{"id":6339,"date":"2024-08-06T15:46:00","date_gmt":"2024-08-06T20:46:00","guid":{"rendered":"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/?p=6339"},"modified":"2026-01-23T08:31:31","modified_gmt":"2026-01-23T13:31:31","slug":"cuantos-documentos-debe-tener-un-sgsst","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/cuantos-documentos-debe-tener-un-sgsst\/","title":{"rendered":"\u00bfCu\u00e1ntos Documentos Debe Tener un SGSST?"},"content":{"rendered":"<p>La cantidad de documentos necesarios para un Sistema de Gesti\u00f3n de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) es una pregunta frecuente que muchas organizaciones se plantean al iniciar la implementaci\u00f3n de su sistema. En este art\u00edculo, exploraremos qu\u00e9 tipos de documentos se necesitan y c\u00f3mo gestionar eficientemente la documentaci\u00f3n dentro del SGSST.<\/p>\n<p><strong><a style=\"text-decoration: none; display: block; width: 100%; background-color: #007bff; color: white; padding: 15px 0; font-size: 25px; border-radius: 18px; text-align: center; cursor: pointer;\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/sgsst-facil-y-rapido\/?blog#Banner\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Servicio SGSST<\/a><\/strong><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice de contenido<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/cuantos-documentos-debe-tener-un-sgsst\/#%C2%BFCual_es_la_Cantidad_Ideal_de_Documentos_para_un_SGSST\" >\u00bfCu\u00e1l es la Cantidad Ideal de Documentos para un SGSST?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/cuantos-documentos-debe-tener-un-sgsst\/#La_Importancia_de_la_Documentacion_Completa_y_Personalizada\" >La Importancia de la Documentaci\u00f3n Completa y Personalizada<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/cuantos-documentos-debe-tener-un-sgsst\/#%C2%BFCuantos_Documentos_Son_Demasiados\" >\u00bfCu\u00e1ntos Documentos Son Demasiados?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/cuantos-documentos-debe-tener-un-sgsst\/#Algunos_de_los_documentos_que_deberian_estar_en_tu_SGSST\" >Algunos de los documentos que deber\u00edan estar en tu SGSST<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/cuantos-documentos-debe-tener-un-sgsst\/#%C2%BFCuales_son_los_documentos_del_SG-SST_obligatorios_en_Colombia\" >\u00bfCu\u00e1les son los documentos del SG-SST obligatorios en Colombia?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/cuantos-documentos-debe-tener-un-sgsst\/#Listado_maestro_de_documentos_del_SG-SST_y_control_documental\" >Listado maestro de documentos del SG-SST y control documental<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/cuantos-documentos-debe-tener-un-sgsst\/#Documentos_obligatorios_del_SG-SST_segun_el_Decreto_1072_de_2015\" >Documentos obligatorios del SG-SST seg\u00fan el Decreto 1072 de 2015<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/cuantos-documentos-debe-tener-un-sgsst\/#Como_Gestionar_la_Documentacion_del_SGSST\" >C\u00f3mo Gestionar la Documentaci\u00f3n del SGSST<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/cuantos-documentos-debe-tener-un-sgsst\/#La_Variedad_de_Documentos_en_un_SGSST\" >La Variedad de Documentos en un SGSST<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/cuantos-documentos-debe-tener-un-sgsst\/#Designar_un_Responsable_de_la_Documentacion\" >Designar un Responsable de la Documentaci\u00f3n<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/cuantos-documentos-debe-tener-un-sgsst\/#Nuestra_Opinion_sobre_la_Creacion_de_Documentos\" >Nuestra Opini\u00f3n sobre la Creaci\u00f3n de Documentos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/cuantos-documentos-debe-tener-un-sgsst\/#Safe_Mode_Tu_Aliado_en_la_Gestion_de_SGSST\" >Safe Mode: Tu Aliado en la Gesti\u00f3n de SGSST<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCual_es_la_Cantidad_Ideal_de_Documentos_para_un_SGSST\"><\/span>\u00bfCu\u00e1l es la Cantidad Ideal de Documentos para un SGSST?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>No existe una cantidad exacta de documentos requerida para un SGSST, ya que depende de las caracter\u00edsticas \u00fanicas de cada organizaci\u00f3n, los programas que implementan, los procedimientos necesarios, y las necesidades espec\u00edficas de la empresa. La norma no establece un n\u00famero espec\u00edfico de documentos, sino que enfatiza un enfoque completo basado en los riesgos y las acciones preventivas dentro del sistema.