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Incapacidades, lo que Debemos Conocer

Las Incapacidades que se presentan en las empresas deben ser manejadas de acuerdo a lo que establece el Ministerio de Trabajo y su reglamentación o normas vigentes.

En la mayoría de los casos existen algunas preguntas de se generan entorno a las Incapacidades, es por esto que el día de hoy quisimos aclarar algunas de las más frecuentes para poder tener un poco de claridad sobre este tema y así saber que debo tener en cuenta en los casos de incapacidad.

¬ŅQu√© es una incapacidad Medica?

Es cu√°ndo una persona no puede desempe√Īar sus labores cotidianas, por tener una enfermedad que puede ser temporal o permanente, la cual ocasiona una alteraci√≥n f√≠sica o mental en sus capacidades normales de una persona para desarrollas ciertas actividades o funciones.

Tipos de las incapacidades

En este caso te presentamos algunos de los tipos de incapacidad que se podr√≠an presentar en las empresas por parte de los trabajadores, cabe agregar que seg√ļn el tipo de incapacidad se realizar distintas acciones:

  1. Enfermedad general
  2. Licencia de maternidad
  3. Licencia remunerada de paternidad
  4. Incapacidad de origen laboral

¬ŅQu√© es el auxilio por incapacidad?

Es el reconocimiento económico que hace las EPS (Entidad Promotora de Salud)  a sus afiliados cotizantes no pensionados, por todo el tiempo en que dure esta incapacidad para que pueda seguir recibiendo de manera normal el dinero que devengue cada mes.

¬ŅQui√©n paga la incapacidad?

Los tres primeros d√≠as estar√°n a cargo del empleador, pero despu√©s de cuarto d√≠a¬† hasta por 180 d√≠as¬† el pago ser√° por parte de la EPS si es una incapacidad asociada por condiciones de origen com√ļn o la ARL si esta relacionada por condiciones laborales como accidentes de trabajo o enfermedades laborales.

Despidos por incapacidades

¬ŅPuede despedirse a un trabajador que se ausenta del trabajo sin justificar la incapacidad?

Si un trabajador deja de asistir¬† a sus labores diarias y previamente no ha avisado al empleador de su incapacidad el cual no ha mostrado, las ordenes de EPS (incapacidades medicas de origen com√ļn) o ARL (incapacidades de origen laboral), se podr√≠a aplicar el art√≠culo 60 del C√≥digo Sustantivo de Trabajo en su numeral 4¬† en donde manifiesta:

‚ÄúEst√° prohibido a los trabajadores faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso del empleador, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo‚ÄĚ

¬ŅSon v√°lidas las incapacidades que emite un m√©dico particular?

Para que una incapacidad tenga valides es necesario  que sea reconocida por la EPS en donde entrara a determinar en cada caso las condiciones, circunstancias y tratamientos médicos particulares.

Si estas no son justificadas por la EPS podría el trabajador incurrir en incumplimiento de sus labores. Y su incapacidad no tendría ninguna valides.

¬ŅCu√°ndo no se pagan las incapacidades?

  1. Incapacidad después del retiro de la EPS
  2. Incapacidad mayor de 180 días
  3. Cuando la cotización es menor al salario mínimo
  4. Cuando los afiliados est√°n en calidad de pensionados
  5. Cuando el empleador se encuentra en mora con el pago del SGRL
  6. Incapacidades presentadas fuera del plazo establecido por EPS

¬ŅC√≥mo se radican las incapacidades?

Las incapacidades generadas en línea se deben radicar por la página de cada  EPS y las incapacidades generadas en forma manual se deben radicar en las oficinas regionales presentando el certificado original de la incapacidad.

Información sobre incapacidades

Cabe agregar que lo más recomendable par evitar inconvenientes con los trabajadores por el manejo de incapacidades se debería contemplar socializar los procedimientos o conductos regulares que se deben seguir en caso de incapacidades para evitar que por desconocimiento los trabajadores generen incumplimientos.

Estos temas pueden ser compartidos mediante una capacitación o incluirlos en la inducción al SG-SST para garantizar que todos reciban esta información.

Dentro de los temas que recomendamos proporcionar son:

  • Tiempos para presentar incapacidades
  • A quien se le debe notificar sobre incapacidades
  • Validez de incapacidades solo de la EPS

Incapacidades en el SG-SST

Ya sea que una incapacidad se presente por origen com√ļn o laboral es importante registrar tambi√©n esta informaci√≥n en el Sistema de Gesti√≥n de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) dentro de los indicadores. Esto se debe a que como uno de los objetivos es garantizar la salud e integridad de las personas dentro de los indicadores podemos reconocer en gran medida la efectividad de nuestras acciones.


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Miguel Rojas

CEO - Safe Mode

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