¿Cuanto tiempo se puede tardar implementar el SGSST?

El tiempo del SGSST para muchas empresas este es un importante factor y esto se debe a que ellos esperan ver unos resultados concretos en poco tiempo sin embargo la respuesta no es tan sencilla como parece.

Un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo puede tardar diferentes periodos de tiempo ya que existe una serie de características que son diferentes en cada empresa, dentro de las cuales algunas de las más importantes son:

Tiempo de implementar SGSST

Entendemos el tiempo de implementación como aquel en el cual se establece la estructura para el desarrollo de todas las acciones y documentos de seguridad y salud en el trabajo, algunos de estos aspectos involucran actividades pero en su mayoría están encaminados a las bases que conforman un SGSST.

Cantidad de empleados

Sin lugar a dudas la cantidad de empleados que tiene una empresa son un factor influyente a la hora de implementar un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo (SGSST) ya que algunos procedimientos como la capacitación, los comités y los programas de gestión requieren la participación de cada uno de los empleados, es decir que entre más empleados tenga la empresa cada actividad puede tardar más.

Cantidad de sedes o sucursales en la organizacion

Probablemente entre más sedes tenga una empresa más empleados trabajaran para la mismo y como vimos en el ítem anterior el número de empleados es un factor determinante, pero en relación a las sedes o sucursales que tiene una empresa se debe contemplar que cada sede debe tener un sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo, aun cuando la actividad que se realice sea la misma ya que la parte locativa puede influir en la identificación de riesgos y solo con este factor ya es necesario plantear una estructura de gestión diferente.

Personas responsables del SGSST

Los responsables SST los reconocemos como las personas que se encargan en ejecutar todo el sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo en una empresa, ya que entre más personas estén disponibles para el manejo de este tema, habrá un mayor rendimiento y apoyo en cada una de las actividades.

Compromiso gerencial para implementacion SGSST

Sin importar si son muchos o pocos empleados debe haber un compromiso por parte de la gerencia de la empresa ya que son ellos los que suministran los recursos económicos para el desarrollo adecuado del sistema de gestión y sin este apoyo los avances que se realicen no serán notorios dando como resultado que pueda tardar más tiempo.

Avance SST

Las empresas pueden querer finalizar el sistema de gestión o al menos los aspectos fundamentales pero es importante contemplar el punto de partida donde se consideran todas las actividades, programas y demás acciones propias del SG-SST que se han realizado.

Con los anteriores temas relevantes nos podemos dar cuenta de la cantidad de variables que pueden haber para implementar el sistema de gestión, es por esto que resulta imposible dar un tiempo de ejecución estándar para todas las empresas ya que cada cual tiene diferentes características que la hacen única.

Sin embargo existen puntos a evaluar con los cuales se puede determinar que avances ha tenido la empresa así como también fijar unos objetivos medibles a un plazo de tiempo determinado, recuerde que es mejor avanzar lentamente, pero con la certeza de que lo que se está haciendo está quedando bien.

Se puede implementar el SGSST en poco tiempo

poder desarrollar todas las acciones del sistema de gestión SST si bien es cierto implica destinar una cantidad de tiempo significativo, puede considerarse que en poco tiempo es decir entre 1 a 3 meses se pueden contar con unas bases generales que podría establecer el proceso desarrollado como un sistema de gestión básico

Implementación y administración SGSST

sin embargo y cómo se establecen en diferentes normas como la resolución 0312 de 2019 no se trata únicamente de realizar una implementación inicial sino también de darle continuidad a toda la gestión de riesgos laborales mediante un proceso de mejora continua y autoevaluación constante.

Lento pero seguro

Como evidenciamos con los anteriores aspectos tomados en cuenta en relación al tiempo para implementar el SGSST podemos evidenciar que contar con un sistema de gestión completo puede acarrear cierto tiempo. Sin embargo, es preferible tomar el tiempo necesario para desarrollar adecuadamente todas las acciones, puesto que en los casos en los cuáles nos precipitamos a realizar las acciones sin una estructura metodológica adecuada puede resultar en un sistema de gestión poco efectivo.

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