El programa de capacitación SGSST es un documento a partir del cual podemos establecer y planificar todas las acciones de formación que van a recibir los trabajadores a lo largo del año, facilitando de este modo una planificación adecuada y cumplimiento de objetivos en prevención de riesgos laborales.
Como es hemos mencionado en anteriores artÃculos las capacitaciones son una excelente alternativa para dar a conocer información sobre un tema el cual le da conocimiento a los trabajadores sobre temas especÃficos los cuales a corto plazo representan una disminución notable en la accidentalidad y en las enfermedades laborales, de igual forma cada vez que se involucra a los trabajadores en una capacitación se genera un mayor compromiso en las actividades HSEQ o SG-SST promoviendo una cultura de autocuidado.
Cabe resaltar que los programas de capacitación deben tener una planeación, la cual permite que sea más asertiva en relación con los temas a los cuales representan un riesgo para los trabajadores por lo cual es recomendable que cuando se realice el programa de capacitaciones se consulte la matriz de riesgos para reconocer cuales son las temáticas que deben ser priorizadas.
Si bien es cierto dentro de lo establecido a nivel normativo no se establece en particular una cantidad especÃfica de capacitaciones que debe recibir el personal, recomendamos que al menos mensualmente se realizan actividades de capacitación para lograr sensibilizar al personal respecto a la importancia de la seguridad y salud en el trabajo y crear esta cultura de cuidado con mayor facilidad.
En los casos en los cuales las actividades laborales que se desarrollen tengan unos altos niveles de riesgo es importante mayor periodicidad respecto a charlas o capacitaciones para asà crear controles adecuados y prevenir la ocurrencia de accidentes o enfermedades laborales.
Por otra parte lograr una buena capacitación no necesariamente requiere de estructurar un tema demasiado ya que debemos ser conscientes que por lo general las personas que reciben las capacitaciones no tienen un conocimiento muy profundo sobre los temas de seguridad y salud en el trabajo, entonces la recomendación es presentar los temas con por medio de explicaciones fáciles y cortas para que sean de comprensión de todas las personas.
Para saber si una capacitación fue presentada correctamente recomendamos realizar una breve evaluación de los temas expuestos ya que asà por medio de unos indicadores de capacitación podremos saber si el personal quedo bien capacitado en este tema, en caso tal en que un número significativo de las personas reprueben la evaluación pueden haber dos factores que deben ser mejorados:
Para estos casos es necesario desarollar actividades más dinamicas y claras para los trabajadores y realizar una re-inducción en donde se explican los temas principales y/o fundamentos de HSEQ para lograr que los trabajadores puedan entender mejor las posteriores capacitaciones y se genere un interés por el tema SST.
Capacitaciones asertivas son aquellas que tienen que ver con las actividades que desarrollan los trabajadores y los riesgos a los cuales se están expuestos para lo cual lo recomendable es iniciar con una matriz de riesgos para identificarlos asà como ver si ha habido accidentes y que capacitaciones pueden prevenir que sucedan de nuevo.
Debemos tener en cuenta que para desarrollar un programa de capacitaciones SG-SST adecuado en la mayorÃa de los casos se debe tener en cuenta una asignación de presupuesto para estas actividades, el costo puede variar según la cantidad de trabajadores que se deban capacitar, asà como también según la cantidad de actividades.
Lo más adecuado es disponer entre 150.000 a 300.000 (COP) por cada actividad de capacitación para toda una organización (estos son valores promedio teniendo en cuenta el desarrollo de las actividades por un experto en seguridad y salud en el trabajo)
Cabe destacar que existen soluciones que ayudan a reducir los costos de forma significativa, te recomendamos nuestros planes de capacitación dónde puedes capacitar a todo tu personal por menos de 17.000 COP Por actividad
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