Emergencias

Plan de Emergencia Lo M√°s importante para Iniciar

Conoce todo lo relacionado con el plan de emergencia ya que este es un requisito y un aspecto que cualquier organización debe cumplir para poder anticipar cualquier situación que pueda derivar en una emergencia (incendios, terremotos, inundaciones…)

A continuación, te presentaremos algunos de los aspectos que debes tener en cuenta para contar con un plan de emergencia adecuado.

Que es el plan de emergencia

Podemos definir el plan de emergencia como la estructura a partir de la cual se establece una planeación que contribuye con la prevención y atención ante situaciones probables de emergencia que pueden afectar un área específica.

Esto quiere decir que gracias al plan de emergencia contemplamos cada uno de los aspectos que en determinado caso podr√≠an llegar a afectarnos, destacando que no √ļnicamente el plan va enfocado a la respuesta o atenci√≥n de emergencias, sino tambi√©n a la prevenci√≥n de la ocurrencia de estas mismas.

Por lo anterior mencionado en la mayoría de los casos al plan de emergencia se le denomina como plan de prevención y respuesta ante situaciones de emergencias.

¬ŅPor qu√© hacer un plan de emergencia?

Como hemos mencionado nos ayuda a controlar adecuadamente una situación de emergencia, pero también a poderla prevenir con acciones que reduzcan el riesgo, sin embargo es destacable que existen muchos beneficios de tener un adecuado plan de emergencia de los cuáles nombraremos algunos:

  • Cumplimos con los requisitos legales que exigen tener el plan de emergencia
  • podemos identificar f√°cilmente cu√°les son aquellas situaciones que tienen mayor probabilidad de afectarnos y generar una emergencia
  • estableceremos mecanismos de control en los casos o escenarios en los cuales requiramos actuar ante una emergencia inminente
  • facilitar las labores para la brigada de emergencia, atendiendo de manera m√°s apropiada cualquier situaci√≥n que se presente
  • todas las personas quedan debidamente informadas de que hacer y cuando actuar ante algunas de las emergencias m√°s comunes que se podr√≠an presentar.

Plan de emergencia en las empresas

Particularmente en las organizaciones o empresas en las cuales se cuenta con empleados o trabajadores e incluso contratistas es muy recomendable que se establezca y se mantenga actualizado un plan de emergencias ya que de esta manera podremos estar mejor preparados y evitar riesgos que afecten en general a una población específica que es la que realiza actividades laborales en nuestra organización.

por esto mismo dentro de las normas del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se establece como uno de los puntos con mayor valor contar con acciones de prevención y control ante situaciones de emergencias.

Cabe agregar que seg√ļn el tipo de organizaci√≥n y actividades que se realicen el plan de emergencia podr√≠a llegar a involucrar la necesidad de m√°s acciones procedimientos o actividades que fortalezcan una adecuada gesti√≥n del riesgo contemplando fen√≥menos naturales pero tambi√©n aquellos que podemos causar por las actividades u operaci√≥n que pueda desarrollarse dentro de la empresa.

Ayuda en evacuación por emergencia

Una de las acciones por las cuales la mayor√≠a de organizaciones o empresas crean su plan de emergencia est√° relacionada con facilitar todo el proceso de evacuaci√≥n y salida en caso de una emergencia, esto se debe a que en muchos casos es uno de los puntos que podr√≠a considerarse como m√°s complejo ya que dependemos de definir con claridad dentro de nuestro plan cu√°les son las precauciones y acciones que debemos aplicar seg√ļn el tipo de emergencia que se presente.

Brigada y plan de emergencias

Al momento de crear el plan de emergencias lo ideal es que todas las personas puedan tener acceso a este para consultarlo y poderlo aplicar de manera adecuada, sin embargo el rol de brigada o brigadista de emergencia juega aquí un papel sumamente importante ya que este grupo lo ideal es que tenga una formación adicional que le permita atender de manera fácil cualquier emergencia que se presente.

Por esto mismo siempre dentro del plan de emergencia se recomienda la participación de la brigada no sólo para construirlo sino también para socializarlo con las demás personas.

Cabe destacar que dentro del plan de emergencia se debe establecer los roles de la brigada y las acciones o Funciones que deben ejecutar antes durante y después de una emergencia.

Ejemplo plan de emergencia

Si bien es cierto en la mayor√≠a de los casos en un plan de emergencias se establecen unas estructuras similares, dependen de forma directa las caracter√≠sticas de la organizaci√≥n o del lugar al cual se le dise√Ī√≥ el plan, por lo tanto puedes tomar como referencia numerosos ejemplos que se encuentran disponibles en internet, pero recuerda que en la mayor√≠a de los casos debe realizar significativas modificaciones ya que la idea es que est√© ajustado a las caracter√≠sticas y condiciones particulares que pueden haber en tu organizaci√≥n.

SG-SST requiere del plan de emergencia

Si bien es cierto estructurar adecuadamente una planeación ante emergencias tiene numerosos beneficios también es un requisito indispensable dentro del SGSST o sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, por lo tanto es clave que uno de los puntos a tratar siempre que se esté haciendo una implementación está relacionada con la prevención y respuesta ante emergencias.

Donde la mejor forma para poder establecer una organizaci√≥n y estructura adecuada es mediante unos procedimientos y plan de emergencia en donde se sustente con el mayor detalle posible las principales caracter√≠sticas que se toman en cuenta ante distintas situaciones o vulnerabilidades que se puedan expresar en alg√ļn momento.

