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Incapacidades, lo que Debemos Conocer

Incapacidades en empresa

Las Incapacidades que se presentan en las empresas deben ser manejadas de acuerdo a lo que establece el Ministerio de Trabajo y su reglamentación o normas vigentes.

En la mayoría de los casos existen algunas preguntas de se generan entorno a las Incapacidades, es por esto que el día de hoy quisimos aclarar algunas de las más frecuentes para poder tener un poco de claridad sobre este tema y así saber que debo tener en cuenta en los casos de incapacidad.

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¿Qué es una incapacidad Medica?

Es cuándo una persona no puede desempeñar sus labores cotidianas, por tener una enfermedad que puede ser temporal o permanente, la cual ocasiona una alteración física o mental en sus capacidades normales de una persona para desarrollas ciertas actividades o funciones.

Tipos de las incapacidades

Incapacidad fiebre

En este caso te presentamos algunos de los tipos de incapacidad que se podrían presentar en las empresas por parte de los trabajadores, cabe agregar que según el tipo de incapacidad se realizar distintas acciones:

  1. Enfermedad general
  2. Licencia de maternidad
  3. Licencia remunerada de paternidad
  4. Incapacidad de origen laboral

 ¿Qué es el auxilio por incapacidad?

Es el reconocimiento económico que hace las EPS (Entidad Promotora de Salud)  a sus afiliados cotizantes no pensionados, por todo el tiempo en que dure esta incapacidad para que pueda seguir recibiendo de manera normal el dinero que devengue cada mes.

 ¿Quién paga la incapacidad?

Los tres primeros días estarán a cargo del empleador, pero después de cuarto día  hasta por 180 días  el pago será por parte de la EPS si es una incapacidad asociada por condiciones de origen común o la ARL si esta relacionada por condiciones laborales como accidentes de trabajo o enfermedades laborales.

Despidos por incapacidades

¿Puede despedirse a un trabajador que se ausenta del trabajo sin justificar la incapacidad?

Despedido por incapacidadSi un trabajador deja de asistir  a sus labores diarias y previamente no ha avisado al empleador de su incapacidad el cual no ha mostrado, las ordenes de EPS (incapacidades medicas de origen común) o ARL (incapacidades de origen laboral), se podría aplicar el artículo 60 del Código Sustantivo de Trabajo en su numeral 4  en donde manifiesta:

“Está prohibido a los trabajadores faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso del empleador, excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo”

 ¿Son válidas las incapacidades que emite un médico particular?

Para que una incapacidad tenga valides es necesario  que sea reconocida por la EPS en donde entrara a determinar en cada caso las condiciones, circunstancias y tratamientos médicos particulares.

Si estas no son justificadas por la EPS podría el trabajador incurrir en incumplimiento de sus labores. Y su incapacidad no tendría ninguna valides.

¿Cuándo no se pagan las incapacidades?

  1. Incapacidad después del retiro de la EPS
  2. Incapacidad mayor de 180 días
  3. Cuando la cotización es menor al salario mínimo
  4. Cuando los afiliados están en calidad de pensionados
  5. Cuando el empleador se encuentra en mora con el pago del SGRL
  6. Incapacidades presentadas fuera del plazo establecido por EPS

¿Cómo se radican las incapacidades?

Las incapacidades generadas en línea se deben radicar por la página de cada  EPS y las incapacidades generadas en forma manual se deben radicar en las oficinas regionales presentando el certificado original de la incapacidad.

Información sobre incapacidades

Cabe agregar que lo más recomendable par evitar inconvenientes con los trabajadores por el manejo de incapacidades se debería contemplar socializar los procedimientos o conductos regulares que se deben seguir en caso de incapacidades para evitar que por desconocimiento los trabajadores generen incumplimientos.

Estos temas pueden ser compartidos mediante una capacitación o incluirlos en la inducción al SG-SST para garantizar que todos reciban esta información.

Dentro de los temas que recomendamos proporcionar son:

  • Tiempos para presentar incapacidades
  • A quien se le debe notificar sobre incapacidades
  • Validez de incapacidades solo de la EPS

Incapacidades en el SG-SST

Ya sea que una incapacidad se presente por origen común o laboral es importante registrar también esta información en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) dentro de los indicadores. Esto se debe a que como uno de los objetivos es garantizar la salud e integridad de las personas dentro de los indicadores podemos reconocer en gran medida la efectividad de nuestras acciones.


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