{"id":4473,"date":"2021-01-04T08:05:30","date_gmt":"2021-01-04T13:05:30","guid":{"rendered":"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/?p=4473"},"modified":"2024-07-28T07:23:10","modified_gmt":"2024-07-28T12:23:10","slug":"reporte-teletrabajo-arl","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/reporte-teletrabajo-arl\/","title":{"rendered":"Reporte de Teletrabajo a la ARL"},"content":{"rendered":"<p>El reporte de Teletrabajo a la <a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/que-es-arl-administradora-de-riesgos-laborales\/\"><strong>ARL<\/strong><\/a> es una acci\u00f3n que se debe realizar por parte de las empresas u organizaciones<\/p>\n<p>Aun cuando el teletrabajo o el trabajo en casa cada d\u00eda son m\u00e1s comunes en el pa\u00eds a\u00fan existen ciertas dudas sobre qu\u00e9 debo tener en cuenta para desarrollar labores en estas modalidades de trabajo<\/p>\n<p>Uno de los principales aspectos est\u00e1 relacionado con la gesti\u00f3n de riesgos laborales siendo esto un aspecto importante ya que la empresa u organizaci\u00f3n pierde la capacidad de controlar ciertos riesgos espec\u00edficos que pueden afectar a los trabajadores a modo de<strong> <a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/que-es-atep\/\">accidentes de trabajo o enfermedades laborales<\/a><\/strong>.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/servicios-hseq\/sgsst\/cotizar-sgsst-en-linea-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" title=\"Cotizaci\u00f3n del SGSST\" src=\"https:\/\/firebasestorage.googleapis.com\/v0\/b\/safe-mode.appspot.com\/o\/smsafemode.com%2FBoton%20cotiza%20Aqui%20SGSST.svg?alt=media&amp;token=3dd4271a-f9ce-437b-a2b2-730717b17531\" alt=\"Cotiza en linea el SGSST\" width=\"100%\" \/><\/a><\/p>\n<p>Teniendo en cuenta lo anterior mencionado cabe resaltar que las administradoras de riesgos laborales o ARL son en parte responsables del sistema de gesti\u00f3n de seguridad y salud en el trabajo por lo cual es necesaria la notificaci\u00f3n de aquellas personas cargos o actividades que se dispongan a hacer en modalidad de teletrabajo o trabajo en casa<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice de contenido<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/reporte-teletrabajo-arl\/#Porque_reportar_a_la_ARL_del_Teletrabajo\" >Porqu\u00e9 reportar a la ARL del Teletrabajo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/reporte-teletrabajo-arl\/#Beneficios_de_notificar_a_la_ARL_el_teletrabajo\" >Beneficios de notificar a la ARL el teletrabajo<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/reporte-teletrabajo-arl\/#Pasos_para_reportar_el_teletrabajo_a_la_ARL\" >Pasos para reportar el teletrabajo a la ARL<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/reporte-teletrabajo-arl\/#El_trabajo_en_casa_tambien_se_debe_reportar_a_la_ARL\" >El trabajo en casa tambi\u00e9n se debe reportar a la ARL<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/reporte-teletrabajo-arl\/#Quien_debe_notificar_a_la_ARL\" >Qui\u00e9n debe notificar a la ARL<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/reporte-teletrabajo-arl\/#Como_se_debe_realizar_el_reporte_de_un_accidente_en_teletrabajo\" >C\u00f3mo se debe realizar el reporte de un accidente en teletrabajo<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/reporte-teletrabajo-arl\/#Antes_de_reportar_se_debe_validar_si_un_accidente_fue_laboral_o_comun\" >Antes de reportar se debe validar si un accidente fue laboral o com\u00fan<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/reporte-teletrabajo-arl\/#Norma_que_regula_el_teletrabajo\" >Norma que regula el teletrabajo<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Porque_reportar_a_la_ARL_del_Teletrabajo\"><\/span>Porqu\u00e9 reportar a la ARL del Teletrabajo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-4484\" title=\"importante, reporte, ARL, Safe