{"id":4441,"date":"2020-12-30T08:09:50","date_gmt":"2020-12-30T13:09:50","guid":{"rendered":"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/?p=4441"},"modified":"2024-07-28T07:47:17","modified_gmt":"2024-07-28T12:47:17","slug":"asignacion-de-recursos-del-sg-sst","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/asignacion-de-recursos-del-sg-sst\/","title":{"rendered":"Asignaci\u00f3n de Recursos del SG-SST"},"content":{"rendered":"<p>La asignaci\u00f3n de recursos en el SG-SST o presupuesto Siempre que se est\u00e1 desarrollando el <strong><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/que-es-el-sgsst-las-10-preguntas-mas-frecuentes\/\">sistema de gesti\u00f3n de seguridad y salud en el trabajo<\/a><\/strong> en una organizaci\u00f3n uno de los puntos b\u00e1sicos el cual est\u00e1 est\u00e1 encaminado a establecer desde la planeaci\u00f3n cuales ser\u00e1n esos recursos que se dispondr\u00e1n para el desarrollo de todas las acciones.<\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/servicios-hseq\/sgsst\/cotizar-sgsst-en-linea-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" title=\"Cotizaci\u00f3n del SGSST\" src=\"https:\/\/firebasestorage.googleapis.com\/v0\/b\/safe-mode.appspot.com\/o\/smsafemode.com%2FBoton%20cotiza%20Aqui%20SGSST.svg?alt=media&amp;token=3dd4271a-f9ce-437b-a2b2-730717b17531\" alt=\"Cotiza en linea el SGSST\" width=\"100%\" \/><\/a><\/p>\n<p>De esta forma podremos proyectar de manera m\u00e1s objetiva cu\u00e1l ser\u00e1 el alcance que tendremos a lo largo del a\u00f1o seg\u00fan el presupuesto que se haya destinado.<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_80 counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-grey ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title\" style=\"cursor:inherit\">\u00cdndice de contenido<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Alternar tabla de contenidos\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #999;color:#999\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #999;color:#999\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 eztoc-toggle-hide-by-default' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/asignacion-de-recursos-del-sg-sst\/#Asignacion_de_recursos_para_el_SG-SST\" >Asignaci\u00f3n de recursos para el SG-SST<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/asignacion-de-recursos-del-sg-sst\/#Recursos_Financieros_o_Economicos\" >Recursos Financieros o Econ\u00f3micos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/asignacion-de-recursos-del-sg-sst\/#Recursos_Humanos\" >Recursos Humanos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/asignacion-de-recursos-del-sg-sst\/#Recursos_tecnicos_y_tecnologicos\" >Recursos t\u00e9cnicos y tecnol\u00f3gicos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/asignacion-de-recursos-del-sg-sst\/#Recursos_fisicos\" >Recursos f\u00edsicos<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/asignacion-de-recursos-del-sg-sst\/#Tipos_de_presupuestos\" >Tipos de presupuestos<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/asignacion-de-recursos-del-sg-sst\/#Planeados_recurrentes\" >Planeados recurrentes<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/asignacion-de-recursos-del-sg-sst\/#Planeados_unicos\" >Planeados \u00fanicos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-9\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/asignacion-de-recursos-del-sg-sst\/#No_planeados_colchon\" >No planeados (colch\u00f3n)<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-10\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/asignacion-de-recursos-del-sg-sst\/#Por_que_planear_el_presupuesto\" >Por qu\u00e9 planear el presupuesto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-11\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/asignacion-de-recursos-del-sg-sst\/#Que_valor_debe_tener_el_presupuesto\" >Qu\u00e9 valor debe tener el presupuesto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-12\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/asignacion-de-recursos-del-sg-sst\/#Como_debe_registrarse_el_presupuesto_soporte_de_asignacion_de_recursos\" >C\u00f3mo debe registrarse el presupuesto soporte de