SGSST

ALISSTA es el Software «Gratis» Para el SGSST

ALISSTA puede considerarse como una de las soluciones más usadas para el SGSST muchas personas en ocasiones buscan herramientas para apoyar su sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo sin embargo en varias ocasiones algunos desconocen que cuentan con herramientas digitales a su alcance como el caso de ALISSTA.

En esta publicación podrás conocer algunos de los datos más importantes para poder gestionar el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo desde esta plataforma

¿Qué es ALISSTA?

Es un Software en la nube, es decir que para su utilización se requiere conexión a internet en el cual se puede alimentar la información del SGSST con facilidad permitiendo de esta forma que los responsables del sistema de gestión puedan emplear herramientas digitales como complemento en la documentación y requisitos de que les aplican.

El desarrollo de este Software para el SGSST es desarrollado y de propiedad de la empresa Positiva Compañía de Seguros la cual permite su utilización para todos sus afiliados en su rama de Administradora de Riesgos Laborales (ARL)

Certificación SGSST en Alissta de positiva ARL

Cada día es más frecuente que en las empresas le sea solicitado por parte de clientes o para ciertos trámites la certificación del cumplimiento en los estándares mínimos del SGSST, por esto mismo es importante resaltar que para solicitar o gestionar este certificado se realiza mediante la plataforma Alissta.

Para certificar el SGSST primero debes crear una auto-evaluacion directamente desde Alissta, te mostramos como da clic aquí

¿Cómo crear un usuario en la plataforma Alissta?

Teniendo en cuenta que esta plataforma es creada con el propósito de contribuir en la gestión de los responsables del SGSST, es posible crear distintos usuarios con roles diferentes para poder alimentar toda la información o consultarla.

Para Acceder al área de registro de una nueva persona es necesario ingresara a:

alissta.gov.co/AdminUsuarios/Index

Selección de roles en la plataforma Alissta

Una vez en este espacio podremos elegir entre los diferentes roles que ALISSTA nos permite registrar

  • Representante Legal
  • Responsable del SG-SST
  • Líder SST
  • Analista SST
  • Integrante de Comité
  • Asesor SST
  • Jefe
  • Psicólogo
  • Alissta MiPyMe

Posterior a esto solicitara toda la información de la persona que se va a registrar (Importante: algunos roles podrían requerir la autorización firmada de la empresa o empleador para poder hacer el registro)

Formulario de registro en ALISSTA

 

Después de esto se envía la información y se habilita el usuario para poder ingresar a la plataforma.

¿Cómo ingresar en ALISSTA?

Teniendo en cuenta que ALISSTA es un software es 100% transaccional en la nube, para acceder a este lo único que necesitas es un dispositivo con acceso a internet, los siguientes son algunas de las formas más usadas para ingresar o iniciar sesión:

Desde la página WEB

Si deseas iniciar sesión en la plataforma desde un navegador como por ejemplo Google Chrome o Firefox solo debes ir a:

alissta.gov.co

Aplicación APP

Puedes descargar totalmente gratis la aplicación de ALISSTA para tus dispositivos móviles

iOS (iPhone y iPad)

Para descargar la aplicación la puedes encontrar en el APP Store como “ALISSTA” sin embargo en el siguiente botón puedes acceder directamente para descargarla.

Android (Celulares y Tablets)

Para la aplicación en el sistema operativo de Android la puedes encontrar en Google Play como” ALISSTA” en el siguiente botón puedes acceder directamente para descargarla:

Evaluación del SG-SST con Alissta

Una de las herramientas más usadas dentro de este software es la posibilidad de hacer la evaluación del SGSST en la cual se puede conocer cuál es el cumplimiento que llevamos de los estándares mínimos establecidos en la resolución 0312 del 2019

Para acceder a esta función sólo debes ingresar en el menú a Planificación y posteriormente dar clic en Evaluación SG-SST como se muestra en la siguiente imagen:

Esta es la ruta para realizar la evaluación del SGSST

¿Cómo alimentar la información en plataforma?

Recuerda que la función de un Software para el SGSST es ayudarte con herramientas digitales para complementar o fortalecer el manejo de documentos y registros en el sistema de gestión, sin embargo, si no se realiza la alimentación de los datos de forma regular probablemente una herramienta digital no va a producir ningún cambio en el cumplimiento de tu SGSST

Por otra parte también es importante que tengas claro que aun cuando alimentes la información en la plataforma también es necesario que las personas que están como responsables del SGSST deben desarrollar todas las actividades que exige la norma, es decir un software no te da la garantía de un cumplimiento del 100% en el SG SST.

Facilidades en la gestión SST que permite ALISSTA

Dentro de ALISSTA puedes encontrar las siguientes secciones que te podrán ser de ayuda en tu empresa:

  1. Empresa
  2. Liderazgo gerencial
  3. Organización
  4. Planificación
  5. Aplicación
  6. Reporte e investigación
  7. Medición y evaluación del SG-SST
  8. Participación de Trabajadores
  9. Administración del Sistema

Precio de usar ALISSTA SGSST

Podríamos decir que el desarrollo del software para sgsst gratis que desarrolló Positiva con la plataforma ALISSTA no tiene ningún costo, pero para poder registrarte e iniciar sesión es necesario que tu empresa u organización se encuentren afiliados y activos en la ARL Positiva.

En donde es más consultado el software de ALISSTA

Teniendo en cuenta lo mencionado que este es un complemento del SGSST de las normas colombianas en el país, dentro de las regiones con mayor influencia para utilizar ALISSTA se encuentran marcadas en el siguiente gráfico:

Mapa de calor por uso de ALISSTA en Colombia

Acción en la administración del SGSST complemento de Alissta

Además de los aspectos de gestión por medio de la plataforma la ARL Positiva cuenta también con un complemento informativo respecto a temáticas relacionadas con seguridad y salud en el trabajo el cual está disponible desde la plataforma Posipedia Donde se encuentran distintos recursos que pueden ser de gran utilidad para la gestión y control de riesgos laborales.

Algunos de los Datos e información que podrás encontrar aquí están relacionados con:

  • Vídeos
  • Talleres
  • Cursos
  • Material interactivo de consulta

AutoEvaluacion Covid con ALISSTA

Teniendo en cuenta la situación presentada por el covid 19 en una de las últimas actualizaciones de ALISSTA se incorporó una herramienta en la que se puede registrar de forma fácil los reportes de los síntomas del COVID-19.

Para esta función solo debes ir a la página alissta.gov.co y luego dar clic en la siguiente botón:

De igual forma te dejamos el manual que comparte la ARL Positiva para poder acceder por primera vez, para descargar en PDF da clic aquí


Nuestras soluciones HSEQ para tu empresa


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Miguel Rojas

CEO - Safe Mode

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