Mode, teletrabajo, mujer\" src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2021\/01\/ad202b78-es-importante-reportar-el-teletrabajo-300x300.png\" alt=\"importante reportar a la ARL\" width=\"361\" height=\"361\" srcset=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2021\/01\/ad202b78-es-importante-reportar-el-teletrabajo-300x300.png 300w, https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2021\/01\/ad202b78-es-importante-reportar-el-teletrabajo-150x150.png 150w, https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2021\/01\/ad202b78-es-importante-reportar-el-teletrabajo-768x770.png 768w, https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2021\/01\/ad202b78-es-importante-reportar-el-teletrabajo.png 867w\" sizes=\"auto, (max-width: 361px) 100vw, 361px\" \/>Uno de los aspectos m\u00e1s importantes por los cuales debemos notificarle a la administradora de riesgos laborales sobre el cambio de modalidad a teletrabajo o trabajo en casa se debe a los casos en los cuales se pueda llegar a presentar accidentes de trabajo en cuyo caso la ARL debe estar informada para as\u00ed poder brindar una mejor atenci\u00f3n sobre cualquier situaci\u00f3n que se presente y haya afectado a los trabajadores.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Beneficios_de_notificar_a_la_ARL_el_teletrabajo\"><\/span>Beneficios de notificar a la ARL el teletrabajo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Recordemos que la administradora de riesgos al ser tambi\u00e9n en parte responsable de nuestro SGSST debe contribuir con acciones asesor\u00eda su apoyo y en particular cu\u00e1ndo realizamos un cambio la modalidad de trabajo en una organizaci\u00f3n es el momento en el cual debemos recibir mayor asesor\u00eda y acompa\u00f1amiento para poder implementar y establecer ciertos par\u00e1metros de seguridad que garanticen la salud e integridad de los trabajadores.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Pasos_para_reportar_el_teletrabajo_a_la_ARL\"><\/span>Pasos para reportar el teletrabajo a la ARL<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>A continuaci\u00f3n, te mostraremos algunos de los pasos que debes tener en cuenta para poder cambiar la modalidad de trabajo presencial a teletrabajo:<\/p>\n<ol>\n<li>Definir el <a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/teletrabajo-trabajo-en-casa\/#Modalidades_de_Teletrabajo_definidas\"><strong>tipo\u00a0 o modalidad de teletrabajo<\/strong><\/a> que se va a realizar.<\/li>\n<li>Establecer cu\u00e1les son los cargos o roles que pueden aplicar al teletrabajo.<\/li>\n<li>reconocer cuales son las condiciones de los espacios en los cuales los trabajadores van a realizar sus actividades mediante una encuesta de autorreporte.<\/li>\n<li>Notificar a la ARL esta informaci\u00f3n.<\/li>\n<li>\u00a0Solicitar asesor\u00eda por parte de la ARL para el desarrollo de Teletrabajo.<\/li>\n<li>Realizar programa de inspecciones o visitas para cada trabajador.<\/li>\n<li>Capacitar a los trabajadores sobre los riesgos en Teletrabajo.<\/li>\n<li>Establecer un programa de autorreporte para los trabajadores.<\/li>\n<li>Verificar de manera recurrente con acciones como encuestas de clima laboral c\u00f3mo se sienten los trabajadores realizando sus actividades en Teletrabajo.<\/li>\n<li>Desarrollar o actualizar el <a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/plan-de-trabajo-anual-sst-gestion-organizada\/\">plan de trabajo de seguridad y salud<\/a> enfocado a las personas que van a realizar sus actividades en Teletrabajo.