asignaci\u00f3n de recursos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-13\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/asignacion-de-recursos-del-sg-sst\/#Que_acciones_deben_estar_contempladas\" >Qu\u00e9 acciones deben estar contempladas<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-14\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/asignacion-de-recursos-del-sg-sst\/#Cuando_no_se_asignan_bien_los_recursos\" >Cuando no se asignan bien los recursos<\/a><ul class='ez-toc-list-level-3' ><li class='ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-15\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/asignacion-de-recursos-del-sg-sst\/#Sobra_presupuesto\" >Sobra presupuesto<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-3'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-16\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/asignacion-de-recursos-del-sg-sst\/#No_alcanza_el_presupuesto\" >No alcanza el presupuesto<\/a><\/li><\/ul><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-17\" href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/asignacion-de-recursos-del-sg-sst\/#Cada_cuanto_se_debe_fijar_un_presupuesto\" >Cada cu\u00e1nto se debe fijar un presupuesto<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Asignacion_de_recursos_para_el_SG-SST\"><\/span>Asignaci\u00f3n de recursos para el SG-SST<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Dentro del sistema de gesti\u00f3n se deben contemplar los recursos para las actividades o acciones que son necesarias para tener un adecuado cumplimiento. Cabe agregar que el presupuesto econ\u00f3mico es solo una parte de la asignaci\u00f3n de los recursos.<\/p>\n<p><strong>Video Recomendado relacionado con Asignaci\u00f3n de recursos SST<\/strong><\/p>\n<p><iframe loading=\"lazy\" title=\"#3 Recursos en el SGSST \ud83d\udcb0 (1.1.3 de RESOLUCI\u00d3N. 0312) - Gu\u00eda para la Implementaci\u00f3n SG-SST Safe Mode\" width=\"843\" height=\"474\" src=\"https:\/\/www.youtube.com\/embed\/kKhB1wd-Yh8?feature=oembed\" frameborder=\"0\" allow=\"accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture; web-share\" referrerpolicy=\"strict-origin-when-cross-origin\" allowfullscreen><\/iframe><\/p>\n<p>A continuaci\u00f3n, te presentamos los distintos tipos de recursos que deben ser tomados en cuenta:<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Recursos_Financieros_o_Economicos\"><\/span>Recursos Financieros o Econ\u00f3micos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-4465 \" title=\"recursos, dinero, SG-SST, recursos financieros\" src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2020\/12\/1ceefbc2-recursos-financieros-para-el-sg-sst-300x300.png\" alt=\"Recursos y dinero para el SG-SST\" width=\"378\" height=\"378\" srcset=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2020\/12\/1ceefbc2-recursos-financieros-para-el-sg-sst-300x300.png 300w, https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2020\/12\/1ceefbc2-recursos-financieros-para-el-sg-sst-150x150.png 150w, https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2020\/12\/1ceefbc2-recursos-financieros-para-el-sg-sst-768x771.png 768w\" sizes=\"auto, (max-width: 378px) 100vw, 378px\" \/>Desde este sentido, la asignaci\u00f3n de los recursos econ\u00f3micos hace referencia al dinero que se dispondr\u00e1 para el desarrollo de todas las acciones o compras que contribuyan con el SG-SST.<\/p>\n<p>Es importante que en este apartado se defina una cantidad autorizada por gerencia, as\u00ed como tambi\u00e9n un espacio de tiempo definido, el siguiente es un ejemplo:<\/p>\n<p>La empresa SAFE MODE SAS establece la asignaci\u00f3n de recursos financieros por valor de Diez Millones de Pesos ($ 10.000.000 M\/cte) para el Sistema de Gesti\u00f3n de seguridad y salud en el trabajo por el tiempo comprendido entre el 01 de enero del a\u00f1o 202X hasta el 31 de diciembre del a\u00f1o 202X.