos una vez al año las condiciones de salud generales de la población trabajadora que realizó estos exámenes.
De esta manera tendremos un análisis por parte de los médicos ocupacionales respecto a las condiciones generales de salud de toda la población trabajadora, junto con una serie de recomendaciones que nos pueden ayudar a incorporar acciones o mejoras determinadas dentro de nuestro sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Plan de acción de los datos recolectados
Posterior a realizar la evaluación de los datos recolectados en el perfil sociodemográfico es necesario que se planteen ciertas acciones que promuevan unas condiciones de vida favorables para los trabajadores permitiendo así la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales en todos los niveles de la empresa.
Exigencia de la norma
Todas las empresas están obligadas a desarrollar el perfil sociodemográfico y esto está establecido dentro de los estándares mínimos en la resolución 0312 del 2019
Descripción socio demográfica y Diagnóstico de condiciones de salud – Identificar las características de la población trabajadora (edad, sexo, cargos, antigüedad, nivel escolaridad, etc.) y el diagnóstico de condiciones de salud que incluya la caracterización de sus condiciones de salud, recopilar, analizar e interpretar los datos del estado de salud de los trabajadores – Solicitar documento que contenga el perfil sociodemográfico y el diagnóstico de condiciones de salud
La exigencia del perfil sociodemográfico ha sido establecida por parte del Ministerio de trabajo desde el decreto 1443 del 2014
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