<\/li>\n<\/ol>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/servicios-hseq\/sgsst\/cotizar-sgsst-en-linea-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" title=\"Cotizaci\u00f3n del SGSST\" src=\"https:\/\/firebasestorage.googleapis.com\/v0\/b\/safe-mode.appspot.com\/o\/smsafemode.com%2FBoton%20cotiza%20Aqui%20SGSST.svg?alt=media&amp;token=3dd4271a-f9ce-437b-a2b2-730717b17531\" alt=\"Cotiza en linea el SGSST\" width=\"100%\" \/><\/a><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"El_trabajo_en_casa_tambien_se_debe_reportar_a_la_ARL\"><\/span>El trabajo en casa tambi\u00e9n se debe reportar a la ARL<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Si bien es cierto tanto el trabajo en casa como el teletrabajo tienen unas caracter\u00edsticas que a simple vista parecen similares por distintos aspectos como la situaci\u00f3n presentada en el 2020 por la pandemia implic\u00f3 que muchas empresas realizaran sus actividades desde casa lo cual era temporal por las situaciones. Mientras en el Teletrabajo ya lo establecemos como una modalidad permanente en la empresa u organizaci\u00f3n la cual debe seguir las regulaciones y normas.<\/p>\n<p>Esto quiere decir que si va a ser una situaci\u00f3n temporal lo debemos manejar como trabajo en casa y si va a ser algo permanente como teletrabajo pero igual en cualquiera de las situaciones debe ser notificado a la ARL.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Quien_debe_notificar_a_la_ARL\"><\/span>Qui\u00e9n debe notificar a la ARL<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-4482\" title=\"como reportar, arl, teletrabajo, call center, mujer, safe mode\" src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2021\/01\/07a9e11b-como-reportar-el-teletrabajo-a-la-arl-300x300.png\" alt=\"Como reportar el teletrabajo\" width=\"381\" height=\"381\" 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los canales de comunicaci\u00f3n que disponga la ARL para as\u00ed solicitar m\u00e1s informaci\u00f3n.<\/p>\n<p>Este paso de solicitar informaci\u00f3n es muy importante ya que cada Administradora de riesgos laborales puede tener diferentes requisitos o procesos para recibir este reporte, los cuales de tiempo en tiempo se van actualizando.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_se_debe_realizar_el_reporte_de_un_accidente_en_teletrabajo\"><\/span>C\u00f3mo se debe realizar el reporte de un accidente en teletrabajo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>C\u00f3mo es bien sabido en los casos en los cuales se presentan accidentes de trabajo tenemos un espacio de tiempo de<strong> 2 d\u00edas<\/strong> para realizar el <a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/reporte-accidente-trabajo-plazos-arl\/\"><strong>reporte ante la ARL<\/strong><\/a> en los casos puntuales en los cuales se realizan actividades en modalidad de teletrabajo o trabajo en casa las caracter\u00edsticas de reporte de estos accidentes no tienen ning\u00fan tipo de cambios.<\/p>\n<p>Esto significa que si se llega a presentar un accidente de trabajo el trabajador debe notificar a la persona encargada de seguridad y salud en el trabajo o en su defecto al \u00e1rea designada para realizar los reportes de accidente ante la arl, una vez presentada esta situaci\u00f3n se debe notificar a la ARL en d\u00f3nde se crea el registro denominado c\u00f3mo FURAT.<\/p>\n<p>Posterior a esto lo m\u00e1s recomendable siempre es desarrollar una <strong><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/investigacion-de-accidentes-de-trabajo-at\/\">investigaci\u00f3n del accidente de trabajo<\/a><\/strong> con el acompa\u00f1amiento del <a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/que-significa-copasst-o-vigia-sst-y-como-funciona\/\"><strong>COPASST<\/strong><\/a>, as\u00ed como tambi\u00e9n de las personas encargadas de los procesos del sistema de gesti\u00f3n de seguridad y salud en el trabajo.