<\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"\u00bfCu\u00e1ntos Documentos Debe Tener el #SGSST? \ud83d\udcd9 Tips Claves para tu Gesti\u00f3n\" width=\"843\" height=\"474\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/w4s-EHa7fkg?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_Importancia_de_la_Documentacion_Completa_y_Personalizada\"><\/span>La Importancia de la Documentaci\u00f3n Completa y Personalizada<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Cada organizaci\u00f3n debe desarrollar su documentaci\u00f3n seg\u00fan sus necesidades espec\u00edficas y el entorno en el que opera. Esto puede resultar en un volumen considerable de documentaci\u00f3n, especialmente en empresas con operaciones complejas o en sectores altamente regulados. La clave es asegurar que todos los documentos necesarios aborden eficazmente los riesgos identificados y promuevan la salud y seguridad en el trabajo.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuantos_Documentos_Son_Demasiados\"><\/span>\u00bfCu\u00e1ntos Documentos Son Demasiados?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright size-medium wp-image-6345\" src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2024\/08\/6883c352-documentos-sgsst-300x279.webp\" alt=\"que documentos debe tener el sgsst\" width=\"300\" height=\"279\" srcset=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2024\/08\/6883c352-documentos-sgsst-300x279.webp 300w, https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2024\/08\/6883c352-documentos-sgsst-768x715.webp 768w, https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2024\/08\/6883c352-documentos-sgsst.webp 887w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/>Aunque el n\u00famero de documentos en un SGSST puede ser alto, lo importante es mantener un control organizado de todos los documentos creados. Al inicio, puede parecer que hay pocos documentos, pero a medida que el sistema evoluciona, la cantidad de documentos y registros necesarios puede superar f\u00e1cilmente los 100.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Algunos_de_los_documentos_que_deberian_estar_en_tu_SGSST\"><\/span>Algunos de los documentos que deber\u00edan estar en tu SGSST<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>a continuaci\u00f3n te compartimos un listado de algunos de los documentos que deber\u00edan estar en tu SGSST:<\/p>\n<p><strong><a style=\"text-decoration: none; display: block; width: 100%; background-color: #007bff; color: white; padding: 15px 0; font-size: 25px; border-radius: 18px; text-align: center; cursor: pointer;\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/sgsst-facil-y-rapido\/?blog#Banner\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Servicio SGSST<\/a><\/strong><\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td>CONTROL DE FORMATOS Y VERSIONES<\/td>\n<td>PLANES DE ACCION ANTE RIESGOS PRIORITARIOS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u00a0CONTROL DIARIO PARA PAUSAS ACTIVAS<\/td>\n<td><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/politica-alcohol-drogas\/\"><strong>POLITICA ALCOHOL Y DROGAS<\/strong><\/a><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>\u00a0MANUAL DEL SG-SST<\/td>\n<td>POLITICA AMBIENTAL<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>ACCIONES IMPLEMENTADAS<\/td>\n<td>POLITICA ANTITABAQUISMO<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>ACCIONES PREVENTIVAS Y CORECTIVAS<\/td>\n<td>POLITICA CONTRA ACOSO LABORAL<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>ACTA COMPROMISO GERENCIAL SGSST<\/td>\n<td>POLITICA DE EMERGENCIAS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>ACTA DE RETENCI\u00d3N DOCUMENTAL DEL SGSST<\/td>\n<td>POLITICA DESCONEXI\u00d3N LABORAL<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>ACUERDO DE CONFIDENCIALIDAD PARA EL COMIT\u00c9 DE CONVIVENCIA LABORAL<\/td>\n<td>POLITICA USO DE EPP<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/asignacion-de-recursos-del-sg-sst\/\"><strong>ASIGNACION DE RECURSOS<\/strong><\/a><\/td>\n<td>POLITICAS SG-SST Y MEDIO AMBIENTE<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/responsable-sg-sst-quien-debe-ser\/\"><strong>ASIGNACION