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Recursos_Humanos\"><\/span>Recursos Humanos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-4464 \" title=\"recursos humanos, sg-sst, personal SST\" src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2020\/12\/89ad878d-recursos-humanos-para-el-sg-sst-300x300.png\" alt=\"Talento humano para el SG-SST\" width=\"336\" height=\"336\" 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o personal externo que apoyar\u00e1 con la gesti\u00f3n<\/li>\n<li>COPASST &#8211; <strong><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/que-significa-copasst-o-vigia-sst-y-como-funciona\/\">Comit\u00e9 Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo<\/a><\/strong><\/li>\n<li>CCL &#8211; <strong><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/que-significa-copasst-o-vigia-sst-y-como-funciona\/\">Comit\u00e9 de convivencia Laboral<\/a><\/strong><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/brigada-emergencia-guia-basica\/\"><strong>Brigada de emergencia<\/strong><\/a><\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/que-es-arl-administradora-de-riesgos-laborales\/\">ARL<\/a> &#8211; <a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/que-es-arl-administradora-de-riesgos-laborales\/\">Apoyo de la administradora de riesgos laborales en el SG-SST<\/a><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<p>De esta manera se definen las caracter\u00edsticas del equipo que va a encargarse de gestionar o actuar en favor del adecuado desarrollo del sistema de gesti\u00f3n.<\/p>\n<p>Para entender mejor esto te daremos un ejemplo en otro contexto, imagina que vas a crear un equipo de f\u00fatbol lo primero que debes definir es qui\u00e9nes van a conformar el equipo (Arquero, Defensas, delanteros, mediocampistas, suplentes, t\u00e9cnicos) Pues aqu\u00ed es igual solo que aplicado a los roles de Seguridad y salud en el trabajo.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Recursos_tecnicos_y_tecnologicos\"><\/span>Recursos t\u00e9cnicos y tecnol\u00f3gicos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-4463\" title=\"recursos, t\u00e9cnicos, tecnol\u00f3gicos, sg-sst, extintor, alarma, bomberos\" src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2020\/12\/30c90305-recursos-tecnicos-y-tecnologicos-para-el-sg-sst-300x300.png\" alt=\"Recursos para el SG-SST tecnicos\" width=\"362\" height=\"362\" srcset=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2020\/12\/30c90305-recursos-tecnicos-y-tecnologicos-para-el-sg-sst-300x300.png 300w, https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2020\/12\/30c90305-recursos-tecnicos-y-tecnologicos-para-el-sg-sst-150x150.png 150w, https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2020\/12\/30c90305-recursos-tecnicos-y-tecnologicos-para-el-sg-sst-768x768.png 768w, https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2020\/12\/30c90305-recursos-tecnicos-y-tecnologicos-para-el-sg-sst.png 931w\" sizes=\"auto, (max-width: 362px) 100vw, 362px\" \/>Ahora bien, para poder desarrollar todas las actividades del Sistema de Gesti\u00f3n SST es probable que requiramos de algunos elementos o herramientas que nos van a permitir desarrollar todas las actividades, estos elementos pueden ser que ya los tengamos o que debamos adquirirlos:<\/p>\n<ul>\n<li>Equipos o computadores<\/li>\n<li>Impresora<\/li>\n<li>Conectividad e internet<\/li>\n<li>C\u00e1mara fotogr\u00e1fica<\/li>\n<li>Elementos de emergencias (extintores, botiqu\u00edn, camilla \u2026)<\/li>\n<li>Pantallas o proyectores<\/li>\n<li>Sistemas o software ( Office, Adobe\u2026)<\/li>\n<\/ul>\n<p>Es importante tener en cuenta que seg\u00fan las caracter\u00edsticas de la empresa u organizaci\u00f3n pueden llegar a ser necesarios distintos elementos o cantidades y estos deben estar definidos en la asignaci\u00f3n de los recursos<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Recursos_fisicos\"><\/span>Recursos f\u00edsicos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>En este apartado se relacionan los recursos enfocados a los espacios o \u00e1reas en las cuales se van a desarrollar las actividades:<\/p>\n<ul>\n<li>Sala de reuniones<\/li>\n<li>Auditorios<\/li>\n<li>Espacios de entrenamiento<\/li>\n<\/ul>\n<p>Estos espacios pueden ser propios de la empresa u organizaci\u00f3n, pero tambi\u00e9n tiene total validez si son proporcionados por proveedores o empresas externas.