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Rendici贸n de Cuentas SGSST lo que Debes Saber

Rendicion de cuentas del SGSST - Lo que debes saber

Dentro del SGSST encontramos la Rendici贸n de cuentas un tema que desde el decreto 1072 del 2015 se ha convertido como una de las acciones fundamentales dentro de la implementacion y administraci贸n del SGSST y de hecho hasta la actualidad con la resoluci贸n 0312 del 2019 se establece como una acci贸n que debe realizarse de forma peri贸dica, en esta oportunidad te vamos a dar algunos datos importantes que debes tener en cuenta para que puedas aplicarlo f谩cilmente.

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Que es la rendici贸n de cuentas del SGSST

Establecemos la rendici贸n de cuentas como la acci贸n en la que las personas responsables o a cargo del SGSST (sistema de gesti贸n de seguridad y salud en el trabajo) presentan los resultados del 煤ltimo periodo de gesti贸n (usualmente del 煤ltimo a帽o) en el cual se le informa a la parte gerencial que acciones o actividades se han realizado para de esta manera poder brindarle a la empresa informaci贸n clara como parte del objetivo de mantener a las personas de todos los niveles de la empresa informados incluida la alta direcci贸n.

Por que hacer la rendici贸n de cuentas聽

Como hacer una rendici贸n de cuentas del SGSSTUna de las principales razones por la cual esto se debe hacer en cada una de las empresas es que al considerarse las acciones del SGSST como una parte del funcionamiento de la empresa es necesario que la alta gerencia pueda reconocer cuales son los avances y mejoras que se han hecho para de esta manera respaldar la importancia del SGSST pero tambi茅n para promover que siempre la empresa pueda justificar un presupuesto incluso incrementarlo en funci贸n de las necesidades que se revelen en la informaci贸n suministrada dentro de la rendici贸n de cuentas

Quien debe hacer la rendici贸n de cuentas

Aunque a nivel normativo lo podemos interpretar como la persona asignada como responsable del SGSST, lo m谩s correcto es que la rendici贸n de cuentas sea creada por parte de todas las personas que tienen un rol de gesti贸n en el SGSST esto significa que adem谩s de las personas que tienen la responsabilidad del SGSST existen unos actores secundarios que tambi茅n permiten聽 la ejecuci贸n de actividades o acciones que permiten un adecuado cumplimiento de los objetivos y metas propuestas

Que debemos entregar dentro de la rendici贸n de cuentas

Recordemos que para quien va dirigido, lo cual en este caso asumimos que va para gerentes o directivos de una empresa es decir personas que aunque hayan tenido contacto en repetidas ocasiones con el SGSST buscan ver cu谩les son los resultados de toda la gesti贸n que realizamos de una forma sintetizada, pero respaldada con informaci贸n. Esto quiere decir que debemos plasmar en un informe cuales son las caracter铆sticas principales de los avances y logros as铆 como tambi茅n cuales son aquellas falencias u oportunidades de mejora que deben ser tomadas en cuenta con la informaci贸n detallada a modo de anexos para los casos en los que se que recibe la rendici贸n de cuentas quiera profundizar.

Dentro de los puntos que se recomienda incluir est谩n

  • Actividades que se han realizado
  • objetivos cumplidos聽
  • Comparativa de indicadores de los dos 煤ltimos a帽os
  • comparaci贸n del plan de trabajo con las actividades ejecutadas
  • resultados de la 煤ltima autoevaluaci贸n de est谩ndares m铆nimos
  • acciones para mejorar

Normas en la cuales se establece la rendici贸n de cuentas:

Dentro de las normas legales en las que se establece el requerimiento encontramos:

Decreto 1072 del 2015

Art铆culo 2.2.4.6.8. Obligaciones de los empleadores

鈥淩endici贸n de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan delegado responsabilidades en el Sistema de Gesti贸n de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST), tienen la obligaci贸n de rendir cuentas internamente en relaci贸n con su desempe帽o.鈥

Resoluci贸n 0312 del 2019

Cap铆tulo 3 (donde se describen los est谩ndares del SGSST)

鈥淩ealizar anualmente la Rendici贸n de Cuentas del desarrollo del Sistema de Gesti贸n de SST, que incluya a todos los niveles de la empresa.

Solicitar los registros documentales que evidencien la rendici贸n de cuentas anual, al interior de la empresa.

Solicitar a la empresa los mecanismos de rendici贸n de cuentas que haya definido y verificar que se haga y se cumplan con los criterios del requisito.

La rendici贸n de cuentas debe incluir todos los niveles de la empresa ya que en cada uno de ellos hay responsabilidades sobre la Seguridad y Salud en el Trabajo鈥

Art铆culo 27 (se establece el valor de en la evaluaci贸n de est谩ndares)
鈥淩endici贸n de cuentas (1%)鈥

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