{"id":1825,"date":"2016-06-09T11:34:21","date_gmt":"2016-06-09T16:34:21","guid":{"rendered":"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/?p=1825"},"modified":"2016-06-09T11:34:21","modified_gmt":"2016-06-09T16:34:21","slug":"manejo-documental-hseq","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/manejo-documental-hseq\/","title":{"rendered":"Manejo documental HSEQ"},"content":{"rendered":"<p>El manejo documental de los temas relacionados principalmente con seguridad y salud en el trabajo y de forma secundaria con ambiente deben ser manejados de una forma ordenada lo cual ya le impone un car\u00e1cter de gesti\u00f3n de calidad, Sin embargo en algunas organizaciones no se tiene contemplada una serie de aspectos que son muy importantes para el manejo documental en los sistemas de gesti\u00f3n HSEQ.<\/p>\n<p>Iniciaremos hablando por el control de versiones donde cada formato que se genere debe estar registrado en una planilla de control de formatos y versiones en la cual se le pone un c\u00f3digo \u00fanico a cada formato finalizado por el n\u00famero de versi\u00f3n de este lo cual permite que todos los trabajadores que van utilizar estos formatos van a realizar un proceso estandarizado y siempre que se maneje una actualizaci\u00f3n de un nuevo formato debe quedar en el control de formatos y versiones para evitar confusiones y as\u00ed manejar adecuadamente los procesos desde la parte documental que termina siendo la evidencia de las acciones que se han venido realizando en una organizaci\u00f3n.<\/p>\n<p><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-1827 alignright\" src=\"https:\/\/smsafemode.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2016\/06\/manejo-documental-HSEQ-300x300.png\" alt=\"manejo documental HSEQ\" width=\"242\" height=\"242\" \/>Por otra parte tenemos el acceso al informaci\u00f3n el cual debe ser restringido a todo p\u00fablico y \u00fanicamente personal autorizado debe poder acceder a este ya que as\u00ed se garantiza que no va a ser manipulado por trabajadores que no tienen la competencia para manejar estos temas, de igual forma este punto tambi\u00e9n hace referencia a la seguridad de la informaci\u00f3n en donde los documentos y archivos que se generen en la gesti\u00f3n bien sea de seguridad y salud en el trabajo, gesti\u00f3n ambiental o gesti\u00f3n de calidad sean manejados \u00fanicamente por los trabajadores responsables de estos procesos, algunas empresas han optado por una transformaci\u00f3n digital de todos estos documentos ya que de esta forma es mucho m\u00e1s f\u00e1cil acceder a estos desde cualquier parte y llevar un orden consecutivo de las acciones que se han venido realizando en temas de gesti\u00f3n, donde por supuesto el acceso estos documentos es restringido desde un principio a todo el personal y \u00fanicamente las personas responsables del tema pueden visualizar modificar o actualizar estos documentos logrando as\u00ed que el sistema de gesti\u00f3n en cualquiera de los temas HSEQ sea manejado c\u00f3mo informaci\u00f3n importante y controlada.<\/p>\n<p>Por \u00faltimo uno de los temas vitales a la hora del manejo de la informaci\u00f3n HSEQ est\u00e1 relacionado con las copias de seguridad las cuales permitir\u00e1n el almacenamiento de la informaci\u00f3n de forma segura previniendo as\u00ed que se pierda la informaci\u00f3n recolectada ya que como mencionamos anteriormente toda la parte documental respalda la gesti\u00f3n que se ha venido realizando (procure almacenar al menos por 20 a\u00f1os la informaci\u00f3n)<\/p>\n<p>Cabe agregar que toda la gesti\u00f3n documental que se haya realizado pertenece a la empresa es decir que si un trabajador por alguna raz\u00f3n se retira de la empresa debe dejar toda la informaci\u00f3n Y documentos que se hayan generado desde su contrataci\u00f3n puesto que son las bases que tiene la empresa del sistema de gesti\u00f3n que se ha desarrollado, de no hacer esto ser\u00eda necesario iniciar de nuevo con todos los procesos que ya fueron realizados por que la empresa no podr\u00eda tener evidencia f\u00edsica de las acciones realizadas.<\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/smsafemode.com\/contactanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"size-full wp-image-637 aligncenter\" src=\"http:\/\/smsafemode.files.wordpress.com\/2015\/09\/400.gif\" alt=\"Contactanos SM Safe Mode\" width=\"400\" height=\"104\" \/><\/a><\/p>\n<blockquote>\n<h3><span style=\"color:#3366ff;\">En Safe Mode tenemos servicios y productos en Salud Ocupacional que te pueden interesar contactanos o consulta nuestros servicios.<\/span><\/h3>\n<p style=\"text-align:center;\"><a class=\"btn btn-primary fp-button\" title=\"Contactanos\" href=\"http:\/\/smsafemode.com\/contactanos\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Contactanos \u00bb<\/a> <a class=\"btn btn-primary fp-button\" title=\"Nuestros servicios\" href=\"http:\/\/smsafemode.com\/servicios-hseq\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Nuestros servicios \u00bb<\/a> <a class=\"btn btn-primary fp-button\" title=\"Ir a canal en YouTube\" href=\"https:\/\/www.youtube.com\/user\/smsafemode\" target=\"_blank\" rel=\"noopener noreferrer\">Ir a canal en YouTube \u00bb<\/a><\/p>\n<\/blockquote>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>El manejo documental de los temas relacionados principalmente con seguridad y salud en el trabajo y de forma secundaria con ambiente deben ser manejados 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