DEL RESPONSABLE DEL SG-SST<\/strong><\/a><\/td>\n<td>PRESENTACI\u00d3N ACCIDENTES DE TRABAJO<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>PROCEDIMIENTOS ANTE ENFERMEDADES LABORALES<\/td>\n<td>PRESENTACI\u00d3N CCL<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>ATS &#8211; PERMISO DE TRABAJO<\/td>\n<td>PRESENTACI\u00d3N COMUNICACI\u00d3N ASERTIVA<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>AUDITORIA COMITES DE APOYO<\/td>\n<td>PRESENTACI\u00d3N ESTILOS DE VIDA SALUDABLE<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>AUTOEVALUACI\u00d3N ESTANDARES MINIMOS<\/td>\n<td>PRESENTACI\u00d3N MANDAMIENTOS AMBIENTALES<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>CAPACITACION RIESGOS PRIORITARIOS<\/td>\n<td>PRESENTACION PARA INDUCCION DEL SGSST<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>CAUSAS BASICA E INMEDIATAS EN AT<\/td>\n<td>PRESENTACI\u00d3N PRIMEROS AUXILIOS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>CONFORMACION COMIT\u00c9 DE CONVIVENCIA<\/td>\n<td>PRESENTACION REUNION GERENCIAL<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>CONFORMACION DE BRIGADA DE EMERGENCIAS<\/td>\n<td>PRESENTACI\u00d3N RIESGO BIOLOGICO<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>CONFORMACION DE COPASST<\/td>\n<td>PRESENTACI\u00d3N RIESGO BIOMECANICO<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>CRITERIOS DE CONTRATACION SST<\/td>\n<td>PRESENTACION SIMULACRO<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>DECLARACI\u00d3N DE TESTIGOS ACCIDENTE DE TRABAJO<\/td>\n<td>PRESUPUESTO ANUAL DEL SG-SST<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>DERECHOS DEBERES Y RESPONSABILIDADES SST<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO APOYO COPASST INSPECCIONES SST<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>DOCUMENTOS ACCIDENTES DE TRABAJO<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO CONTRATISTAS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>ELEMENTOS DE PRIMEROS AUXILIOS<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO DE\u00a0 NOTIFICACI\u00d3N Y REPORTE E INVESTIGACI\u00d3N DE ACCIDENTES DE TRABAJO<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>ENTREGA DE EPP<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO DE COMUNICACI\u00d3N DE CONDICIONES DE SALUD ALTERADA<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>EST\u00c1NDAR PARA TRABAJO EN CALIENTE<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO DE COMUNICACI\u00d3N INTERNA Y EXTERNA EN EL SGSST<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>PROCEDIMIENTO PARA TAREAS DE ALTO RIESGO<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO DE EXAMENES OCUPACIONALES DE SST<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>MATRIZ DE COMPATIBILIDAD<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO DE INVESTIGACION<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>EST\u00c1NDAR SST PARA USO DE TALADRO<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO DE PERFIL SOCIODEMOGRAFICO Y CONDICIONES DE SALUD<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>ESTANDARES DE SEGURIDAD PARA MANIPULACION DE EQUIPOS, MAQUINAS Y HERRAMIENTAS<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO DE SEGURIDAD PARA CONSTRUIR PAREDES EN ALTURAS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>PROTOCOLOS DE SEGURIDAD<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO EVALUACI\u00d3N DE IMPACTO EN SST CAMBIOS INTERNOS O EXTERNOS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>EST\u00c1NDARES PARA HERRAMIENTA MANUAL<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO EVALUACI\u00d3N SST DE CONTRATISTAS Y\/O PROVEEDORES<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/trabajo-en-alturas-guia-basica\/\"><strong>EST\u00c1NDARES PARA TRABAJO SEGURO EN ALTURAS<\/strong><\/a><\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO GU\u00cdA DE INVESTIGACI\u00d3N AT PARA COPASST<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>EVALAUCI\u00d3N CCL<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO MANEJO DE RECOMENDACIONES MEDICAS OCUPACIONALES<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>EVALUACI\u00d3N ACCIDENTES DE TRABAJO<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO MATRIZ DE