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Evaluaci贸n Inicial SGSST (Evaluaci贸n Diagn贸stica)

evaluacion inicia del sgsst

La evaluaci贸n inicial del Sistema de Gesti贸n de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) es considerada como un punto de partida esencial para desarrollar, implementar o administrar de forma eficiente nuestro SGSST, garantizando un adecuado control de los riesgos laborales seg煤n las caracter铆sticas de la empresa. En este art铆culo te presentaremos toda la informaci贸n que debes conocer y tener en cuenta para el desarrollo de tu evaluaci贸n diagn贸stica SST.

Índice de Contenido

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驴Qu茅 es la evaluaci贸n inicial?

Evaluacion SSTPodemos definir la evaluaci贸n inicial como un proceso b谩sico en la gesti贸n de seguridad y salud en el trabajo, gracias al cual se identifican los alcances que se han tenido en la gesti贸n implementada de forma cuantitativa para un reconocimiento del estado de cumplimiento. Este proceso es recomendable que sea desarrollado por las personas encargadas del SGSST como primera acci贸n para identificar de forma exacta cu谩l es el nivel de cumplimiento que se tiene dentro de la gesti贸n de seguridad y salud en el trabajo.

驴Cu谩ndo se debe hacer la evaluaci贸n inicial SST?

Como mencionamos, la evaluaci贸n inicial es un proceso b谩sico que debe desarrollarse en cualquier organizaci贸n inmediatamente se empiece la gesti贸n o implementaci贸n del SGSST. Esto quiere decir que tan pronto se realice la asignaci贸n de un nuevo responsable, lo m谩s indicado es que este desarrolle una valoraci贸n para reconocer el estado del proceso que va a administrar.

Cabe agregar que, si bien es cierto la evaluaci贸n inicial se podr铆a considerar como una actividad que se desarrolla solo una vez, es importante definirla dentro de nuestro programa de evaluaci贸n o auditor铆as del sistema de gesti贸n, ya que posterior a la evaluaci贸n inicial se deben realizar evaluaciones o auditor铆as internas peri贸dicas para evidenciar la evoluci贸n del proceso.

驴C贸mo hacer la evaluaci贸n inicial SGSST?

La metodolog铆a que usualmente se define para desarrollar una evaluaci贸n inicial implica que todas las personas que hayan interactuado previamente con el proceso presenten la informaci贸n y los alcances que se han desarrollado o se han obtenido durante la administraci贸n o implementaci贸n del SGSST. Por otra parte, debe haber un rol de persona evaluadora quien solicitar谩 todos los documentos, registros o comprobantes que demuestren la gesti贸n y los est谩ndares que se est谩n evaluando. Al finalizar la evaluaci贸n, se deben tomar anotaciones respecto a aquellas observaciones o falencias que se evidenciaron del proceso, para poderlas tener en cuenta m谩s adelante en un plan de mejora.

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驴Cu谩l es la diferencia entre evaluaci贸n inicial y evaluaci贸n diagn贸stica?

En este sentido, tanto la evaluaci贸n inicial como la evaluaci贸n diagn贸stica podr铆amos denominarlas como sin贸nimos, ya que es el primer paso en el cual un responsable se contextualiza de la situaci贸n actual del sistema de gesti贸n y, a partir de esto, proyecta distintas acciones que le permitir谩n ajustar y mejorar en ciertos aspectos donde se evidencian falencias o no conformidades.

驴Qui茅n debe hacer esta evaluaci贸n?

Quien realiza la evaluacion inicial SSTEn la mayor铆a de los casos, la evaluaci贸n inicial es creada por parte del responsable SST que haya definido la empresa u organizaci贸n, ya que es considerado como el punto de partida en el cual se evidencia el estado en el que recibe el proceso y desde donde empieza a trabajar. Sin embargo, existen otras entidades externas como la ARL (Administradora de Riesgos Laborales) que tambi茅n pueden realizar o apoyar en la ejecuci贸n de evaluaciones del sistema de gesti贸n.

驴Qu茅 norma exige la evaluaci贸n inicial del SGSST?

Particularmente existen 2 normas del MinTrabajo en las cuales se establece como un punto obligatorio del sistema la evaluaci贸n inicial y las evaluaciones peri贸dicas del SGSST, dentro de las cuales encontramos:

Por lo cual, es importante tener en cuenta que, incluso en los casos en los cuales se pueda considerar que no se ha tenido mayor avance en el proceso de implementaci贸n del sistema de gesti贸n de seguridad y salud en el trabajo, es esencial como un requisito normativo que esta evaluaci贸n sea realizada inmediatamente se empiece el proceso, ya sea de implementaci贸n o administraci贸n del SGSST.

