Normatividad y Legislación

Circular 015 de 2024 (Se Amplia Plazo Reporte SGSST)

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Circular 015 de 2024

La Circular 025 menciona: Se extiende el plazo para el reporte de autoevaluación de los estándares mínimos del SGSST hasta el 15 de abril de 2024 dejando sin efectos la circular 093 de 2023.

Emisor: MINISTERIO DE TRABAJO

CIRCULAR  015 DE 2024 (febrero 21)

PARA: EMPLEADORES PÙBLICOS Y PRIVADOS, CONTRATANTES DE PERSONAL BAJO MODALIDAD DE CONTRATO CIVIL, COMERCIAL O ADMINISTRATIVO, TRABAJADORES DEPENDIENTES E INDEPENDIENTES, ORGANIZACIONES DE ECONOMIA SOLIDARIA Y DEL SECTOR COOPERATIVO, AGREMIACIONES O ASOCIACIONES QUE AFILIAN TRABAJADORES INDEPENDIENTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL, EMPRESAS DE SERVICIOS TEMPORALES Y TRABAJADORES EN MISION, ESTUDIANTES AFILIADOS AL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES, ADMINISTRADORAS DE RIESGOS LABORALES; POLICIA NACIONAL EN LO QUE CORRESPONDE A SU PERSONAL NO UNIFORMADO Y AL PERSONAL CIVIL DE LAS FUERZAS MILITARES; QUIENES DEBEN IMPLEMENTAR LOS ESTÁNDARES MINIMOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST EN EL MARCO DEL SISTEMA DE GARANTIA DE CALIDAD DEL SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES.
DE: MINISTRA DEL TRABAJO
ASUNTO: REGISTRO ANUAL DE AUTOEVALUACIONES Y PLANES DE MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SST

De conformidad con lo establecido en la Circular 0093 de 2023, todas las empresas y entidades destinatarias de esta, deben realizar el registro de la autoevaluación de estandares minimos, a través del aplicativo disponible en la página del sistema general de riesgos laborales en el link; https://sgrl.mintrabaio.gov.co/ y en las fechas y condiciones establecidas.

Así mismo, en cumplimiento a lo establecido en el artículo 26 de la Resolución No. 0312 de 2019, que establece que, «Desde enero del año 2020 en adelante, (…) en el mes de diciembre las empresas deberán: 1. Aplicar la autoevaluación conforme a la Tabla de Valores y Calificación de los Estandares Minimos del Sistema de Gestión de SST, mediante el diligenciamiento del formulario de evaluación establecido en el articulo 27 de la presente Resolución» se reitera el uso del aplicativo habilitado por el Ministerio del Trabaio en la página web del Sistema General de Riesgos Laborales como único instrumento autorizado para realizar el registro de estándares mínimos, dado que no existe otro medio avalado por el Ministerio del Trabaio para tal fin.

Por lo anterior, los plazos para el registro anual de autoevaluaciones correspondientes al año 2023, se deberán desarrollar dentro del siguiente periodo:

  • Del 01 de febrero al 15 de abril de 2024

Es importante resaltar que la página web del Sistema de Gestión SST, cuenta con instructivos FAQ de preguntas frecuentes y videos detallados que explican el paso a paso del registro, estos se encuentran en el acceso «Ayuda Audiovisual» en la página de inicio, es necesario que sean revisados para realizar el reporte de Autoevaluación de Estándares Mínimos de manera rápida y sencilla, de igual manera, el Ministerio del Trabajo brinda servicio de soporte enfocado en atender solicitudes que no se encuentren relacionadas en el acceso de ayuda audiovisual.

En el desarrollo de este ejercicio, el Ministerio del Trabajo estará presto a apoyar y acompañar los procesos que se requieran, a través de la Dirección de Riesgos Laborales desde el correo electrónico: sgrldatosti@mintrabaio.gov.co

La presente circular, deja sin efectos cualquier pronunciamiento que le sea contrario.

Atentamente,

GLORIA INÉS RAMÍREZ RÍOS
MINISTRA DEL TRABAJO

Elaboró: Dirección de Riesgos Laborales
Revisó: azurez
Aprobó: Soraya Pino Canosa – Jefe OAJ

 


Explicacion de la circular 015 de 2024 (Min trabajo)

La Circular 015 de 2024 emitida el 21 de febrero por la Ministra del Trabajo, Gloria Inés Ramírez Ríos, está dirigida a una amplia gama de actores del ámbito laboral en Colombia, incluyendo empleadores públicos y privados, contratantes de personal bajo modalidades civiles, comerciales o administrativas, trabajadores dependientes e independientes, organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, agremiaciones que afilian trabajadores independientes al sistema de seguridad social integral, empresas de servicios temporales, trabajadores en misión, estudiantes afiliados al sistema general de riesgos laborales, administradoras de riesgos laborales, la Policía Nacional en lo que respecta a su personal no uniformado y al personal civil de las fuerzas militares. La circular se enfoca en la implementación de los estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SST) dentro del marco del sistema de garantía de calidad del sistema general de riesgos laborales.

Puntos Clave de circular 015 de 2024

  1. Registro Anual de Autoevaluaciones y Planes de Mejoramiento: Todas las entidades y empresas mencionadas están obligadas a realizar el registro de la autoevaluación de estándares mínimos a través de la plataforma en línea especificada, dentro de los plazos establecidos (del 01 de febrero al 15 de abril de 2024), siguiendo las directrices de la Circular 0093 de 2023 y la Resolución No. 0312 de 2019. Este registro es fundamental para cumplir con los requisitos legales en materia de SST y garantizar la mejora continua en la prevención de riesgos laborales.
  2. Uso Exclusivo del Aplicativo Oficial para el Registro: Se reitera que el único medio autorizado por el Ministerio del Trabajo para realizar este registro es a través del aplicativo habilitado en la página web del Sistema General de Riesgos Laborales. No se aceptarán otros medios para este fin, lo que busca asegurar la uniformidad y la eficiencia en el proceso de recolección y análisis de la información relacionada con la gestión de SST.
  3. Soporte y Acompañamiento por Parte del Ministerio del Trabajo: La circular destaca la disponibilidad de recursos como FAQ, videos explicativos y servicio de soporte técnico para facilitar el proceso de registro de autoevaluaciones. Además, el Ministerio del Trabajo se compromete a brindar apoyo y acompañamiento a través de la Dirección de Riesgos Laborales para resolver cualquier duda o requerimiento que pueda surgir durante el proceso de registro.

Este documento subraya la importancia de la gestión de seguridad y salud en el trabajo, promoviendo la participación activa de todos los sectores involucrados en el ámbito laboral para garantizar un entorno de trabajo seguro y saludable

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Miguel Rojas

CEO - Safe Mode

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