RIESGOS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>EVALUACION BRIGADA<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO PARA IDENTIFICACI\u00d3N DE PRIORIDADES SST<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>EVALUACI\u00d3N COMUNICACI\u00d3N ASERTIVA<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACI\u00d3N LEGAL DEL SGSST<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>EVALUACION DE GESTION ANUAL<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO PARA LA INVESTIGACI\u00d3N DE ENFERMEDADES LABORALES<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>EVALUACION ESTILOS DE VIDA SALUDABLES<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO PARA LA NOTIFICACI\u00d3N, REPORTE E INVESTIGACI\u00d3N DE LOS ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/evaluacion-inicial-sgsst-evaluacion-diagnostica\/\"><strong>EVALUACION INICIAL SG-SST<\/strong><\/a><\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO PARA TRABAJO EN ALTURAS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>EVALUACI\u00d3N MANDAMIENTOS AMBIENTALES<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO PERMISO DE TRABAJO EN ALTURAS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>EVALUACI\u00d3N PRIMEROS AUXILIOS<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO RETENCION DOCUMENTAL<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>EVALUACI\u00d3N RIESGO BIOLOGICO<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTO SELECCI\u00d3N IPS EX\u00c1MENES OCUPACIONALES<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>EVALUACI\u00d3N RIESGO BIOMECANICO<\/td>\n<td>PROCEDIMIENTOS DE SEGURIDAD PARA TAREAS DE ALTO RIESGO<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>EVALUACIONA INDUCCION DEL SGSST<\/td>\n<td>PROCESO ELIMINACION DE RESIDUOS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>FICHA TECNICA PRODUCTOS DE ASEO<\/td>\n<td>PROFESIOGRAMA<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>FORMATO ACTA DE REUNION<\/td>\n<td>PROGRAMA CONTRA CAIDAS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>FORMATO AUTOREPORTE SST<\/td>\n<td>PROGRAMA DE AUTO REPORTE<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>FORMATO DE INFORMES SST<\/td>\n<td>PROGRAMA DE CAPACITACIONES<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>FORMATO DE MEDICIONES HIGIENICAS AMBIENTALES CUALITATIVAS<\/td>\n<td>PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCI\u00d3N PERSONAL<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>FORMATO INSPECCI\u00d3N\u00a0 ORDEN Y ASEO EN CAMPO<\/td>\n<td>PROGRAMA DE EVALUACI\u00d3N DE IPS EX\u00c1MENES M\u00c9DICOS OCUPACIONALES<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>FORMATO INSPECCI\u00d3N\u00a0 ORDEN Y ASEO LOCATIVA<\/td>\n<td>PROGRAMA DE GESTI\u00d3N AMBIENTAL<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>FORMATO INSPECCI\u00d3N\u00a0 SE\u00d1ALIZACION<\/td>\n<td>PROGRAMA DE GESTI\u00d3N DE RIESGOS PRIORITARIOS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>FORMATO INSPECION EPP<\/td>\n<td>PROGRAMA DE INDUCCION Y REINDUCCION DEL SGSST<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>HOJA DE VIDA BRIGADISTAS<\/td>\n<td>PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>HOJA DE VIDA EQUIPOS CONTRA CAIDAS<\/td>\n<td>PROGRAMA DE MANTENIMIENTO<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>HOJA DE VIDA HERRAMIENTAS<\/td>\n<td>PROGRAMA DE MEDICIONES HIGI\u00c9NICAS AMBIENTALES POR RIESGOS FISICOS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>INDICADORES DE SGSST<\/td>\n<td>PROGRAMA DE RIESGO BIOMECANICO<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>INFORMES DE GESTION<\/td>\n<td>PROGRAMA ESTILOS DE VIDA SALUDABLES<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>INSPECCION DE AREAS LOCATIVAS<\/td>\n<td>PROGRAMA INSPECCION EQUIPOS CONTRA CAIDAS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>INSPECCION DE PUESTOS DE TRABAJO<\/td>\n<td>PROGRAMA MANTENIMIENTO EQUIPOS CONTRA CAIDAS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>INSTRUCTIVO PARA EL REPORTE<br \/>\nDE ACCIDENTES DE TRABAJO<\/td>\n<td>RECOMENDACIONES A ALTA GERENCIA SST<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>INVENTARIO DE ACTIVIDADES DE TRABAJOS EN ALTURAS<\/td>\n<td>RECOMENDACIONES A TRABAJADORES SST<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>LISTA DE