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Tipos_de_presupuestos\"><\/span>Tipos de presupuestos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Existen distintos tipos de presupuestos a nivel financiero que deber\u00edan ser tomados en cuenta para poder proyectar adecuadamente estos costos para la empresa, dentro de los cuales la recomendaci\u00f3n es tener en cuenta las siguientes categor\u00edas<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Planeados_recurrentes\"><\/span>Planeados recurrentes<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Son aquellos que est\u00e1n se repiten de forma peri\u00f3dica normalmente una vez al a\u00f1o, son los m\u00e1s f\u00e1ciles de contemplar porque nos podemos basar en los costos del a\u00f1o anterior<\/p>\n<ul>\n<li>Recarga de extintores<\/li>\n<li><strong><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/examenes-medicos-ocupacionales\/\">Ex\u00e1menes ocupacionales<\/a><\/strong><\/li>\n<li>Outsourcing del SG-SST<\/li>\n<li>EPP o <strong><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/elementos-proteccion-personal\/\">Elementos de Protecci\u00f3n Personal<\/a>.<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Planeados_unicos\"><\/span>Planeados \u00fanicos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Ahora bien, al evaluar el alcance de nuestro SG-SST nos podemos dar cuenta que hacen falta elementos muy espec\u00edficos para controlar ciertos riesgos pero que la compra de estos no es peri\u00f3dica, sino que se debe realizar una \u00fanica vez.<\/p>\n<ul>\n<li>Camilla<\/li>\n<li>Reposapi\u00e9s<\/li>\n<li>Detectores de humo<\/li>\n<\/ul>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"No_planeados_colchon\"><\/span>No planeados (colch\u00f3n)<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>Por m\u00e1s meticulosos que seamos al momento de definir el presupuesto financiero del SG-SST es probable que a lo largo del a\u00f1o se presenten situaciones en las cuales no ten\u00edamos contemplado unos recursos para actuar, por esto mismo es importante establecer unos recursos para situaciones no planeadas.<\/p>\n<p>Un ejemplo de esto es cuando en el 2020 se present\u00f3 la situaci\u00f3n de Pandemia por el COVID-19 la mayor\u00eda de las empresas no ten\u00edan contemplado todos los elementos de bioseguridad los cuales ten\u00edan un costo adicional que descuadraba el presupuesto. Y si bien este es un caso extremo puede haber otras situaciones menos trascendentales que igual impliquen tener un presupuesto disponible.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Por_que_planear_el_presupuesto\"><\/span>Por qu\u00e9 planear el presupuesto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Desde un sentido pr\u00e1ctico nos permite planear de forma objetiva que vamos a poder hacer con un presupuesto o recursos definidos dentro del SG-SST, tambi\u00e9n permite a nivel gerencial reconocer los costos o recursos que ser\u00e1n empleados para de esta manera proyectarlo a lo largo del tiempo.<\/p>\n<p>Cabe agregar que a nivel empresarial en la mayor\u00eda de los casos se deben establecer presupuestos de toda la operaci\u00f3n de una organizaci\u00f3n y teniendo en cuenta que en el sistema de gesti\u00f3n se deben desarrollar numerosas acciones es importante definir c\u00f3mo estar\u00e1n sustentadas todas estas actividades en relaci\u00f3n con los costos o elementos que deben ser proporcionados por parte de la empresa.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Que_valor_debe_tener_el_presupuesto\"><\/span>Qu\u00e9 valor debe tener el presupuesto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"alignright wp-image-4467\" title=\"calcular presupuesto, sg-sst, calculadora\" src=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2020\/12\/47686c34-calcular-el-presupuesto-para-el-sg-sst-300x300.png\" alt=\"Proyectar el valor del SG-SST\" width=\"380\" height=\"380\" srcset=\"https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2020\/12\/47686c34-calcular-el-presupuesto-para-el-sg-sst-300x300.png 300w, https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2020\/12\/47686c34-calcular-el-presupuesto-para-el-sg-sst-150x150.png 