Como hacer el plan de emergencia

de forma general para la creación del plan es recomendable que recolectes la información y documéntarla explicando con el mayor detalle estos aspectos

  1. Identifica las características de la empresa u organización
  2. Establece cu√°l es el alcance que va a tener el plan de emergencia
  3. Identifica cu√°les son las vulnerabilidades o aspectos que m√°s probabilidad tienen de afectarnos
  4. Establecen los procedimientos claros y específicos de qué hacer y cómo actuar ante distintos tipos de emergencias
  5. Indica cu√°les son los roles de la brigada de emergencias
  6. Establece cuáles son las rutas de salida o evacuación
  7. Realiza un listado de los elementos de emergencia necesarios

Quien debe dise√Īar el plan de emergencias

Existen diversos perfiles con los conocimientos y capacidad de hacer un adecuado dise√Īo, sin embargo, al ser un tema tan importante para la seguridad de todas las personas siempre es recomendable contar con el apoyo de expertos con experiencia para la adecuada creaci√≥n de un plan de emergencias.

En la mayoría de los casos las organizaciones optan por delegar esta función al responsable designado o responsable en seguridad y salud en el trabajo.

Cada cuanto actualizar el plan de emergencia

Existen diversos factores que pueden implicar que nuestro documento no refleje la realidad actual de la organizaci√≥n o lugar al que se le dise√Ī√≥ el plan de emergencia, por esto mismo es recomendable actualizarlo en cualquiera de los siguientes casos:

  • Se ha creado o actualizado hace m√°s de un a√Īo
  • Han habido modificaciones en las instalaciones o espacios locativos internos
  • Cambios en las condiciones de seguridad en los alrededores de las instalaciones
  • Identificaci√≥n de mejoras durante actividades de prevenci√≥n como simulacros o visitas de entidades de verificaci√≥n como ARL, bomberos, o el propio ministerio de trabajo.

Procedimientos operativos normalizados

Un Procedimiento Operativo Normalizado (PON) nos permite a través de un esquema visualmente comprensible cuáles son las acciones que hay que tener en cuenta o realizar ante situaciones específicas que consideremos dentro de nuestro plan de emergencias como una vulnerabilidad factible que se presenten.

Esto quiere decir que dentro de nuestro plan de emergencias indicamos mediante un procedimiento cuáles son las acciones que todas las personas deben hacer o dejar de hacer ante una situación en concreto por ejemplo un incendio, donde ya indicamos cada uno de los pasos que se deben seguir para atender o dar respuesta a esta situación.

Plan de ayuda mutua

Esta es una acción recomendable a tener en cuenta dentro de nuestro plan de emergencia ya que gracias al plan de ayuda mutua podemos coordinar con el apoyo de organizaciones o entidades que se encuentran a nuestro alrededor cómo generar unas acciones que nos permitan reaccionar de forma conjunta para atender o solventar mejor una situación de contingencia.

Socializa el plan de emergencias

Para garantizar que se sigan todas las acciones y procedimientos que establecemos en el documento es muy importante que sea socializado a todos los trabajadores o personas que se encuentran en la organización, ya que sólo de esta manera podremos actuar y prepararnos adecuadamente ante una contingencia que se pueda presentar.

Teniendo en cuenta que estos temas suelen ser algo extensos y las temáticas requieren de bastante atención de todas las personas puede ayudar establecer un plan o programa de capacitaciones enfocado a las acciones que debemos considerar en emergencias.

Abordando tem√°ticas tales como:

  • Primeros auxilios
  • Evacuaci√≥n y simulacros
  • Respuesta contra incendios y manejo de extintores
  • Rescate

Curso de brigada de emergencias

Simulacro y plan de evacuación

Dentro de las acciones que tienen una mayor repercusión positiva para aplicar nuestro plan de emergencias és el simulacro en el cual ponemos en práctica todos los procedimientos y acciones que debemos hacer y también nos ayuda de forma significativa a evaluar que tan bien preparados estamos.

Te recomendamos nuestro artículo qué hacer después de un simulacro

Rutas de evacuación

En este caso las rutas de evacuaci√≥n hacen referencia a los trayectos que deben seguir las personas para tener el camino m√°s corto hacia la salida de emergencia m√°s cercana, esto es particularmente √ļtil en aquellos lugares donde puedan acudir personas que desconocen la ubicaci√≥n precisa de las salidas.

Si bien estas rutas de evacuación se pueden establecer mediante planos, es muy importante que todas las personas que se puedan estén capacitadas respecto a la ruta de evacuación ya que en caso de una emergencia muchas veces es complejo que las personas acudan al plano para verificar la ruta más apropiada hasta la salida de emergencias.

Punto de encuentro

Debemos designar un lugar al cual llegar posterior a una evacuación (punto de encuentro), este lugar se debe caracterizar por contar con espacio suficiente para todas las personas que evacuamos, tener cierta distancia respecto al lugar del que evacuamos y en lo posible que no represente un riesgo por elementos que allí se encuentren tales como árboles o redes eléctricas.

Vulnerabilidades

Para realizar un plan de emergencias de manera asertiva antes de establecer cualquier procedimiento es muy recomendable hacer un an√°lisis de vulnerabilidades en el que se puede identificar cu√°les son aquellos aspectos que representan mayor probabilidad de causar una emergencia.

Asimismo, lo ideal es que al menos una vez al a√Īo actualicemos el an√°lisis de vulnerabilidades incorporando todas aquellas acciones que hemos implementado o los nuevos elementos de emergencia que se hayan incorporado en las instalaciones para poder interpretar con mayor facilidad que tan bien preparados estamos ante distintas situaciones.

Plan de emergencias en propiedad horizontal

Bien sea comercial, residencial o mixtas puede darse la situación en que nos encontremos en una propiedad horizontal, centro comercial o conjunto, por lo tanto, si bien debemos contar con nuestro propio plan de emergencias lo más adecuado es que cada uno de los procedimientos o información pueda llegar a estar alineado con el de la propiedad horizontal

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Miguel Rojas

CEO - Safe Mode

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