CHEQUEO\u00a0 PARA TRABAJOS EN ESPACIO CONFINADO<\/td>\n<td>RECOMENDACIONES Y RESTRICCIONES<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>MANUAL ACCIONES DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES<\/td>\n<td>REGISTRO DE MORBILIDAD Y AUSENTISMO LABORAL<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>MANUAL DE RESPONSABILIDADES SST<\/td>\n<td>REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>MANUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SGSST<\/td>\n<td>RENDICION DE CUENTAS SEMESTRAL DE ACCIONES IMPLEMENTADAS PARA EL SGSST<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>MANUAL PARA LA GESTION DEL CAMBIO<\/td>\n<td>RESPONSABLE SGSST<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>MATRIZ DE RIESGOS<\/td>\n<td>RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/matriz-de-riesgos-ipevr-identificar-peligros-y-valorar-riesgos\/\"><strong>MATRIZ LEGAL SG-SST<\/strong><\/a><\/td>\n<td>RESULTADOS DE EVALUACION EQUIPOS DE APOYO<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/objetivos-de-seguridad-y-salud-en-el-trabajo-sg-sst\/\"><strong>OBJETIVOS SG-SST<\/strong><\/a><\/td>\n<td>RESULTADOS DE EVALUCION RIESGOS PRIORITARIOS<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>PERFIL SOCIODEMOGRAFICO<\/td>\n<td>RESULTADOS DE LA EVALUACION A INDUCCION SGSST<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>PERMISO PARA TRABAJOS EN ESPACIO CONFINADO<\/td>\n<td>RESULTADOS DE LA EVALUACION<br \/>\nESTILOS DE VIDA SALUDABLES<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>PERMISO PARA TRABAJOS EN ESPACIO CONFINADO SUPERVISOR<\/td>\n<td>RESULTADOS EVALUACION INICIAL<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>PLAN DE MEJORA Y DE ACCION DEL SGSST<\/td>\n<td>RESULTADOS INSPECCIONES<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/plan-de-emergencia\/\"><strong>PLAN DE PREVENCI\u00d3N, PREPARACI\u00d3N Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS (PPPRE)<\/strong><\/a><\/td>\n<td>REVISION DE LA ALTA GERENCIA<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td>PLAN DE RESCATE PARA EL TRABAJO EN ALTURAS<\/td>\n<td>SVE BIOMECANICO<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/plan-de-trabajo-anual-sst-gestion-organizada\/\"><strong>PLAN DE TRABAJO ANUAL SG-SST<\/strong><\/a><\/td>\n<td>TABULACION SOCIODEMOGRAFICA<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Si requieres ayuda con el dise\u00f1o, implementacion y administraci\u00f3n del SGSST, cont\u00e1ctanos podemos ayudarte<\/strong><\/p>\n<p><strong><a style=\"text-decoration: none; display: block; width: 100%; background-color: #007bff; color: white; padding: 15px 0; font-size: 25px; border-radius: 18px; text-align: center; cursor: pointer;\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/sgsst-facil-y-rapido\/?blog#Banner\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Servicio SGSST<\/a><\/strong><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%C2%BFCuales_son_los_documentos_del_SG-SST_obligatorios_en_Colombia\"><\/span>\u00bfCu\u00e1les son los documentos del SG-SST obligatorios en Colombia?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Uno de los errores m\u00e1s comunes al implementar el Sistema de Gesti\u00f3n de Seguridad y Salud en el Trabajo es no tener claridad sobre qu\u00e9 documentos del SG-SST son obligatorios y cu\u00e1les dependen del tama\u00f1o, nivel de riesgo y actividad econ\u00f3mica de la empresa. En Colombia, no existe un n\u00famero \u00fanico de documentos aplicable a todas las organizaciones, pero s\u00ed hay documentos m\u00ednimos del SG-SST que todo empleador debe mantener disponibles, actualizados y correctamente archivados, independientemente de si tiene uno o cien trabajadores.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Listado_maestro_de_documentos_del_SG-SST_y_control_documental\"><\/span>Listado maestro de documentos del SG-SST y control documental<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Dentro de la documentaci\u00f3n del sistema, el <strong data-start=\"1194\" data-end=\"1238\">listado maestro de documentos del SG-SST<\/strong> cumple un papel fundamental, ya que permite identificar de forma clara todos los <strong data-start=\"1320\" data-end=\"1341\">documentos de SST<\/strong>, su versi\u00f3n vigente, responsable, fecha de actualizaci\u00f3n y tiempo de retenci\u00f3n. Este listado no solo facilita auditor\u00edas internas y visitas de la ARL o del Ministerio de Trabajo, sino que tambi\u00e9n demuestra que la empresa cuenta con un <strong data-start=\"1577\" data-end=\"1610\">control documental del SG-SST<\/strong>, requisito clave para evidenciar el cumplimiento normativo y la mejora continua del sistema.