El programa de auditorÃa del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) es considerado una base esencial en la implementación y desarrollo de actividades que nos permiten evaluar y reconocer nuestro nivel de alcance respecto a la normatividad vigente aplicable.
Al momento de crear el programa de auditorÃa del sistema de gestión, es importante reconocer el alcance proyectado en la organización, el cual, en la mayorÃa de los casos, está acorde con los requisitos o estándares mÃnimos establecidos por el Ministerio de Trabajo. Sin embargo, en otros casos se puede contemplar un nivel de alcance mayor alineado con normas internacionales o estándares de mayor complejidad.
Dentro de las caracterÃsticas principales del documento del programa de auditorÃa, se explica detalladamente cuál es el alcance de gestión que se establece para la organización y, a partir de esto, cuáles son las diferentes auditorÃas o evaluaciones que se van a desarrollar y su respectiva periodicidad. De esta forma, todas las personas responsables del SGSST tendrán claridad desde el principio de sus actividades y contemplarán dentro de sus planes de trabajo este tipo de auditorÃas o evaluaciones para desarrollarlas periódicamente.
Si bien es cierto que se tiene en cuenta como uno de los estándares mÃnimos de la Resolución 0312 de 2019, en la que se indica que todas las organizaciones deben evaluar o auditar su sistema de gestión de forma periódica, no es el único aspecto por el cual se realizan auditorÃas. A continuación, te mostramos otras razones por las cuales las organizaciones prefieren realizar auditorÃas periódicas:
El proceso de evaluación auditorÃa del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo puede tener diferentes categorÃas, a continuación, te mostraremos algunas de ellas:
La autoevaluación de estándares mÃnimos se puede realizar mediante un proceso de evaluación auditorÃa en el cual se valida según los requisitos mÃnimos establecidos por la norma legal vigente el nivel de cumplimiento y alcance que se tienen de cada una de las acciones realizadas. Como su nombre lo indica, esta es una autoevaluación que también puede ser desarrollada como una modalidad de auditorÃa o evaluación interna del proceso, normalmente caracterizada por ser una evaluación realizada directamente por la persona responsable del desarrollo o implementación del sistema de gestión.
Por otra parte, contamos con la verificación o evaluación del sistema de gestión por parte de las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL), en las cuales podemos contar con un componente de auditorÃa externa en el que igualmente se valida el alcance y acciones desarrolladas dentro del sistema de gestión.
En la mayorÃa de los casos, cuando se establece una auditorÃa interna, se relaciona que personal ajeno al proceso de desarrollo de actividades de seguridad y salud en el trabajo pero integrante de la misma organización evalúa y verifica el alcance de las acciones en seguridad y salud en el trabajo de un periodo de tiempo determinado.
Una evaluación que todas las organizaciones deben desarrollar es el reporte de estándares mÃnimos ante el Ministerio de Trabajo. Para ello, se puede tomar en cuenta la última autoevaluación realizada o realizar una evaluación interna nuevamente para verificar el estado de los estándares aplicados en la Resolución 0312 de 2019.
Como mencionamos anteriormente, al momento de establecer nuestro programa de auditorÃas o actuación del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, dependiendo del alcance proyectado por la organización, pueden darse casos en los cuales se tenga proyectado conseguir una certificación de un ente externo bajo normas especÃficas. En este caso, algunas de las más frecuentemente buscadas son las siguientes:
En estos casos, este tipo de auditorÃas son realizadas por parte de una organización certificada, la cual valida unos estándares o requisitos especÃficos en seguridad y salud en el trabajo. En el caso de cumplir, certifican públicamente a la organización. Por lo general, este tipo de auditorÃas o valoraciones las podemos considerar como mucho más estrictas, con unos alcances definidos mayores respecto a los básicos establecidos por la normatividad legal vigente.
El programa de auditorÃa en el SGSST es una herramienta esencial para evaluar y mantener un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo eficiente y eficaz. La realización de auditorÃas periódicas permite identificar oportunidades de mejora, garantizar el cumplimiento legal, evaluar el desempeño y la eficacia del SGSST, y contribuir a la mejora continua. Dependiendo del alcance proyectado por la organización, se pueden realizar diferentes tipos de auditorÃas, desde autoevaluaciones hasta auditorÃas externas de certificación bajo normas especÃficas.
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