Varios de nuestros clientes y visitantes de nuestros artÃculos nos preguntan con frecuencia si es posible darle cumplimiento total a la norma con un software para el SGSST o sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y es por esto que queremos brindar información sobre esta modalidad de implementación para que su empresa cumpla con la normatividad.
Ahora bien como es manifestado por el gobierno de Colombia, más especÃficamente el Ministerio de Trabajo actualmente la mayor parte de las empresas no cuentan con personas idóneas para la implementación del SGSST es por esto que podrÃamos decir que actualmente el panorama general de las empresas antes de preocuparse por el manejo documental deben iniciar con el diseño e implementación sistema de gestión en donde se puedan cumplir al menos los estándares mÃnimos establecidos en la resolución 0312 del 2019.
Para lograr un adecuado cumplimiento en la implementacion del sistema de gestión no es obligatorio contar con un software de seguridad y salud en el trabajo ya que con la ayuda de este tipo de aplicativos podemos dale un adecuado cumplimiento únicamente al 2% de los estándares mÃnimos en el requisito de Conservación de la documentación – 2.5.1 Archivo o retención documental del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST pero si únicamente cumplimos con este punto podrÃamos estar dejando descuidado el 98% restante de la implementacion.
Tras un análisis de diferentes servicios en el mercado nos encontramos con los siguientes inconvenientes:
Otro aspecto muy buscado es una solución gratuita para la implementacion y administración del SGSST lo cual se puede conseguir de forma gratuita con la ayuda de la ARL o administradoras de riesgos laborales en Colombia y esto se debe a que como parte del servicio y compromiso de estas entidades para apoyar a todas las empresas con el SGSST.
Tenido en cuenta esto es importante plantearse antes de adquirir un software que puede resultar costoso para su empresa u organización solicitar más información sobre la solución virtual que tiene la ARL a la que estés afiliado.
Software de las ARL probados por nosotros
Teniendo en cuenta que contamos con cientos de clientes en diferentes ARL hemos tenido la oportunidad de probar las diferentes propuestas que se tienen totalmente gratis y dispuestas como ayuda para las empresas por parte de las administradoras de riesgos laborales.
Cada una de estas con caracterÃsticas especiales y diferenciales que pueden contribuir con el desarrollo de tu SG-SST de forma virtual.
En conclusión si bien las herramientas digitales marcan tendencia en muchos de los procesos organizacionales de una empresa cuando se habla del SG-SST o sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo no existen herramientas lo suficientemente capaces para darle cumplimiento a todo y depender únicamente de esto puede repercutir en que su empresa incumpla con la norma o no se implemente un adecuado sistema de gestión.
Para que se cree un software completo serÃa necesario invertir miles de millones de dólares haciendo de este producto más costoso de lo que ahora lo es para las empresas en perspectiva uno de los software más utilizados por las empresas es el paquete de office (Word, PowerPoint, Excel…) el cual lleva años de desarrollo y billones en programación y con todo esto sigue siendo más económico.
Este artÃculo fue creado con el objetivo de dales a conocer a las empresas algunos puntos que quizá no habÃan sido tenidos en cuenta, en Safe Mode de hecho regalamos el software y plataformas virtuales ya que si bien lo consideramos como un aspecto importante para el manejo documental no creemos que deba tener un costo para las empresas que buscan cumplir con la norma.
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