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Documentos_obligatorios_del_SG-SST_segun_el_Decreto_1072_de_2015\"><\/span>Documentos obligatorios del SG-SST seg\u00fan el Decreto 1072 de 2015<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Seg\u00fan el Decreto 1072 de 2015, el empleador debe garantizar la existencia y conservaci\u00f3n de los documentos obligatorios del SG-SST en Colombia, entre los que se incluyen pol\u00edticas, planes, programas, procedimientos, registros y evidencias de ejecuci\u00f3n. Estos documentos no solo respaldan la gesti\u00f3n de peligros y riesgos, sino que permiten demostrar que el sistema no existe \u00fanicamente en el papel, sino que se encuentra implementado, evaluado y en constante seguimiento, tal como lo exige la normatividad vigente.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_Gestionar_la_Documentacion_del_SGSST\"><\/span>C\u00f3mo Gestionar la Documentaci\u00f3n del SGSST<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Para gestionar eficientemente un SGSST con una gran cantidad de documentos, es esencial llevar un listado maestro de documentos. Este listado ayuda a mantener un control de la documentaci\u00f3n y asegurar que cada documento est\u00e9 actualizado y accesible cuando sea necesario. Tambi\u00e9n facilita la identificaci\u00f3n de documentos obsoletos o redundantes que pueden ser eliminados o archivados.<\/p>\n<p>Te recomendamos nuestro articulo <a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/archivo-y-retencion-documental-del-sgsst\/\"><strong>Archivo y Retenci\u00f3n Documental del SGSST<\/strong><\/a><\/p>\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"NHXelqRWmm\"><p><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/archivo-y-retencion-documental-del-sgsst\/\">Archivo y Retenci\u00f3n Documental del SGSST<\/a><\/p><\/blockquote>\n<p><iframe loading=\"lazy\" class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"\u00abArchivo y Retenci\u00f3n Documental del SGSST\u00bb \u2014 SAFE MODE\" src=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/archivo-y-retencion-documental-del-sgsst\/embed\/#?secret=8V8q02bfkl#?secret=NHXelqRWmm\" data-secret=\"NHXelqRWmm\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"La_Variedad_de_Documentos_en_un_SGSST\"><\/span>La Variedad de Documentos en un SGSST<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Los documentos de un SGSST pueden incluir programas, procedimientos, pol\u00edticas, registros de capacitaci\u00f3n, informes de incidentes, y evaluaciones de riesgos, entre otros. Esta variedad es crucial para asegurar que todas las \u00e1reas de la seguridad y salud en el trabajo est\u00e9n cubiertas adecuadamente. Un SGSST robusto puede incluir entre 100 y 200 documentos o m\u00e1s, dependiendo de las exigencias legales y normativas.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Designar_un_Responsable_de_la_Documentacion\"><\/span>Designar un Responsable de la Documentaci\u00f3n<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Si a\u00fan no tienes una estructura documental establecida, es recomendable asignar un <a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/responsable-sg-sst-quien-debe-ser\/\"><strong>responsable<\/strong><\/a> para la gesti\u00f3n de documentos. Esta persona se encargar\u00e1 de supervisar la creaci\u00f3n, revisi\u00f3n, y actualizaci\u00f3n de los documentos del SGSST. Tener un responsable designado ayuda a mantener el orden y garantiza que la documentaci\u00f3n cumpla con los requisitos legales y normativos.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Nuestra_Opinion_sobre_la_Creacion_de_Documentos\"><\/span>Nuestra Opini\u00f3n sobre la Creaci\u00f3n de Documentos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Tras haber implementado m\u00e1s de 300 Sistemas de Gesti\u00f3n de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) en diversas organizaciones y empresas de distintos sectores econ\u00f3micos, hemos identificado que la gesti\u00f3n documental es un factor de vital importancia. La documentaci\u00f3n no solo act\u00faa como evidencia tangible de las acciones tomadas para la prevenci\u00f3n de riesgos laborales, sino que tambi\u00e9n proporciona la estructura necesaria para un sistema de gesti\u00f3n eficaz.