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Antes_de_reportar_se_debe_validar_si_un_accidente_fue_laboral_o_comun\"><\/span>Antes de reportar se debe validar si un accidente fue laboral o com\u00fan<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Cuando se realizan actividades en modalidad de teletrabajo se pueden presentar distintas situaciones de accidentes de las cuales la empresa o el empleador no tienen total control, es por esto que siempre es importante antes de hacer un reporte de accidente de trabajo ante la ARL lo primero es validar si el riesgo propio del accidente tiene relaci\u00f3n directa con las actividades que debe desarrollar el trabajador en cuyo caso lo podr\u00edamos denominar como accidente de trabajo pero si las acciones que dieron lugar al accidente no tienen una relaci\u00f3n directa con el trabajo entonces lo podemos establecer como un accidente de origen com\u00fan que debe ser manejado por parte de la EPS<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Norma_que_regula_el_teletrabajo\"><\/span>Norma que regula el teletrabajo<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Antes de iniciar con el teletrabajo es muy importante conocer las normas o requisitos legales relacionadas con el teletrabajo, por esto mismo te recomendamos tambi\u00e9n estas normas:<\/p>\n<ul>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.alcaldiabogota.gov.co\/sisjur\/normas\/Norma1.jsp?i=31431\">Ley 1221 de 2008<\/a><\/strong><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/www.mintic.gov.co\/portal\/604\/articles-3638_documento.pdf\">Decreto 884 del 2012<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/servicios-hseq\/sgsst\/cotizar-sgsst-en-linea-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" title=\"Cotizaci\u00f3n del SGSST\" src=\"https:\/\/firebasestorage.googleapis.com\/v0\/b\/safe-mode.appspot.com\/o\/smsafemode.com%2FBoton%20cotiza%20Aqui%20SGSST.svg?alt=media&amp;token=3dd4271a-f9ce-437b-a2b2-730717b17531\" alt=\"Cotiza en linea el SGSST\" width=\"100%\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" title=\"icono de servicios HSEQ\" src=\"https:\/\/firebasestorage.googleapis.com\/v0\/b\/safe-mode.appspot.com\/o\/separadores%20svg%20para%20paginas%2FHSEQ%20%20tv.svg?alt=media&amp;token=829c7593-4ef5-4aa6-aeb0-84a8ca5b35ff\" alt=\"Soluciones HSEQ\" width=\"1203\" height=\"194\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Nuestras soluciones HSEQ para tu empresa<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/tienda\/categoria-producto\/hseq\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" title=\"Ver soluciones HSEQ\" src=\"https:\/\/firebasestorage.googleapis.com\/v0\/b\/safe-mode.appspot.com\/o\/smsafemode.com%2Fbotones%2FBoton%20soluciones%20HSEQ.svg?alt=media&amp;token=1205643c-9081-4af1-a9dc-48f133f8fcf8\" alt=\"Conoce nuestras soluciones HSEQ\" width=\"863\" height=\"84\" \/><\/a><\/p>\n<hr \/>\n<p><a href=\"http:\/\/smsafemode.com\/contactanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-637 aligncenter\" src=\"http:\/\/smsafemode.files.wordpress.com\/2015\/09\/400.gif\" alt=\"Contactanos SM Safe Mode\" width=\"400\" height=\"104\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: xx-large;\"><b style=\"font-size: xx-large;\">En Safe Mode tenemos servicios y productos en Seguridad y salud en el Trabajo, Nos encargamos del SG-SST por ti contamos con acciones y estrategias para Teletrabajo<\/b><b style=\"font-size: xx-large;\">.<\/b><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/contactanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" title=\"M\u00e1s informaci\u00f3n del SGSST\" src=\"https:\/\/firebasestorage.googleapis.com\/v0\/b\/safe-mode.appspot.com\/o\/smsafemode.com%2Fbotones%2FBoton%20contactanos.svg?alt=media&amp;token=2fc09dca-2639-4ea6-ac1b-d0a941239d5e\" alt=\"Cont\u00e1ctanos \" width=\"822\" height=\"80\" \/><\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El reporte de Teletrabajo a la ARL es una acci\u00f3n que se debe realizar por parte de las empresas u organizaciones Aun cuando el 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