Por lo general la actividad de Auditoria del SG-SST se presenta en cualquier organización o empresa y aunque en la mayorÃa de los casos se puede tener un tiempo de preparación para esta actividad hay algunos casos en los cuales el espacio de tiempo es muy corto.
Por esta razón en este artÃculo te explicaremos algunos de los aspectos que debes tener en cuenta en los casos en que debas preparar una auditorÃa para el Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo o SG-SST.
En el momento en el que se establece que se va a realizar una auditorÃa es muy importante solicitarle al auditor o a la entidad encargada de la AuditorÃa lo denominado como el Plan de AuditorÃa el cual en términos sencillos es un documento en el que se establece que tipo de requisitos se deben tener para el cumplimiento de los requisitos que serán evaluados.
Es importante resaltar que teniendo en cuenta que existen diferentes normas o requisitos con los cuales se puede basar una auditorÃa es recomendable que con antelación se especifique con claridad cuál es el enfoque que tendrá la auditorÃa
Esto es importante ya que hay que tener en cuenta que dentro del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo existen algunos requisitos o Ãtems que se pueden evaluar dentro de una auditorÃa qué pueden requerir distintos documentos o registros para validar su adecuado cumplimiento.
Cabe destacar que en algunos casos cuándo estamos organizando de esta manera el sistema de gestión se pueden presentar situaciones en las cuales un mismo documento o archivo puede estar repetido en varias carpetas ya que como bien sabemos un sistema de gestión tiene diferentes conexiones con elementos o temáticas relacionadas.
si bien es cierto existen diferentes tipos de auditorÃas como vimos anteriormente basadas principalmente en el enfoque o norma que se va a tener en cuenta para evaluar el sistema de gestión sin embargo la esencia de una auditorÃa se basa en dos partes fundamentales.
Las auditorÃas internas son desarrolladas por los mismos integrantes de la empresa u organización quienes están como responsables del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y la principal finalidad de estas auditorÃas es validar cuál es el estado actual en el que se encuentra el sistema de gestión y el nivel de cumplimiento que se tienen sobre los requisitos que se aspiran lograr dentro de los objetivos o metas del SGSST.
Gracias a esto podremos identificar con facilidad cuáles son aquellos aspectos en los cuales se tienen que implementar acciones de mejora o gestión basada en los cambios que se han presentado recientemente en la empresa u organización garantizando que al momento en el que se realice una auditorÃa con una entidad externa se va a lograr un buen resultado ya que se mantiene una gestión completa en todo momento.
En este caso hacemos referencia a las auditorÃas externas como aquellas que son lideradas por empresas externas o organizaciones de vigilancia y control quienes no tienen ningún tipo de vinculación con la empresa u organización que será auditada.
En la mayorÃa de los casos este tipo de auditorÃa están diseñadas con la finalidad de validar bien sea un cumplimiento adecuado de ciertas normas o requisitos, asà como también en los casos en los cuales se buscan algún tipo de certificación o aval al respecto al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo.
Para lograr conocer el estado del SGSST la auditoria suele ser realizada por una persona o auditor externo al proceso, es decir alguien que no haya intervenido en la gestión SST para poder tener mayor objetividad en la evaluación, pero es recomendable que tenga conocimientos del tema para poder ser asertivo en lo que se solicita y se audita.
Sin lugar a dudas para garantizar un adecuado resultado en una auditorÃa del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo es necesario mantener un ciclo de mejora continua PHVA es decir que la gestión o actividades para el cumplimiento deben realizarse de manera continua y sin interrupciones dentro de la empresa u organización.
Teniendo en cuenta esto aquà te mostramos algunos de los Tips que podrÃan ser de utilidad de auditorÃa interna o externa del SG-SST.
Cada auditor suele darles prioridad o mayor relevancia a ciertos temas, pero una de las recomendaciones más importantes para cualquier tipo de auditorÃa está enfocada a que únicamente entregues o muestres lo que te han solicitado y esto se debe a que en gran medida a veces por querer mostrar una adecuada gestión respecto a un tema especÃfico salen a relucir algunos errores que de pronto pueden implicar que presentemos una no conformidad.
Si bien es cierto gracias a una auditorÃa interna o externa del sgsst podemos validar de una forma mucho más cuantitativa cuál es el nivel de cumplimiento que se le está dando a este proceso es importante tomar notas de forma atenta aquellas recomendaciones que nos realiza el auditor ya que probablemente podrÃamos llegar a tener un plazo de tiempo para el levantamiento de no conformidades o aspectos que nos dieron incumplimiento dentro de la auditorÃa lo cual nos ayudarÃa a mejorar en poco tiempo la calificación o resultado que obtuvimos al ser auditados.
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Buenas tardes, tengo una duda
que preguntan en una aditoria de SG-SST
Hola, Natalia
Esto depende directamente el enfoque de la auditoria, en la mayorÃa de las auditorias se basan en los estándares mÃnimos de la resolución 0312, sin embargo lo mas recomendable es que solicites el plan de auditoria ya que puede estar encaminada a otras normas o a requisitos muy puntuales