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Que hacer después de un simulacro

En la mayoría de las empresas se realiza al menos una vez al año un simulacro de evacuación (le ver BRIGADAS DE EMERGENCIAS Y EVACUACIÓN), esto con el objetivo de tener una preparación ante emergencias, sin embargo un error frecuente es no realizar ninguna acción después del simulacro ya que es necesario tener datos y resultados de la evacuación y que tan efectiva fue.

Recordemos que para hacer un simulacro debemos hacer una planeación del mismo en donde se capacite a los brigadistas y además que todos los trabajadores sean informados sobre la fecha y hora del simulacro, por otra parte verificar que las rutas de evacuación son las más adecuadas, así como el funcionamiento de la alarma y tener en cuenta un procedimiento para evacuar de forma fácil y rápida a las personas que sufren de algún tipo de discapacidad.

En caso de simulacro es importante que todas las personas que van a participar tengan claridad de cuales son las características de la actividad que se va a desarrollar, donde se asignan responsabilidades y se identifican las zonas de seguridad

Análisis del simulacro

A partir de lo anterior es necesario crear unos criterios de evaluación en los cuales se estipulen puntos importantes como los siguientes:

Tiempo de evacuación: Es la cantidad de tiempo entre el que suena la alarma de evacuación y la evacuación total de las áreas empresariales.
Punto de encuentro: Que tan conveniente fue el lugar que se destinó como punto de encuentro y si todas las personas que evacuaron pudieron llegar allí de forma fácil.
Conteo de trabajadores: Hace referencia al método usado para constatar que todas las personas pudieron evacuar adecuadamente o si alguna faltó.
Brigadistas: En este aspecto se hace un análisis de cómo fue la labor de los brigadistas para agilizar el proceso de la evacuación considerando que cada brigadista ya conocía que debía hacer.
Colaboración de personal: Donde se tienen en cuenta que todas las personas se hayan tomado esta actividad en serio y están comprometidas con prevención ante emergencias.
Visitantes: Factor en el que se analiza si como fue la evacuación de los visitantes.

Retroalimentación del simulacro

Lo más recomendable es realizar el análisis de los anteriores factores en un plazo no mayor a 2 días en una reunión con los responsables HSEQ o del SG-SST y los brigadistas para que de esta forma podamos llegar a conclusiones que nos permitan retroalimentar el plan de emergencias por medio de las oportunidades de mejora que se identifiquen, es decir conocer que cambios deben ser realizados en nuestro plan de emergencias para evitar que en el momento de una emergencia cometamos los mismos errores.

Es importante escuchar a los demás trabajadores, es por esto que por lo general se abren espacios en los que los trabajadores comentan su punto de vista sobre la evacuación o simulacro ya que pueden haber notado algún in conveniente que otros pasaron por alto.

Te recomendamos nuestro formato de evaluación de simulacro disponible en Excel

Verificación de las mejoras implementadas

Una vez realizada la actividad de simulacro para poder completar de forma efectiva la actividad es necesario que realice una validación por medio de la cual se pueda constatar que aquellas oportunidades de mejora fueron resueltas tras el análisis o retroalimentación que mencionamos antes.

Recomendaciones para simulacros

Recuerda que toda actividad de simulacro requiere que se realice una planeación por lo cual tanto los trabajadores como los brigadistas deben tener en cuenta la socialización de información relevante, ahora bien teniendo en cuenta que hay personas que pueden adoptar una postura indiferente frente a la actividad de simulacro es importante que sea reportado al área encargada del SG-SST para que se puedan tomar acciones correctivas.

Te recomendamos nuestra Capacitación Preparación para Simulacros de Emergencia

Certificado de Simulacro

Dentro de los registros de retención documental además de los registros de todas las personas que pudieron participar en el simulacro es recomendable que se tenga en cuenta en la medida de lo posible que una entidad externa valide y certifique la realización de esta actividad, dentro de las cuales puede ser Safe Mode o incluso el IDIGER.

Gracias a este registro puedes demostrarle a las demás organizaciones de vigilancia y control la ejecución de esta actividad.

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