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Acta de reunión (Formato + Instructivo)

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Dentro del sistema de gestión Debes tener registros de todas las acciones planeadas relacionadas con el SG-SST ponemos a tu disposición en formato de acta de reunión para que pueda registrar de forma adecuada todas las acciones desarrolladas así como los compromisos que cada persona o integrante de comité tiene.

Este formato puede ser usado para:

  • Reuniones de COPASST
  • Reuniones de Comité de Convivencia Laboral CCL
  • Rendición de cuentas
  • Avances de gestión para el SG-SST

Dentro del sistema de gestión existen distintas ocasiones por medio de las cuales se tiene que realizar reuniones, bien sea en las reuniones del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo, reuniones del comité de convivencia o incluso en reuniones con la alta dirección o rendición de cuentas que se realizan, este tipo de acciones siempre deben dejar un registro que fueron realizadas se puede reconocer Qué temas se trataron así como también Cuáles son los compromisos de cada una de las personas para poder hacer un debido seguimiento acciones.


Por la compra de este servicio recibes:


Recuerda que si llevas un adecuado control documental con tus formatos de actas de reunión podrás demostrar de forma fácil toda la gestión y acción SG-SST desarrollada la cual te permite tener registros totalmente validos en cualquier revisión o auditoria que se realice a tu sistema de gestión.

De forma eficiente puedes registrar todas las reuniones o acciones que se realizan dentro de tu sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en gran medida esto se tiene en cuenta ya que todas las acciones dentro del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo deben tener trazabilidad esto significa que necesitamos dejar una evidencia clara de las acciones desarrolladas recientemente para así garantizar que nuestras metas y objetivos generales de este proceso se están cumpliendo adecuadamente.

Independientemente al tipo de reunión que estés desarrollando es clave contar con un formato de acta de reunión ya que de esta forma se estandariza de forma fácil los datos mínimos que se deben recolectar tras realizar una reunión, aunque las reuniones por lo general llevan un orden lo ideal es mantener la estructura disponible en este formato ya que así garantizamos no dejar ningún tema por fuera así como también permitir la trazabilidad de las acciones que se han venido desarrollando en reuniones previas.

En algunas ocasiones como revisiones y auditorías de un proceso de gestión puede considerarse de Gran valor contar con registros de actas de reunión de la planeación y ejecución de acciones realizadas ya que de lo contrario no se podría demostrar adecuadamente que el proceso que se desarrolla dentro de una gestión ya sea de seguridad y salud en el trabajo ambiente o incluso calidad ha tenido una debida planeación y ejecución que permita acciones asertivas frente a las necesidades específicas que tiene una organización

En este formato es que puedas diligenciar de forma fácil y acorde a la normatividad la trazabilidad de tu gestión y de las reuniones realizadas.


Este formato que puedes descargar al realizar la compra es totalmente compatible para diferentes versiones de Excel y que estés utilizando, con la descarga podrás encontrar formatos con diferentes versiones compatibles con cada uno de las versiones de Office que existen en el mercado.

*La descarga de este formato está disponible durante un período de 6 meses de forma ilimitada esto significa que puedes descargar el formato todas las veces que lo necesites así como también acceder a posibles actualizaciones que se pueden incorporar en este documento y descargar la versión actualizada transcurridos los 6 meses (180 días) el acceso a tu descarga se limitará, te recomendamos almacenar la descarga de este documento en tu computador.

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