Independientemente si en una empresa se han realizado acciones de gestión en seguridad y salud en el trabajo es necesario hacer una evaluación o auditoria ya que para tener un sistema de gestión (SGSST) maduro es necesario realizar un análisis de las características que tiene la empresa y como se están manejando cada uno de los procesos.
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Probablemente una pregunta que puede surgir en este punto es ¿debo hacerlo aun cuando no tengo nada implementado del SGSST? Y la respuesta es si, cabe aclarar que es un tipo de evaluación diferente ya que no se hace el análisis de cómo se han realizado las actividades de seguridad y salud en el trabajo sino únicamente un análisis de las características específicas de la empresa en cuanto a riesgos y peligros, donde se determine cuáles son los de mayor influencia en las actividades que desarrollan los trabajadores, para de esta forma iniciar con un sistema de gestión que tiene contemplado planes de acción ante riesgos prioritarios.
En los casos de las empresas que ya han realizado gestión en seguridad y salud en el trabajo lo más recomendable es hacer como mínimo 1 evaluación anual en la que de acuerdo a los objetivos planteados se verifique que los resultados obtenidos son los esperados, en aquellos aspectos que no se logren cumplir los objetivos es necesario realizar un plan de acción alterno en el que se tomen en cuenta las oportunidades de mejora para poder lograr los objetivos que se plantearon del SGSST.
En los temas que tuvieron una completa conformidad, es decir que los objetivos propuestos se alcanzaron o se sobrepasaron pueden ser evaluados para conocer si hay algo que ajustar que pueda hacer de este proceso mucho mejor, sin embargo hay que tener precaución ya que cuando las cosas están bien solo se deben hacer pequeños ajustes ya que si es sustituido por completo un proceso efectivo se corre el riesgo que no de los mismos resultados.
Aquí en la evaluación al sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SGSST) también es importante incluir algunos datos de indicadores específicos, cuando nos referimos a indicadores hacemos referencia a medición cuantitativa (numérica) de unos temas en específico como la cantidad de accidentes de trabajo, incidentes, enfermedades laborales e incluso el porcentaje de conformidades (objetivos del SGSST cumplidos) frente a las no conformidades (objetivos no alcanzados)
Recordemos que el sistema de gestión debe ser basado en un modelo de gestión PHVA, el cual hace referencia a planear, hacer, verificar y actuar y es por esto en si que las evaluaciones al SGSST son esenciales para generar cambios de forma oportuna en la organización ante el principal objetivo de un salubrista que es evitar accidentes de trabajo y prevenir enfermedades laborales.
Las empresas que buscan realizar la evaluación del SGSST deben tener en cuenta las características de los estándares mínimos establecidos por la normatividad vigente que en este momento hablamos de la resolución 0312 del año 2019 en la cual se establecen cuales son los requisitos de cumplimiento que cualquier entidad puede llegar a solicitar.
Artículo 28. Planes de mejoramiento conforme al resultado de la autoevaluación de los Estándares Mínimos. Los empleadores o contratantes deben realizar la autoevaluación de los Estándares Mínimos, la cual tendrá un resultado que obliga o no a realizar un plan de mejora, así:
CRITERIO | VALORACIÓN | ACCIÓN |
Si el puntaje obtenido es menor al 60% | CRÍTICO |
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Si el puntaje obtenido está entre el 60 y 85% | MODERADAMENTE ACEPTABLE |
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Si el puntaje obtenido es mayor al 85% | ACEPTABLE |
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