<\/p>\n<p>Es crucial que la informaci\u00f3n contenida en la documentaci\u00f3n del SGSST refleje con precisi\u00f3n la realidad de la organizaci\u00f3n. Aunque un sistema de gesti\u00f3n robusto, que incluya programas, formatos y otros documentos, es valioso, lo m\u00e1s importante es que estas pol\u00edticas y procedimientos se implementen de manera efectiva por todos los trabajadores de la organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p>En resumen, una gesti\u00f3n documental adecuada es esencial, pero debe ser un reflejo realista y pr\u00e1ctico de las operaciones y necesidades de la empresa para tener un impacto positivo en la seguridad y salud laboral.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Safe_Mode_Tu_Aliado_en_la_Gestion_de_SGSST\"><\/span>Safe Mode: Tu Aliado en la Gesti\u00f3n de SGSST<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>En Safe Mode, estamos listos para ayudarte a implementar y gestionar tu SGSST. Nuestro equipo de expertos puede guiarte en la creaci\u00f3n de documentos esenciales, asegurando que tu sistema cumpla con todas las normativas y promueva un entorno de trabajo seguro. Cont\u00e1ctanos para obtener m\u00e1s informaci\u00f3n sobre c\u00f3mo podemos apoyar tu organizaci\u00f3n en el camino hacia la seguridad laboral.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\">\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" title=\"logo de soluciones hseq\" src=\"https:\/\/firebasestorage.googleapis.com\/v0\/b\/safe-mode.appspot.com\/o\/separadores%20svg%20para%20paginas%2FHSEQ%20%20tv.svg?alt=media&amp;token=829c7593-4ef5-4aa6-aeb0-84a8ca5b35ff\" alt=\"Soluciones HSEQ safe mode\" width=\"1203\" height=\"194\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Nuestras soluciones HSEQ para tu empresa, somos lideres SST<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/tienda\/categoria-producto\/hseq\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" title=\"Ver soluciones HSEQ\" src=\"https:\/\/firebasestorage.googleapis.com\/v0\/b\/safe-mode.appspot.com\/o\/smsafemode.com%2Fbotones%2FBoton%20soluciones%20HSEQ.svg?alt=media&amp;token=1205643c-9081-4af1-a9dc-48f133f8fcf8\" alt=\"Conoce nuestras soluciones HSEQ\" width=\"863\" height=\"84\" \/><\/a><\/p>\n<hr \/>\n<p><a href=\"http:\/\/smsafemode.com\/contactanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-637 aligncenter\" src=\"http:\/\/smsafemode.files.wordpress.com\/2015\/09\/400.gif\" alt=\"Contactanos SM Safe Mode\" width=\"400\" height=\"104\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong><span style=\"font-size: xx-large;\">En Safe Mode con nuestro servicio SGSST te ayudamos con la conformaci\u00f3n y asesor\u00eda para tu brigada de emergencia.<\/span><\/strong><\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/contactanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" title=\"M\u00e1s informaci\u00f3n del SGSST\" src=\"https:\/\/firebasestorage.googleapis.com\/v0\/b\/safe-mode.appspot.com\/o\/smsafemode.com%2Fbotones%2FBoton%20contactanos.svg?alt=media&amp;token=2fc09dca-2639-4ea6-ac1b-d0a941239d5e\" alt=\"Cont\u00e1ctanos \" width=\"822\" height=\"80\" \/><\/a><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La cantidad de documentos necesarios para un Sistema de Gesti\u00f3n de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) es una pregunta frecuente que muchas organizaciones&hellip;<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":6343,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"inline_featured_image":false,"fifu_image_url":"","fifu_image_alt":"","_joinchat":[],"footnotes":""},"categories":[15],"tags":[1840,494,495,1660],"class_list":["post-6339","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-sgsst","tag-diseno-sgsst","tag-documentos","tag-documentos-de-gestion","tag-documentos-sgsst"],"yoast_head":"<!-- This site is optimized with the Yoast SEO plugin v26.7 - 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