150w, https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2020\/12\/47686c34-calcular-el-presupuesto-para-el-sg-sst-768x771.png 768w, https:\/\/storage.googleapis.com\/stateless-smsafemode-com\/2020\/12\/47686c34-calcular-el-presupuesto-para-el-sg-sst.png 879w\" sizes=\"auto, (max-width: 380px) 100vw, 380px\" \/>La respuesta corta es que la cantidad de dinero est\u00e1 sujeta a las caracter\u00edsticas o necesidades espec\u00edficas que pueda tener cada organizaci\u00f3n ya que esto no est\u00e1 definido con valores estandarizados para cada empresa, b\u00e1sicamente lo que establece la norma es:<\/p>\n<blockquote><p>Asignar recursos econ\u00f3micos para desarrollar acciones de promoci\u00f3n de la salud y prevenci\u00f3n de riesgos laborales.<\/p><\/blockquote>\n<p><strong><a href=\"https:\/\/www.mintrabajo.gov.co\/documents\/20147\/59995826\/Resolucion+0312-2019-+Estandares+minimos+del+Sistema+de+la+Seguridad+y+Salud.pdf\"><em>Resoluci\u00f3n 0312 de 2019<\/em><\/a><\/strong><\/p>\n<p>Es decir que el ministerio s\u00f3lo solicita un documento soporte de asignaci\u00f3n de recursos, lo importante de esto es que los recursos que se establezcan sean suficientes para poder ejecutar todas las actividades que nos hayamos proyectado hacer.<\/p>\n<p>Particularmente la primera vez que se contemplan los recursos o presupuesto implica un an\u00e1lisis m\u00e1s minucioso de todo lo que se puede necesitar sin embargo en los a\u00f1os siguientes puede ser m\u00e1s f\u00e1cil ya que se puede tomar en cuenta lo de a\u00f1os anteriores. considerando los cambios que se pudieron presentar recientemente.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Como_debe_registrarse_el_presupuesto_soporte_de_asignacion_de_recursos\"><\/span>C\u00f3mo debe registrarse el presupuesto soporte de asignaci\u00f3n de recursos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>En la mayor\u00eda de los casos el presupuesto y recursos est\u00e1n definido en dos documentos:<\/p>\n<ul>\n<li>Un documento de texto o Word en el cual se establecen los diferentes recursos que se emplear\u00e1n para el SG-SST y sus caracter\u00edsticas.<\/li>\n<li>El otro documento normalmente es una hoja de c\u00e1lculo o Excel en el cual se detallan los valores o precios de las compras que se deben hacer con un valor total.<\/li>\n<\/ul>\n<p>En ambos casos lo m\u00e1s recomendable es que estos documentos sean firmados por parte del representante legal o gerente quien manifiesta as\u00ed su aprobaci\u00f3n para destinar estos recursos.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Que_acciones_deben_estar_contempladas\"><\/span>Qu\u00e9 acciones deben estar contempladas<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La idea de establecer los recursos y presupuestos es tratar en la medida de lo posible ser lo m\u00e1s detallado ya que as\u00ed podremos justificar a nivel gerencial en que ser\u00e1n usados estos recursos. Esto significa que si a la parte gerencial le podemos demostrar c\u00f3mo ser\u00e1n empleados los recursos ser\u00e1 m\u00e1s f\u00e1cil conseguir una aprobaci\u00f3n de m\u00e1s recursos ya que est\u00e1 debidamente sustentada.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cuando_no_se_asignan_bien_los_recursos\"><\/span>Cuando no se asignan bien los recursos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Como hemos mencionado anteriormente al establecer el presupuesto o los recursos puede darse que nos equivoquemos ya sea contemplando m\u00e1s de lo necesario o menos, por lo cual ac\u00e1 te compartimos que debes hacer en cada uno de los casos.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Sobra_presupuesto\"><\/span>Sobra presupuesto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>En el caso en el que el presupuesto haya sobrado, es decir se haya asignado m\u00e1s de lo que utilizamos es importante validar primero que todas las actividades o acciones que hab\u00edamos contemplado hacer en el plan de trabajo anual las hayamos desarrollado.<\/p>\n<p>Si no se hicieron todas las actividades esto puede justificar que haya sobrado sin embargo es necesario validar c\u00f3mo podemos suplir o compensar aquellas actividades o acciones tomando los recursos que nos sobraron.