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驴Qu茅 debe incluir la evaluaci贸n inicial?

Formato evaluacion inicial SSTTeniendo en cuenta que el objetivo principal de realizar una evaluaci贸n inicial es el reconocimiento de las caracter铆sticas actuales y el diagn贸stico de cumplimiento en materia de seguridad y salud en el trabajo, no es considerado como tal una auditor铆a. Por lo tanto, 煤nicamente se debe establecer los par谩metros que ser谩n evaluados (los cuales, por lo general, son los est谩ndares m铆nimos aplicables en la Resoluci贸n 0312) y, a partir de esto, evaluar cada uno de los requisitos identificando los documentos o registros que comprueben el adecuado cumplimiento de cada uno de los puntos a evaluar.

Resultados de la evaluaci贸n

Una vez finalizada la evaluaci贸n, es recomendable que, como resultado, podamos tener un documento en el que se pueda evidenciar cu谩l es el resultado final, preferiblemente calificado a nivel num茅rico, para poder dar una interpretaci贸n si el resultado es deficiente, moderadamente aceptable o aceptable, junto con las diferentes observaciones o anotaciones que haya realizado el evaluador para poder tomarlas en cuenta en la gesti贸n futura.

Cumplimiento legal y normativo

Como mencionamos anteriormente, la evaluaci贸n inicial es un requisito obligatorio para las organizaciones, ya que permite obtener un contexto claro respecto al nivel de alcance que se est谩 teniendo del SGSST en los requisitos legales aplicables a la organizaci贸n. Por esto mismo, se tiene en cuenta dentro de las acciones a evaluar el enfoque primordial de algunas normas b谩sicas seg煤n el sector econ贸mico al que pertenezca la organizaci贸n teniendo en cuenta la matriz legal.

Identificaci贸n de prioridades

Dentro de la gesti贸n de seguridad y salud en el trabajo, es importante reconocer aquellos aspectos de mejora que debemos fortalecer. Por lo tanto, el desarrollo de una evaluaci贸n diagn贸stica o una evaluaci贸n inicial son una gran herramienta que nos permite facilitar la identificaci贸n de prioridades y la ejecuci贸n de acciones que permitan garantizar un adecuado alcance en seguridad y salud en el trabajo.

Posteriormente a obtener el resultado, es recomendable

resultado evaluacion inicial SGSSTUna vez tengamos el resultado final de la evaluaci贸n diagn贸stica de nuestro SGSST, lo m谩s aconsejable es plantear tanto acciones de mejora como tambi茅n ajustar las necesidades de la organizaci贸n en materia de seguridad y salud en el trabajo en las acciones o actividades establecidas en nuestro plan de trabajo anual. De esta forma, podremos garantizar que no 煤nicamente realizamos un reconocimiento del estado actual de nuestro sistema de gesti贸n, sino tambi茅n, con la informaci贸n obtenida, gestionaremos cambios que permitir谩n ser m谩s asertivos en nuestros alcances y resultados en la prevenci贸n de riesgos laborales.

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Fase inicial de mejoramiento

La evaluaci贸n inicial del SGSST se considerar谩 como un punto esencial dentro de la fase de planeaci贸n. Por lo tanto, es recomendable que, en los casos en los cuales se vaya a iniciar con la implementaci贸n, se realice esta evaluaci贸n inicial o diagn贸stica como primer actividad o acci贸n a tener en cuenta. Por otra parte, en los casos de organizaciones que ya lleven trazabilidad de acciones SST, ya lo podr铆amos denominar como una evaluaci贸n peri贸dica para identificar el estado de gesti贸n actual.

Importancia de esta actividad

Con lo ya mencionado adem谩s de ser un aspecto normativo de obligatorio cumplimiento para cualquier empresa o empleador, genera diferentes beneficios que pueden facilitar el trabajo y optimizar los recursos destinados en el SGSST ya que as铆 se garantiza una gesti贸n adecuada a las necesidades propias de la organizaci贸n, al cumplimiento de los requisitos legales (particularmente el cumplimiento de los est谩ndares m铆nimos aplicables de la resoluci贸n 312) y una gesti贸n adecuada de los diferentes riesgos laborales que puedan existir en tu organizaci贸n.

 


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