<\/p>\n<h3><span class=\"ez-toc-section\" id=\"No_alcanza_el_presupuesto\"><\/span>No alcanza el presupuesto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h3>\n<p>En los casos en los que los recursos no sean suficientes es necesario presentar un informe a gerencia justificando en primer lugar en que o como fueron usados estos recursos y explicando el motivo por el cual no se contemplaron bien desde un inicio, as\u00ed como tambi\u00e9n solicitar un presupuesto extra, esto tampoco es positivo porque en el caso en el que no se puedan dar m\u00e1s recursos muchas de las acciones o proyecciones de desarrollo del SG-SST no se van a poder hacer.<\/p>\n<p>Por eso recuerda incluir en el presupuesto o recursos asignados para el SG-SST unos valores o caracter\u00edsticas a prueba de imprevistos que si no se usan quedar\u00e1n disponibles para el presupuesto del siguiente a\u00f1o.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Cada_cuanto_se_debe_fijar_un_presupuesto\"><\/span>Cada cu\u00e1nto se debe fijar un presupuesto<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>Lo m\u00e1s recomendable es que tanto el presupuesto como la asignaci\u00f3n de los recursos para el SG-SST sea una actividad que se desarrolla al menos<strong> una vez al a\u00f1o<\/strong>, sin embargo, es importante cada 3 o 6 meses validar como se han utilizado estos recursos y evaluar si es necesario hacer alg\u00fan ajuste en las actividades o recursos que ten\u00edamos contemplados.<\/p>\n<hr \/>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/servicios-hseq\/sgsst\/cotizar-sgsst-en-linea-empresa\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><img decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" title=\"Cotizaci\u00f3n del SGSST\" src=\"https:\/\/firebasestorage.googleapis.com\/v0\/b\/safe-mode.appspot.com\/o\/smsafemode.com%2FBoton%20cotiza%20Aqui%20SGSST.svg?alt=media&amp;token=3dd4271a-f9ce-437b-a2b2-730717b17531\" alt=\"Cotiza en linea el SGSST\" width=\"100%\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" title=\"icono soluciones HSEQ\" src=\"https:\/\/firebasestorage.googleapis.com\/v0\/b\/safe-mode.appspot.com\/o\/separadores%20svg%20para%20paginas%2FHSEQ%20%20tv.svg?alt=media&amp;token=829c7593-4ef5-4aa6-aeb0-84a8ca5b35ff\" alt=\"servicios HSEQ para empresas\" width=\"1203\" height=\"194\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><strong>Nuestras soluciones HSEQ para tu empresa<\/strong><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/tienda\/categoria-producto\/hseq\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" title=\"Ver soluciones HSEQ\" src=\"https:\/\/firebasestorage.googleapis.com\/v0\/b\/safe-mode.appspot.com\/o\/smsafemode.com%2Fbotones%2FBoton%20soluciones%20HSEQ.svg?alt=media&amp;token=1205643c-9081-4af1-a9dc-48f133f8fcf8\" alt=\"Conoce nuestras soluciones HSEQ\" width=\"863\" height=\"84\" \/><\/a><\/p>\n<hr \/>\n<p><a href=\"http:\/\/smsafemode.com\/contactanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-637 aligncenter\" src=\"http:\/\/smsafemode.files.wordpress.com\/2015\/09\/400.gif\" alt=\"Contactanos SM Safe Mode\" width=\"400\" height=\"104\" \/><\/a><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><span style=\"font-size: xx-large;\"><b style=\"font-size: xx-large;\">En Safe Mode tenemos servicios y productos en Seguridad y salud en el Trabajo, Nos encargamos del SG-SST por ti<\/b><b style=\"font-size: xx-large;\">.<\/b><\/span><\/p>\n<p style=\"text-align: center;\"><a href=\"https:\/\/smsafemode.com\/contactanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"nofollow noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" title=\"M\u00e1s informaci\u00f3n del SGSST\" src=\"https:\/\/firebasestorage.googleapis.com\/v0\/b\/safe-mode.appspot.com\/o\/smsafemode.com%2Fbotones%2FBoton%20contactanos.svg?alt=media&amp;token=2fc09dca-2639-4ea6-ac1b-d0a941239d5e\" alt=\"Cont\u00e1ctanos \" width=\"822\" height=\"80\" \/><\/a>\u2705<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La asignaci\u00f3n de recursos en el SG-SST o presupuesto Siempre que se est\u00e1 desarrollando el sistema de gesti\u00f3n de seguridad y salud en el 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